ஒரு வியாபாரத்தின் உரிமையாளர் வணிக வங்கிக் கணக்கிலிருந்து தனிப்பட்ட பில்கள் அல்லது வேறு எந்த செலவினங்களுக்கும் பணம் எடுக்கையில், பணம் வணிகத்தில் உரிமையாளரின் பங்கு பற்றி வரையப்படும். Quickbooks இல் பதிவுசெய்தல் உரிமையாளர் வரையறைகள் மற்றும் வணிக வங்கிக் கணக்கில் இருந்து பெறப்பட்ட பணம் ஆகியவற்றை வரையறுக்க வேண்டும். இது வரி நோக்கங்களுக்காக தற்போதைய மற்றும் முந்தைய ஆண்டு வரைவு கணக்குகளை பராமரிக்க உதவுகிறது.
கணக்கை வரையவும். கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தைத் திறந்து "சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு புதிய "ஈக்விட்டி" கணக்கைச் சேர்த்து, அதை "உரிமையாளரின் டிராக்குகள்" என்று தலைப்பிடவும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உரிமையாளர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு உரிமையாளருக்கும் தனியாக வரையப்பட்ட கணக்குகளை உருவாக்கவும், உரிமையாளர் பெயரைக் குறிப்பிடவும், எ.கா. "ஸ்மித் ஈர்க்கிறது."
கணக்கைப் பெறுவதற்கு காசோலைகளை இடுங்கள். தனிப்பட்ட செலவினங்களுக்காக உரிமையாளருக்கு எழுதப்பட்ட காசோலை உள்ளிடுகையில், தனது கணக்கை சரிபார்க்கவும். உரிமையாளருக்கு எழுதப்பட்ட ஒரு காசோலையை அவளது டிராப் கணக்கில் திருப்பி, அதற்கான வங்கி கணக்கில் வரவு வைக்கப்படும். இரண்டு கணக்குகள் இருப்புநிலை கணக்குகள் என்பதை கவனிக்கவும். வியாபாரத்தால் எந்த செலவும் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை.
வரையறுக்கப்பட்ட கணக்கில் அனைத்து தனிப்பட்ட கட்டணங்களையும் இடுகையிடவும். தனிப்பட்ட வாங்குதலுக்காக உரிமையாளர் வணிக பற்று அட்டை ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறாரானால், அவரது டிராப் கணக்கில் பற்றுச்சீட்டு பரிவர்த்தனை இடுக. உரிமையாளர் வணிகக் கடன் அட்டையைப் பயன்படுத்தினால், அவரது கணக்கைக் கணக்கில் பதிவு செய்யவும்.
அடுத்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஒரு "முந்தைய ஆண்டு ஈர்க்கிறது" கணக்கு உருவாக்கவும். வரி நோக்கங்களுக்காக, இது உரிமையாளர் தற்போதைய ஆண்டில் ஈர்க்கிறது எவ்வளவு தெரியுமா உதவுகிறது. இதை செய்ய ஒரு வழி, ஒவ்வொரு வருடமும் தொடக்கத்தில் ஒரு பொது பத்திரிகை நுழைவு உரிமையாளரின் வரையறையை கணக்கில் "முன்னர் ஆண்டு ஈர்க்கிறது" என்று ஒரு தனி உரிமையாளரின் வரையான கணக்கில் மாற்றுவதாகும். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உரிமையாளரின் வரையறையின் கணக்கை "தற்போதைய ஆண்டு இழுக்கிறது". வணிக ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உரிமையாளர்களை வைத்திருந்தால், ஒவ்வொரு உரிமையாளருக்கும் முன்னதாகவும் நடப்புவருக்கும் கணக்குகளை அமைக்கவும். ஒவ்வொரு அடுத்த ஆண்டு தொடக்கத்திலும், "நடப்பு ஆண்டு டிராக்குகள்" இருந்து "முந்தைய ஆண்டு வரைகிறது" என்பதற்கான நிலுவைகளை மாற்றவும். நடப்பு ஆண்டு முழுவதும் ஈர்க்கும் வகையில் "தற்போதைய ஆண்டு ஈர்த்த" மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
