நீங்கள் விட்ஜெட்டுகளை விற்கிறீர்களா அல்லது சேவைகள் மற்றும் நிபுணத்துவத்தை வழங்கினாலும், கடந்த கால கணக்குகளில் பணம் செலுத்துமாறு கோருகின்ற கடிதங்கள் வணிகம் செய்வதற்கான அவசியமான ஒரு பகுதியாகும். சில நேரங்களில், மக்கள் தங்கள் கடனைப் பற்றி நினைவூட்ட வேண்டும். மற்ற நேரங்களில், வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கடமைகளைத் தவிர்க்க வேண்டும். முன்னாள் வழக்கில், இந்த கடிதங்கள் காரணமாக பணம் செலுத்தும் வேகத்தை அதிகரிக்க முடியும்; பிந்தைய காலத்தில், நீங்கள் முறையான சேகரிப்பு முயற்சிகளைத் தேடுவதற்கு முன்னர் நீங்கள் எடுத்த நடவடிக்கைகளை நிரூபிக்க உதவ முடியும், இது நீதிமன்றத்தில் நீங்கள் வெற்றி பெற உதவும். எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும், கடிதங்கள் தெளிவாக, சுருக்கமாகவும், கண்ணியமாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்
மாநிலத்தின் இருப்பு காரணமாக
கடிதத்தின் அறிமுகப் பிரிவானது சமநிலை காரணமாக தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். எளிமையான வணக்கத்தைத் தொடர்ந்து ("அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்," போன்ற), கடிதத்தை திறமையாகக் கொடுக்க வேண்டும். ஏபிசி கார்பரேஷனுக்கு உங்கள் நிலுவையிலுள்ள நிலுவைத் தொகையை இந்த கடிதம் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது. உங்கள் கணக்கு $ 56.39 அளவுக்கு காரணமாக இருப்பதாக எங்கள் பதிவுகள் குறிப்பிடுகின்றன. "கடிதத்தின் இந்த பிரிவை தயாரிப்பதற்கு முன்னர், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் காரணமாக சரியான அளவு சரிபார்க்கவும். இந்தக் கடிதத்தில் குறிப்பிடத்தக்க விலைப்பட்டியல் ஒன்றை இணைக்கவும் மற்றும் இந்த பிரிவில் இணைப்பைக் குறிப்பிடவும்.
திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய படிவங்களை விவரியுங்கள்
கடனின் இயல்புகளைப் பொறுத்து, உங்கள் வணிகத்தின் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க கொள்கைகள் மற்றும் எவ்வளவு விரைவாக நீங்கள் பணத்தை திரும்பப் பெற விரும்புகிறீர்களோ, ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க படிவம் செலுத்தும் வடிவம் தெளிவாக தெளிவாகக் கூறும் மற்றொரு முக்கிய அம்சமாகும். பணம் ஒரு தனிப்பட்ட காசோலைக்காக காத்திருப்பதைக் காட்டிலும் வெளிப்படையாகவே வேகமானது, ஆனால் திருப்பிச் செலுத்தும் கோரிக்கைக்கு இது சாத்தியமானதாக இருக்காது. அதேபோல், ஒவ்வொரு வியாபாரமும் கடன் அட்டைகளை ஏற்றுக்கொள்வதில்லை, மேலும் நிறுவனங்கள் ஒரு வழங்குபவரின் அட்டையை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடும், ஆனால் வேறு அல்ல. ஏதேனும் ஒரு நிகழ்வில், "பணம் செலுத்துதல், காசோலை அல்லது கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் செலுத்தலாம். நாங்கள் விசா அல்லது மாஸ்டர் கார்டை ஏற்கிறோம். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு காசோலைகள் வழங்கப்படலாம்."
தெளிவாக ஒரு காலக்கெடுவை நிலைநாட்டவும்
மறுபெயரிடுவதற்கான காலக்கெடுவை விளக்கத்திற்காக திறக்க வேண்டாம். "10 வணிக நாட்களுக்குள் இந்தச் சமநிலைகளைத் திருப்பலாம் அல்லது தொலைபேசியில் பணம் செலுத்துவதற்கு உடனடியாக எங்கள் அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்" போன்ற ஒரு அறிக்கையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடுவது வாசகருக்கு அவசர உணர்வை மறுபடியும் மறுபரிசீலனை செய்வது மட்டுமல்லாமல், பணம் செலுத்துவதை எதிர்பார்க்க முடியும் மற்றும் பணம் செலுத்துபவர் சாளரத்திற்குள் செலுத்தப்படாவிட்டால் அடுத்ததை செய்ய என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம்.
தாமதத்திற்கு மாநில விளைவுகள்
கட்டணம் தாமதத்திற்கு எந்த விளைவுகளும் ஏற்பட்டால், அந்த கடிதத்தை மூடிவிட வேண்டும். நீதிமன்றத்தில் உள்ள தொகை மீட்க முறையான சட்ட நடவடிக்கையின் தொடக்கமாகும் ஒரு பொதுவான விளைவு ஆகும். பிற விளைவுகளை நிறுவனத்தில் அதிகமான சர்ச்சை அல்லது சேவையை நிறுத்துதல் ஆகியவை உயர்த்தப்படலாம். கடிதம் இறுதி எச்சரிக்கையாக இருந்தால், "நீங்கள் பெறும் கடைசி அறிவிப்பு இது. இந்த கடிதத்தின் தேதியிலிருந்து 10 நாட்களுக்குள் முழு கட்டணத்தையும் பெறாவிட்டால், இந்த கடனை மீட்பதற்கு கிடைக்கும் அனைத்து சட்டரீதியான தீர்வுகளையும் நாங்கள் தேடுவோம்."
