பில்லுட ஹார்ஸ் கணக்கிட எப்படி

பல மணிநேர தொழில்கள் மசோதா. சட்ட மன்றம் மிகவும் பொதுவானது, இது அதிக நேரம் செலவழிப்பதற்கான மணிநேர பயன்பாட்டிற்கு இழிவானதாகும். இருப்பினும், சேவைகளை வழங்குவதற்காக பில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவைத் துறை முழுவதும் பில்லிங் மணிநேரங்களும் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் பணிபுரியும் நேரம் செலவிடப்பட வேண்டும். பொது நிர்வாக பணிகளில் பணியாற்றும் நேரம், அதாவது சம்பள அல்லது வியாபார சந்தைப்படுத்தல் போன்றவை, பில்லிங் நேரமாக கருதப்படவில்லை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காலக்கெடு கருவி

• நேரம் பதிவுகள் பதிவு

குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் விஷயங்களில் நேரத்தை செலவழித்து நேர உள்ளீடுகள் மற்றும் விளக்கங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு வெற்று நேர பதிவு உருவாக்கவும். வாடிக்கையாளர் பெயர், வாடிக்கையாளர் பொருள், தேதி, மற்றும் நேரம் செலவழித்த காலப்பகுதியுடன் உங்கள் நேர பதிவு ஒரு தாள் காகிதமாக இருக்கலாம். உங்கள் சேவைகளை தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் காகித அல்லது மின்னணு கோப்புகள் (அல்லது இரண்டும்) வேண்டும். வாடிக்கையாளர் உடல் அல்லது மின்னணு கோப்பில் உங்கள் நேர பதிவு நகலை வைத்திருங்கள்.

நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் பணிபுரிய தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் தொடங்கிய சரியான நேரத்தில் கவனத்தை எடுத்துக் கொண்டு, உங்கள் நேர பதிவு அதை எழுதவும். கடிகாரம், கடிகாரம் அல்லது காலங்காட்டும் சாதனம் போன்ற எந்த வகையிலும் இது துல்லியமான மற்றும் நல்ல வேலை நிலையில் இருக்கும் வரை செயல்படும். இதேபோல், நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​உங்கள் வாடிக்கையாளர் நேர பதிவுகளில் நீங்கள் பணிபுரியும் நேரத்தை எழுதி வைக்கவும்.

பில்லுங் மணிநேரங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது எப்படி என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். சில தொழில்கள் வாராந்திர கணக்குப்பதிவைச் செய்கின்றன, மற்றவர்கள் ஒரு மாத அடிப்படையில் கணக்கில். கணக்கியல் காலம் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும் எந்த அதிர்வெண்ணுடன் தொடர்புடையது.

ஒரு வழக்கமான கணக்கியலுக்கான உங்கள் பில்லிங் நேர வெளியீட்டை கணக்கிடுவதற்கான நேரம் இருக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நேர பதிவுகளையும் பார்க்கவும். ஒரு மணிநேரம் அல்லது ஆறு நிமிட ஊதியத்தில் 1/10 க்கு ஒப்படைக்கப்படும் நேரத்தை பொதுவாக வழங்கலாம். அதன்படி ஒவ்வொரு முறையும் நுழைவு வரிசை. உதாரணமாக, நீங்கள் கிளையன்ட் X உடன் தொலைபேசி அழைப்பில் நான்கு நிமிடங்கள் செலவிட்டால், நீங்கள் உண்மையில் ஆறு நிமிடங்களுக்கு கட்டணம் செலுத்துவீர்கள்.

ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் உங்கள் வட்ட மதிப்பீடுகளை மொத்தமாக மொத்தம். ஒரு காகித பில்லிங் கோப்பு அல்லது ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்தில் அனைத்து மொத்த ஒரு தனி பதிவு வைத்து. வாடிக்கையாளர் விவரங்களை வெளியே அனுப்ப நேரம் வரும்போது இது பில்லிங் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் பில்லிங் விகிதத்தால் மொத்தமாக பில்லியிடும் மணிநேரங்களை பெருக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, உங்கள் பில்லிங் விகிதம் மணிநேரத்திற்கு 100 டாலராக இருந்தால், இந்த வாரம் கிளையன்ட் X க்கு 10 பில்லிங் மணிநேரத்தை திரட்டப்பட்டால், கிளையன்ட் X க்கு $ 1,000 க்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்புவீர்கள்.