ஏலத்திற்கான வேண்டுகோளை எழுதுவது எப்படி?

ஏலத்திற்கான வேண்டுகோள் அல்லது முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை, அல்லது RFP என்பது ஒரு வியாபார அல்லது விற்பனையாளர்களுக்கான நிறுவனத்தால் செய்யப்பட்ட ஆவணமாகும். உதாரணமாக, ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்திற்கு கார்பெண்டர்ஸ் தேவைப்படலாம் அல்லது மருத்துவமனைக்கு ஒரு தளத்தை உருவாக்க வலை வடிவமைப்பாளருக்குத் தேவைப்படலாம். RFP பொதுவாக விற்பனையாளர்களுக்கான வழிகாட்டுதல்களுடன் முறையான ஆவணங்கள் ஆகும். வணிக கோரிக்கை, வியாபார திட்டத்தின் விவரக்குறிப்புகள், விற்பனையாளர்களுக்கான விண்ணப்பிக்கும் செயல்முறை, விற்பனையாளர் அல்லது விற்பனையாளர்களை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான தேர்வு செயல்முறை, ஒப்பந்த செயல்முறை மற்றும் தொடர்பு செயல்முறை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் வணிக விவரங்கள் அடங்கும்.

உங்கள் எல்லா தகவல்களையும் முன்பே சேகரிக்கவும். உங்கள் நிதி அறிக்கைகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் திட்டத்திற்கு தொடர்புடைய வேறு எந்த ஆவணங்களும் உள்ளன. இது உங்கள் RFP ஐ எளிதாக்குகிறது.

ஒரு கண்ணோட்டத்தை அல்லது அறிமுகத்தை எழுதுங்கள், சிலநேரங்களில் "நிறைவேற்று சுருக்கத்தை" என்று அழைப்பர். இந்த பிரிவு வணிகம் அல்லது அமைப்பு கோரிக்கை மற்றும் அதனுடைய தொழிற்துறைக்குள் அதன் இடத்தை உருவாக்குகிறது. சுருக்கம் மேலும் கோரிக்கைகளை கோருகிறது எந்த திட்டம் அல்லது வணிக தேவை ஒரு சிறப்பம்சமாக பாணியில் அளிக்கிறது.

விற்பனையாளர்கள் பதிலளிக்கும் விதமாக, குறிப்புகள் தெளிவாக உள்ளன. உங்கள் திட்டத்தின் இயல்பு மற்றும் நோக்கம், உங்கள் தேவைகளை, உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு மற்றும் வேறு எந்த அத்தியாவசிய தகவலை வரையறுக்கவும். குறிப்பிட்டதாக இரு; வடிவமைக்கப்பட்ட வலைத்தள தேவை மற்றும் ஒரு வலைத்தளம் தேவைப்படும் இடையே ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசம் உள்ளது, மேம்படுத்தப்பட்டது மற்றும் தொடர்ந்து நிர்வகிக்கப்படும்.

தகவல் செயலாக்கத்தின் போது தொடர்பு செயல்முறை எவ்வாறு கையாளப்படும் என்பதற்கான வழிமுறைகளை தெளிவாகக் குறிப்பிடுக. விற்பனையாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு நபரைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், அதை தெளிவுபடுத்துங்கள். கலந்து கொள்ள விற்பனையாளர்களுக்கான ஒரு விளக்கக்காட்சியாக இருந்தால், அதில் உள்ள விவரங்கள் அனைத்தும் அடங்கும். செயல்முறையின் போது விற்பனையாளர்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பவில்லை எனில், உறுதியளிக்கும் வகையில் நிலைநிறுத்துங்கள். உங்களுடைய கோரிக்கைகளை எப்படி முத்திரையிட வேண்டும், காலக்கெடு என்ன என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

RFP ஒரு ஒப்பந்தம் அல்ல, அதனுடன் பதிலளிப்பது தேர்வுக்கு உத்தரவாதம் இல்லை என்று விளக்குங்கள். விற்பனையாளரின் நேரத்தை விற்பனையாளரின் பதிலை உருவாக்கும் தகவலை உள்ளிடுக. பட்ஜெட், ஒப்பந்தம், பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் செயல்திட்டம் செயலில் இருக்கும்போது பணி மதிப்பீடு ஆகியவற்றில் விவரங்களை அளியுங்கள்.

விற்பனையாளர்கள் கருத்தில் கொள்ள எந்த சட்ட, பதிப்புரிமை, காப்பீடு மற்றும் நெறிமுறை பரிசீலனைகள் அடங்கும். இதில் அடங்கும், ஆனால் அது மட்டுமில்லாமல், ரகசிய ஒப்பந்தங்கள், சிறுபான்மை விற்பனையாளர் தேவைகள், உள்ளூர் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்புக் கருத்தீடுகள் மற்றும் வணிக நடைமுறைகள் ஆகியவை மட்டுமே இதில் அடங்கும்.

மறுமொழிகள் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய வேறுபட்ட வழிமுறைகளை குறிப்பிடவும். உங்கள் திட்டம் எண்களை நீங்கள் எவ்வாறு பார்க்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி விற்பனையாளர்களிடம் அறிவுறுத்துங்கள், காப்பீட்டுத் தகவல் அல்லது வியாபார உரிமங்களின் பிரதிகள் போன்ற அவற்றின் திட்டங்களுடனான எந்த தகவல்களையும் சேர்க்க வேண்டும்.

தேர்வு செயல்முறை தொடர்பான திட்டமிடப்பட்ட முடிவைச் சேர்க்கவும். விற்பனையாளர்கள் வேலை கிடைக்காவிட்டால், அவர்கள் வேலைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று அறிவித்தால், அவர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுமா இல்லையா என்பதை அறியலாம்.