பண பரிமாற்றங்களை நிர்வகிப்பது எந்த வியாபாரத்திற்கும் முக்கியம், மற்றும் ஒவ்வொரு வியாபாரத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் சிறு தொழில்களுக்கு முக்கியம். ஒரு செயல்முறை தகவல் அமைப்பு இந்த செயல்பாட்டில் உதவுகிறது, அதில் பணம், சரக்குகள் மற்றும் விற்பனை விவரங்கள் அடங்கும். ஒரு கணனிமயமான கணினி எந்தவொரு கையேடு கணக்கினை விட வேகமாக உங்களுக்கு தகவல் கொடுக்க முடியும், இது பணம் மற்றும் சரக்கு அளவை நிர்வகிப்பதில் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும்.
விற்பனை
விற்பனை அடையாளம் வருவாய் சுழற்சியில் முதல் படியாகும். கணக்கீட்டு முறை விற்பனை மற்றும் வருவாயை அதிகரிப்பது மற்றும் ரொக்கம் அல்லது பெறத்தக்கது ஆகியவற்றின் விற்பனையை அங்கீகரிக்கிறது. சில்லறை நிறுவனங்களில், சரக்குகள் குறைக்கப்பட வேண்டும் - இந்த வகையான பரிவர்த்தனை தானாக கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்தி செயலாக்கப்படுகிறது. பல நிறுவனங்கள் ஒரு புள்ளி-விற்பனை-விற்பனை மென்பொருள் ஆகும், இது பொருட்களை ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்கிறது, மற்றும் தரவு உண்மையான நேரத்தில் கணக்கியல் முறைமைக்கு மாற்றப்படுகிறது, ரொக்க மற்றும் சரக்குகளை நிர்வகிப்பதில் ஒரு பெரிய நன்மை.
கொடுப்பனவு
மேலாண்மை மூலம் நெருக்கமாக கண்காணிக்கப்படும் பணம், பணப் பாய்வுகளை அதிகரிக்கிறது. வியாபார வகையைப் பொறுத்து, பணம் செலுத்துதல், கடன் அட்டைகள், ரொக்கம், கம்பிகள் மற்றும் நிதி இடமாற்றங்கள் போன்ற வடிவங்களில் இருக்கலாம். இந்த பரிவர்த்தனைகள் கணக்கியல் முறைமையில் கையேடு ஜர்னல் உள்ளீடுகளால் அல்லது மற்ற அமைப்புகளிலிருந்து இடைமுகங்கள் மூலம் கைப்பற்றப்படுகின்றன. சில நிறுவனங்கள் சிறப்பு தரவுகளை தொகுக்கின்றன, அவை கணக்கியல் தரவை மட்டுமல்லாது விற்பனை, விதிமுறைகள், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தகவல்களின் விவரங்களையும் மட்டுமே அடையாளம் காணும். ஒரு கட்டணம் செலுத்துகையில், கணக்கியல் கட்டணம் செலுத்தும் தகவல் தொகுதிக்குள் நுழைகிறது, இது பொது லெட்ஜெர்ஸில் பாய்கிறது.
கப்பல்
கப்பல் வருவாய் சுழற்சியில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். ஒருங்கிணைந்த அமைப்புகளில், கப்பல் நடவடிக்கைகள் பொதுவாக பொது இடத்திலேயே பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன, பெரும்பாலும் சரக்குப் பகுதியில். கணினி திரைக்கு பின்னால் அனைத்து பொருத்தமான நடவடிக்கைகள் பதிவுகள், அதனால் கிடங்கு உள்ள வேலை ஊழியர்கள் ஒழுங்காக இந்த நடவடிக்கை செய்ய கணக்கியல் அறிய தேவையில்லை. கப்பல் செயல்பாடு இரண்டு பாகங்கள் கொண்டது: சரக்கு மற்றும் கப்பல் இருந்து ஒரு உருப்படியை எடுக்கவில்லை. இந்த செயல்முறையை விரைவாகச் செய்ய, பார் விவரங்களை ஆவணப்படுத்தி, சரக்குக் கணக்குகளை குறைக்கப் பயன்படுகிறது.
அறிக்கைகள்
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு நிதி விஷயங்களில் முடிவுகளை எடுக்க நிர்வாகம் பயன்படுத்தும் அறிக்கைகள் உருவாக்க முடியும். சில பொது அறிக்கைகள் சரக்கு நிலை அறிக்கைகள், போக்கு பகுப்பாய்வு மற்றும் பெறத்தக்க வயது முதிர்வு அறிக்கைகள், கடனாளிகள் யார் மேலாளரிடம், எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் மற்றும் எவ்வளவு காலம் கடனளிப்பது என்று கூறுகிறார்கள். உண்மையில், விஸ்கான்சினில் பணப்புழக்கங்களை கண்காணிக்க காலாண்டு அடிப்படையில் சில அரசு துறைகள் இருந்து வயதான அறிக்கைகள் தேவைப்படுகிறது. ஒரு கணினி முறைமையின்றி, இந்த விவரமான அறிக்கையை நேரடியாகவும் திறமையாகவும் தயாரிப்பது மிகவும் கடினம்.