வணிகங்கள், தேவாலயங்கள் மற்றும் பல வகையான அமைப்புகளை திருப்பிச் செலுத்தும் செலவினங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் செலவினங்களுக்காக தொழிலாளர்கள் அல்லது தன்னார்வலர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணியாளர்கள் அல்லது தன்னார்வலர்கள் பல்வேறு நடவடிக்கைகளை அல்லது நிறுவனங்களின் நோக்கங்களுக்காக பொருட்களை கொள்முதல் செய்யும் போது, அவை பொதுவாக பணம் செலவழித்த பணத்திற்கு திருப்பி அளிக்கப்படுகின்றன. இந்த செலவினங்களை கண்காணிக்கும் மற்றும் சரியான நபர்கள் அவர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதை உறுதி செய்வதற்கு, தேவைப்படும் சமயத்தில் அனைத்து மக்களும் திருப்பிச் செலுத்தும் படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
மீளளிக்கும் படிவங்களை உருவாக்க ஒரு விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தவும். நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது படிவத்தை அச்சிடவும்.
திரும்பப் பணம் செலுத்துவதாகக் கூறும் நபரின் பெயர், தொலைபேசி எண் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உருவாக்குங்கள்.
செலவினத்திற்கான தேதியை உள்ளிடுக. பல நாட்கள் செலவழிக்கப்பட்டிருந்தால், இந்த நெடுவரிசையில் அல்லது வரிசையில் அனைத்து சரியான தேதிகள் செல்கின்றன.
வணிக பயண, மதிய உணவு மீது ஒரு திட்டம் அல்லது ஒரு வணிக கூட்டத்தில் வாங்கிய பொருட்களை போன்ற செலவு, நோக்கத்திற்காக ஒரு விளக்கம் வெற்று விட்டு.
செலவினங்களுக்கான வகைக்கு பல வரிகளை விடுங்கள். உணவு, பொருட்கள் அல்லது எரிவாயு போன்ற உங்கள் நிறுவனம் அடிக்கடி அனுபவிக்கும் பொதுவான செலவினங்களுக்கான பெட்டிகளைச் சேர்க்கவும்.
செலவு வகைக்கு அடுத்ததாக இருக்கும் வரிகளுக்கு வரிகளை விடுங்கள். வகை மற்றும் அளவுக்கான பல வரிகள் ஒரே வடிவத்தில் பல செலவினங்களுக்காக கோரிக்கை திருப்பிச் செலுத்தும்.
ஒரு கையெழுத்து வரி. நீங்கள் படிவத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டிய ரசீது நகல் ஒன்றை விரும்புகிறீர்களெனக் குறிக்கவும்.
