எப்படி ஒரு சிறு வணிக கணக்கு பைனான்ஸ் லெட்ஜர் அமைக்க

சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி, வருவாய், மற்றும் செலவுகள்: ஒரு பொது லீடர் (ஜிஎல்) ஐந்து பிரிவுகள் உள்ளன. இந்த பிரிவுகளில் ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி கணக்குப்பதிவு அல்லது புத்தகம், எனவே ஜிஎல் உங்கள் நிறுவன புத்தகங்களைப் பற்றி பேசும்போது என்ன கூறப்படுகிறது. ஒவ்வொரு லெட்ஜர் புத்தகம் பல கணக்குகளை கொண்டுள்ளது, எனவே உங்கள் செலவினக் கட்டுப்பாட்டு இந்த கணக்குகளை உள்ளடக்கும்: வாடகை, தொலைபேசி, மின் பயன்பாடுகள், அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் செலவிடும் அனைத்து செலவினங்களும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• வங்கி அறிக்கைகள் 12 மாதங்கள்

• கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA)

உங்கள் லெட்ஜர் அமைப்பு ஏற்பாடு

உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளை ஆராயவும், வழக்கமான மாத செலவுகள், காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர செலவுகள் மற்றும் அலுவலகம் விநியோகம், மார்க்கெட்டிங், பொழுதுபோக்கு மற்றும் பயணம் போன்ற மாறி செலவுகள் மற்றொரு பட்டியலை தொகுக்கவும். உங்கள் விளக்கப்படங்களின் கணக்குகளை அமைப்பதில் இந்த பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.

கணக்குகளின் பட்டியலை நிறுவவும். உங்கள் COA இல் உள்ள பல்வேறு வழித்தடைகள் பாரம்பரியமாக பின்வருமாறு கணக்கிடப்படுகின்றன: 1000-1999 சொத்துகள், 2000-2999 கடன்கள், 3000-3999 உரிமையாளரின் பங்கு, 4000-4999 வருவாய், 5000-5999 விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, 6000-6999 மார்க்கெட்டிங் & இன்ஹேஞ்சிபிலிஸ் செலவுகள், 7000 -7999 பிற வருவாய், 8000-8999 நிர்வாக, பயண, பணியாளர்கள் & இதர வணிக செலவுகள்.

6000-6099 பொது செலவுகள், 6100 விளம்பரம், 6200 நிதி கட்டணம், 6300 தொண்டு நன்கொடை, 6400 தேய்மானம், 6500 ஊழியர் நலன்கள், 6600 வரிகள், 6700 காப்பீடு ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு வகையிலும், அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்கள் காப்பீடு, பிழைகள் மற்றும் விலக்குகள் காப்பீடு, பொறுப்பு காப்பீடு, வாகனம் காப்பீடு மற்றும் நீங்கள் செலுத்தும் வேறு எந்த காப்பீடும் போன்ற எண்ணிடப்பட்ட துணைப்பிரிகளாக பிரிக்கப்படும்.

8100 வாடகை, 8200 மின்சார பயன்பாடுகள், 8300 இண்டர்நெட், 8400 தொலைபேசி, 8500 சட்ட, கணக்கியல் மற்றும் ஆலோசகர்கள், 8600 சம்பளம் மற்றும் ஊதியம், 8650 ஊதிய வரிகள், 8700 அலுவலக பொருட்கள், 8800 போன்ற துணைப்பிரிவுகளாக நிர்வாக, பயண, பழுது மற்றும் பராமரிப்பு, மற்றும் வணிக செய்து மற்ற செலவுகள்.

உங்கள் தற்போதைய பில்களில் ஒன்று, ஒரு பயன்பாடு பில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் லெட்ஜர் கணக்கு எண்ணை அதில் குறியிடவும். உங்கள் COA இன் நிர்வாக, பயண, பணியாளர்கள் மற்றும் இதர வகைகளின் கீழ் பாருங்கள் மற்றும் 8200 மின்சார பயன்பாடுகளைக் கண்டறியவும். அலுவலகம் மற்றும் ஷோரூமுக்கு அந்த அலுவலகங்களிடமிருந்து நீங்கள் உங்கள் கிடங்குகளில் தனித்து வைத்திருந்தால், அந்த ஒவ்வொரு வகையிலும் கணக்கு எண்களை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் கிடங்கு பயன்பாட்டு மசோதா 8220, அலுவலக 8230 மற்றும் ஷோரூம் 8240 ஆகியவையாக இருக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• குவிக்புக்ஸைப் போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள், பொதுவான லெட்ஜர் மற்றும் கணக்குகளின் பட்டியலை அமைப்பது போன்ற அடிப்படை கணக்குகளில் பலவற்றை நீக்கிவிட்டது, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் COA ஐ சரியாக ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கணக்குதாரருடன் ஆலோசிக்க விரும்பலாம். கோஏவின் காரணம் வரி நோக்கங்களுக்காக பல்வேறு வகையான வருமானங்களையும் செலவுகளையும் ஏற்பாடு செய்வதாகும்.

எச்சரிக்கை

வங்கி கணக்கில் கணக்கில் குழப்பத்தில் கணக்கு "கால" என்ற வார்த்தையைப் பெறாதீர்கள். கணக்கியலில், இது ஒரு அமைப்பு அல்லது அமைப்புகளை உள்ளீடுகளாக குறிக்கிறது, எனவே ஆண்டு இறுதி வரி தயாரிப்பை எளிதாக்க எளிதானது.