வணிக நிகழ்ச்சிகளில் பங்கேற்பது, உங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும். வெறுமனே, நீங்கள் தொடங்குவதற்கு குறைந்தபட்சம் பல மாதங்களுக்கு முன்னதாக வர்த்தக நிகழ்ச்சிக்கான திட்டமிடல் தொடங்குவீர்கள். இந்த நீங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் முக்கிய செய்திகளை பற்றி கவனமாக சிந்திக்க போதுமான நேரம் கொடுக்கிறது, உங்கள் கண்காட்சிகள் உருவாக்க மற்றும் உங்கள் சாவடி சென்று வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளை அழைக்க. நீங்கள் உங்கள் முதல் வர்த்தக நிகழ்ச்சியில் பங்கேற்கும்போது, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மதிப்பீட்டை மதிப்பீடு செய்து, தொடக்க நிகழ்ச்சிக்காக நீங்கள் உருவாக்கியதை உருவாக்க தயாராகுங்கள்.
குறிக்கோள்களை அமை
நீங்கள் பங்கேற்க விரும்பும் வர்த்தக நிகழ்ச்சிக்கான யதார்த்த இலக்குகளை எழுதுங்கள், இது உங்களுக்குத் தேவைப்படும் காட்சிகள் மற்றும் பணியாளர்களை கண்டுபிடிக்க உதவும். உதாரணமாக, நீங்கள் 150 வாய்ப்புக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம் அல்லது 25,000 டாலர் மதிப்புள்ள பொருட்கள் விற்க வேண்டும், இரண்டு முறை ஊழியர்கள் எல்லா நேரங்களிலும் கையில் தேவைப்படும். இன்னொரு குறிக்கோள் தொடர்பு விவரங்களை எதிர்காலத்தில் இருந்து சேகரிக்க வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் நிகழ்ச்சிக்குப் பிறகு அவற்றை சந்தைப்படுத்தலாம். சில நிறுவனங்கள் வர்த்தக நிகழ்ச்சிகளை புதிய தயாரிப்புகளை அறிமுகப்படுத்த அல்லது பிராண்ட் அங்கீகாரத்தை உருவாக்க உதவுகின்றன.
விண்வெளி தேர்வு
பெரும்பாலான வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள், சாவடியில் அமைந்துள்ள மற்றும் அளவு எங்கே பொறுத்து, வெவ்வேறு விலையில் சாவடிகளை விற்கின்றன. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையை அறிமுகப்படுத்த விரும்பினால், முக்கிய இடைகழிப்பு போன்ற, நீங்கள் வாங்கக்கூடிய மிகவும் கடத்தல்காரன் ஸ்பாட் வேண்டும். ஒவ்வொரு பணியாளருடனும் விற்பனை ஊழியர்கள் பேசுவதன் மூலம் மக்களை வாங்குவதை நீங்கள் நம்ப வேண்டும் என்றால், பல விற்பனையாளர்களுக்கான சந்தர்ப்பங்களை எதிர்கொள்ளுமாறு அறைக்கு ஏராளமான அறைகளைக் கொண்டு அமைதியான இடத்தை தேர்வு செய்யவும்.
பூட்டை வடிவமை
இந்த நிகழ்ச்சியில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் இடத்தின் பரிமாணங்களையும் தளவையும் கண்டுபிடிக்கவும், இது உங்கள் சாவடி வடிவமைப்பை வழிகாட்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு விரும்பினால், நீங்கள் சாவடிகளை அமைக்க விரும்பலாம், எனவே பங்கேற்பாளர்கள் எல்லா இடங்களிலும் சுற்றிப் பார்க்கவும் மற்றும் பல்வேறு காட்சிகளை பார்க்கவும் முடியும். சாவடிகளை நீங்கள் கேட்க விரும்பும் செய்திகளைத் தீர்மானிக்கவும். பின்னர், அந்தச் செய்திகளை காட்சிப்படுத்துவதற்காக காட்சி, அட்டவணைகள் மற்றும் விற்பனைப் பகுதிகள் எங்கே வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் காண்பிப்பதற்கு ஒரு மாடி அமைப்பை வரையவும். நீங்கள் மாடி திட்டத்தை முடித்துவிட்டால், உங்கள் கண்காட்சிகளை, விற்பனைப் பொருட்களையும், பங்கேற்பாளர்களையும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த கையேடுகளையும் திட்டமிடத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் தொடர்பு தகவலை சேகரிக்க ஒரு கிவ்எவே பயன்படுத்த விரும்பினால், வாய்ப்புகள் மேல்முறையீடு மற்றும் ஒன்றாக உறுப்புகள் இழுக்க தொடங்கும் வாய்ப்பு என்ன கண்டுபிடிக்க.
ரயில் ஊழியர்கள்
நிகழ்ச்சியைத் தொடங்குவதற்கு சில வாரங்களுக்கு முன்பு உங்கள் விற்பனை ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கத் தொடங்கவும். நிகழ்ச்சிக்கு உங்கள் குறிக்கோள்களை விளக்குங்கள், உங்கள் விற்பனையாளர்களை பல்வேறு காட்சிகள் மூலம் நடக்கவும். உதாரணமாக, தொடர்பு தகவலை சேகரிக்க நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், ஆனால் நிகழ்ச்சியில் ஏதேனும் ஒன்றை விற்காதீர்கள் என்றால், பங்குதாரர்களை அணுகவும் மற்றும் அவற்றின் தொடர்பு தகவலை வழங்குவதற்கு எவ்வாறு உங்கள் விற்பனையாளர்களை நீங்கள் பயிற்றுவிக்க வேண்டும். நீங்கள் பொருட்களை விற்க விரும்பினால், தகுதியுள்ள வாங்குபவர்களை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது, ஊழியர்களைப் பயிற்றுவித்தல், ஒழுங்குமுறை படிவத்தை வாங்குவதற்கோ அல்லது பணம் செலுத்துதல் முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அவர்களை நம்புதல்.
பூட்டை ஊக்குவிக்கவும்
வர்த்தக நிகழ்ச்சி தொடங்குவதற்கு சில வாரங்களுக்கு முன்னால், உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களையும், உங்கள் எதிர்பார்ப்பு பட்டியலில் உள்ள அனைவரையும் தடுத்து நிறுத்தவும். வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள் ஒருங்கிணைப்பாளர்களை கேளுங்கள், உங்களிடம் எந்த கட்டணமும் இருந்தால், உங்கள் சாவடிக்கு அதிகமான போக்குவரத்து வசதிகளை வழங்கலாம். நிகழ்ச்சியைப் பற்றி பின்தொடர்பவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த உங்கள் பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டர் கணக்குகளைப் பயன்படுத்தவும். நிகழ்ச்சியை துவங்குவதற்கு ஒரு வாரத்திற்கு முன்பே மக்களை நினைவூட்டுங்கள் மற்றும் உங்கள் தயாரிப்புகளில் எவ்வாறு வேலைசெய்கிறீர்கள் என்பதை வழங்குவதைப் போன்ற இலவசமான அல்லது இலவசமான தகவல் அல்லது ஆர்ப்பாட்டம் போன்ற உங்கள் சாவடிக்கு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
