செய்திமடல்களை எப்படி அனுப்புவது

அமெரிக்க அஞ்சல் அலுவலகம், அல்லது யுஎஸ்பிஎஸ், செய்திமடல்களானது முரண்பாடான கடிதம்-அளவு அஞ்சல் துண்டுகள் அல்லது சுய-மின்னஞ்சல்கள் என வரையறுக்கிறது. வணிகர்கள், உறுப்பினர் அமைப்புக்கள் மற்றும் லாப நோக்கமற்றவர்கள் தகவல் தொடர்பு கருவியாக செய்திமடல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். வார்ப்புருக்கள் அல்லது நிபுணர்களால் தயாரிக்கப்படும் கிராஃபிக் படைப்புகளுடன் கூடிய எளிமையான ஆவணங்கள் இருக்கலாம். நிறுவனங்கள் ஒரு சில டஜன் செய்தி அல்லது நூற்றுக்கணக்கான தகவல்களை அனுப்ப வேண்டும். செய்திமடல்களை மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள் நேரம் மற்றும் செலவின உறைகளின் செலவில் சேமிக்கப்படுகிறது. யுஎஸ்பிஎஸ் உங்களுக்கு தேவைப்படாத சில மின்னஞ்சல்களுக்கு கட்டணம் விதிக்க சில முன்கூட்டியே வேலைகளை செய்ய வேண்டும், இது எடை மற்றும் சீல் தரத்திற்கான தரங்களைப் பூர்த்தி செய்யாத மின்னஞ்சல் ஆகும்.

உங்கள் செய்திமடலை நிலையான 8 ½ பத்திரிகை மூலம் அச்சிட ஒரு தற்காலிக சுயமயமாக்கலை உருவாக்குவதற்கு 11 காகிதத்தில் அச்சிடவும். நீங்கள் அஞ்சல் அஞ்சல் செயலாக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது அல்லது தபால் அலைவரிசையைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஒரு அஞ்சல் பெட்டியில் செய்திமடல்களை அப்புறப்படுத்துவது ஆகியவற்றைத் திட்டமிடுகிறீர்களோ அந்த கடிதத்திற்கான இந்த படிப்பு அவசியம். யுஎஸ்பிஎஸ் தேவைப்பட்டால் குறைந்தபட்சம் 20 எல்பி எடையுடன் காகிதத்தை இரண்டு தாவல்களுடன் ஒரு முப்பரிமாணத்தை அனுப்ப வேண்டும். ஒரு தாவலை அடைப்புக்குள் பயன்படுத்தப்படும் காகித எடைக்கான தேவைகள் ஆவணம் தயாரிக்கும் எத்தனை தாள்களின் தாக்கத்தை சார்ந்துள்ளது.

குறைந்தபட்சம் 3 ½ இன்ச் உயரம், 5 அங்குல நீளம் மற்றும் 0.007 அங்குல தடிமன் மற்றும் 6 1/8 அங்குல உயரத்திற்கும் அதிகமாக, 11 ½ அங்குல நீளம் மற்றும் ¼ அங்குல தடிமன் கொண்ட உங்கள் செய்திமடல் உங்கள் மடலை மடியுங்கள். ஒரு எளிமையான trifold ஒரு 10 அஞ்சல் அஞ்சல் உறைக்கு சமமான ஒரு சுய mailer உருவாக்குகிறது.

பிசின் தாவல்கள், நீர் முத்திரைகள் அல்லது டேப் மூலம் உங்கள் மடிந்த செய்திமடல் திறந்த முடிவுக்கு மூடு. முகவரிகள் கீழே உள்ள ஆவணத்தின் பக்கமாக இருக்கும், மற்றும் பசையுள்ள தாவல்கள், நீர் முத்திரைகள் அல்லது டேப் மூலம் திறந்த முடிவைப் பாதுகாத்தல் போன்ற செய்திமடலின் கீழ்ப்பகுதியில் மடக்குவதை USPS பரிந்துரைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு தாவலைப் பயன்படுத்தினால், USPS ஆனது, சுயமயமாதலின் அடிப்பகுதியில் மூடப்பட்ட விளிம்புக்கு தேவைப்படுகிறது; எனினும், நீங்கள் இரண்டு தாவல்களைப் பயன்படுத்தினால், மடிந்த விளிம்பு கீழே அல்லது மேல் இருக்கும். இரண்டு தாவல்களைப் பயன்படுத்தும் போது, mailer இன் விளிம்புகளின் ஒரு அங்குலத்திற்குள் தாவல்களை வைக்கவும். தேவைப்படும் செய்திமடலின் திறந்த விளிம்புகளைப் பாதுகாப்பது, யுஎஸ்பிஎஸ் அதிவேக மின்னஞ்சல் செயலாக்க இயந்திரங்களில் நெருக்குவதிலிருந்து ஆவணத்தை தடுக்கிறது.

நீங்கள் மொத்த அஞ்சல் செயலாக்க மற்றும் நிலையான அஞ்சல் ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் செய்திமடல்களை ஜிப் குறியீட்டை வரிசைப்படுத்துங்கள். உங்கள் பகுதியில் உள்ள மொத்த அஞ்சல் வசதிகளை ஒரு படிவத்திற்கும், மேலும் வழிமுறைகளுக்கும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்பும் போதே, மொத்த அஞ்சல் அஞ்சல் அஞ்சல் ஒற்றை துண்டு அஞ்சல் விட குறைவாக உள்ளது. ஒரு மொத்த அஞ்சல் பிரிவில் துண்டுகளின் அளவு குறைந்தபட்சம் 200 துண்டுகள் அல்லது மின்னஞ்சல் 50 பவுண்டுகள் ஆகும். ஒரு மொத்த அஞ்சல் அஞ்சல் மொத்த அஞ்சல் 16 அவுன்ஸ் குறைவாக இருக்க வேண்டும். USPS உங்களுக்கு முதல்-வகுப்பு அஞ்சல் அல்லது பருவகாலங்களாக அஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லாத செய்திமடல்கள், இலாப நோக்கமற்ற தரவரிசைக்கு குறைந்த விலையிலான தரமான அஞ்சல் மூலம் அஞ்சல் அனுப்பப்படலாம்.

அஞ்சல் அஞ்சல் அளவிற்கான தபால் அலைவரிசைக்கு உங்கள் செய்திமடல்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உங்கள் செய்திமடல்களுக்கு அஞ்சல் எடையைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை அஞ்சல் பெட்டிக்குள் கைவிடலாம்.