நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதை முடிந்தவரை தொழில்முறை என்று தோன்றச் செய்ய வேண்டும். வரியில் உங்கள் சொந்த லெட்டர்ஹெட் உருவாக்குதல் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி எளிய பணியாகும். நீங்கள் உங்கள் சொந்த தோற்றத்தை உருவாக்கலாம், எந்தவொரு எழுத்துரு அல்லது பாணியைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் லெட்டர்ஹெட் அதிகாரப்பூர்வ உணர்வை வழங்குவதற்கு படங்கள் அல்லது சின்னங்களைச் செருகலாம். ஆவணத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமித்து, அதை நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.
புதிய ஆவணத்தை Word இல் திறக்கவும். திரையின் மேல் இடது பக்கத்தில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "புதிய" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பக்கத்தின் வலது மற்றும் இடது பக்கங்களில் ஒரு அங்குலத்திற்கு பக்க விளிம்புகளை அமைக்கவும். "கோப்பு" மீது சொடுக்கவும் "பக்க அமைவு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உரையாடல் பெட்டி "வலது" மற்றும் "இடது" விளிம்புகளில் "1." இது பக்கத்தின் இரு பக்கங்களிலும் ஒரு அங்குலத்திற்கு வலது மற்றும் இடது விளிம்புகளை அமைக்கும். பின்னர் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
"View" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "Headers and Footers" என்பதைக் கிளிக் செய்க. லெட்டர்ஹெட் தட்டச்சு செய்யும் பெட்டியில் திறக்கும்.
உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் பெட்டியில் வைக்கவும். பெட்டியில் எங்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை வடிவமைக்கலாம். உங்கள் பெயரையும் மையத்தையும் மையப்படுத்த விரும்பினால் "மையம்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
முதல் வரிசையில் உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்து, உங்கள் தொடர்புத் தகவலை அடுத்த வரியில் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் முடித்ததும், தலைப்பு மற்றும் முடிப்பு கருவிப்பெட்டியில் "மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கடிதத்திற்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு பக்கமும் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.
தேதி தட்டச்சு செய்ய இடைவெளிகளை தவிர்க்க, "Enter" ஐ குறைந்தது மூன்று முறை அழுத்தவும். மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் பெறுநரின் பெயரையும் முகவரியையும் தட்டச்சு செய்ய மூன்று அல்லது நான்கு வரிகளைத் தவிர்.
