ஒரு பொது நிறுவனமாக கணக்கு பதிவுகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் முழு பட்டியல் ஆகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலையும் கொண்டுள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் கணக்கு எண் உள்ளது. கணக்குகள் சொத்துகள், பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள் குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு பரிவர்த்தனை ஏற்படுகிற ஒவ்வொரு முறையும், தொகை சமமாக இருக்க வேண்டும், இது கடன்களை மற்றும் கடன்களின் கலவையாகும். சில கணக்குகள் பற்றுச்சீட்டு நிலுவைகளை வைத்திருக்கும்போது சில கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளன.
கணக்கு வகைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள். கணக்குகள் வெவ்வேறு குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. சொத்து மற்றும் செலவின கணக்குகள் சாதாரண பற்றுச் சீட்டுக்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. அதாவது, கணக்கு அதிகரிக்கும் போது, பற்று என்பது ஒரு பற்றுப் பதிப்பாகும். சமநிலை குறையும் போது, கடன் வெளியிடப்படும். பொறுப்பு, சமபங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்குகள் சாதாரண கடன் நிலுவைகளை கொண்டிருக்கின்றன. இந்த கணக்குகள் அதிகரிக்கும் போது, கடன் வெளியிடப்படும். அவர்கள் குறைக்கும் போது, ஒரு பற்று வெளியிடப்படுகிறது.
என்ன சொத்து மற்றும் செலவு கணக்குகள் என்பதை அறியவும். சொத்து விவரங்களை மதிப்பீடு செய்வது மற்றும் பணம், பொருட்கள், ப்ரீபெய்ட் காப்பீடு, நிலம் மற்றும் கட்டிடங்கள் ஆகியவை அடங்கும். செலவினக் கணக்குகள் பல்வேறு வகையான செலவினங்களில் எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை கண்காணிக்க பயன்படுகிறது. செலவு கணக்குகளில் பழுது, பயன்பாடுகள் மற்றும் காப்பீடு ஆகியவை அடங்கும்.
சொத்து மற்றும் செலவு கணக்கு நிலுவைகளை கணக்கிடுங்கள். இந்த வகையான கணக்குகள் பற்றுச் சீட்டுகள் உள்ளன. இந்த வகைகளில் சமநிலை கணக்கிட, கணக்கில் ஆரம்பத்தில் பற்றுச் சமநிலையைத் தொடங்கவும். கணக்கில் செய்யப்பட்ட எந்தவொரு கூடுதல் பற்றுகளையும் சேர்த்து, எந்த கடன் இடுகைகளையும் கழித்து விடுங்கள். இந்த கணக்கீடு கணக்கில் உள்ள தற்போதைய சமநிலை பிரதிபலிக்கிறது.
பொறுப்புகள், பங்கு மற்றும் வருவாய் என்ன என்பதை அறிக. பொறுப்புகள் மற்றவர்களிடம் கொடுக்க வேண்டிய பணத்தைக் கணக்கிடும் கணக்குகள். பங்குதாரர் ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளருக்கும் தனித்தனியாக வைத்திருக்கும் பணத்தைக் கணக்கிடுகின்றனர். உதாரணமாக, ஒரு வணிகக்கு மூன்று உரிமையாளர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றிற்கும் அவரின் சொந்த பங்கு கணக்கு உள்ளது. ஒவ்வொரு உரிமையாளரின் கணக்கிலும் உள்ள தொகை அந்த தனிநபர் வணிக உரிமையாளரின் நிறுவனத்தின் முதலீட்டை பிரதிபலிக்கிறது. இந்த அளவுக்கு குறிப்பிட்ட உரிமையாளருக்கு உரிமைகள் உண்டு. வருவாய் கணக்குகள் ஒரு நிறுவனம் சம்பாதிக்கும் பணத்தை கண்காணிக்கும். இந்த கணக்குகள் அனைவருக்கும் சாதாரண கடன் நிலுவைத் தொகை உள்ளது.
பொறுப்பு, பங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்கு நிலுவைகளை கணக்கிடுங்கள். இந்த கணக்குகள் கடன் நிலுவைகளை வைத்திருப்பதால், நடப்பு சமநிலை கணக்கிட, தொடக்க கடன் தொகை தொடங்கவும். கணக்கில் செய்யப்பட்ட எந்த கடன் தகவல்களையும் சேர்த்து எந்த டெபிட் தகவல்களையும் கழித்து விடுங்கள். இதை முடித்தபின், ஒரு கணக்கின் தற்போதைய சமநிலை கணக்கிடப்பட்டுள்ளது.
