ஒவ்வொரு காலாண்டிலும், ஒவ்வொரு ஆண்டும் நான்கு வகையான நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன: இருப்புநிலை, இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் தக்க வருவாய் அறிக்கை. லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையில், வருவாய் அறிக்கையாகவும் குறிப்பிடப்படும் நிறுவனம், அதன் அனைத்து செலவினங்களையும் வருவாயையும் பட்டியலிடுகிறது. வருவாய் ஈட்டும் செலவினங்களைக் கடந்துவிட்டால், நிறுவனம் ஒரு இலாபத்தைச் செய்ததாக கூறப்படுகிறது. செலவினங்கள் வருவாயை விட அதிகமாக இருக்கும்போது, நிறுவனம் இழப்புக்கு உள்ளாகிவிட்டது.
இயல்பான கணக்கியல்
இலாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையின் கணிசமான குறைபாடு இது கணக்குப்பதிவின் பழக்கவழக்க முறையை பயன்படுத்துகிறது. செலவினங்களுக்கான வருவாய் மற்றும் வருவாயைப் பொறுத்தவரையில் நிறுவனம் நடக்கும் போது, பணம் சம்பாதிப்பதற்கு பணம் காத்திருப்பதைக் காட்டிலும், அவை ஏற்படும். உண்மையில் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கையில் உள்ள படத்திலிருந்து வேறுபட்டது.
உதாரணமாக, ஒரு சப்ளையருடன் சரக்கு வாங்குவதற்கான ஒரு உத்தரவை நிறுவனம் வைத்திருக்கக்கூடும். இந்த பணத்தை உடனடியாக செலவழிப்பதாக நிறுவனம் கருதுகிறது. காரணமாக தேதி, விற்பனையாளர் சரக்கு வழங்க முடியாது, எந்த நிறுவனம் செலவு செலவிட முடியாது. பெறத்தக்க கணக்குகள் இதேபோன்றது. வருமானமாக கடனாளியால் வழங்கப்பட்ட பணத்தை நிறுவனம் கருதுகிறது, அதற்கடுத்த தேதி, கடனாளி செலுத்தக்கூடாது.
நிதி காலெண்டர்கள்
ஒரு குறிப்பிட்ட கால முடிவில் நிறுவனங்கள் நிதி அறிக்கைகளை தயார் செய்கின்றன. பல முறை, நிறுவனம் இந்த அறிக்கைகள் பயன்படுத்தி ஒரு ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு நடத்துகிறது. முந்தைய காலத்தின் இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குடன் நிறுவனத்தின் தற்போதைய கால இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குகளை ஒப்பிடுகிறது. இந்த வழியில், நிறுவனத்தின் செயல்திறன் முன்னேற்றம் அல்லது சரிவு உறுதி செய்ய முடியும்.
நிறுவனங்கள் அதே தொழிற்துறையில் செயல்படும் நிறுவனங்களின் இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குகளை ஒப்பிடுகின்றன. நிறுவனங்கள் பல்வேறு நிதி நாள்காட்டிகளைப் பின்தொடரலாம் என்பது ஒரு பெரிய சதி. இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், ஒப்பீடுகள் கடினமானவை, கடினமானவை அல்ல.
கணக்குகளை கையாளுதல்
நிறுவனங்கள் தங்கள் வெளி பங்குதாரர்களுக்கு நிதி அறிக்கைகளை வழங்குகின்றன, கடன் மற்றும் பங்குதாரர்கள் போன்றவை, மற்றும் மத்திய ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு. துரதிருஷ்டவசமாக, நிறுவனம் அறிக்கைகளை கையாள வேண்டும் என்பதற்கு இது மிகவும் எளிது. நிறுவனத்தின் முதலீட்டில் முதலீட்டிற்கு வருவாய் ஈட்டும் பங்குதாரர்களை ஈர்க்க அல்லது வரிகளைத் தவிர்ப்பதற்கு இலாபங்களைக் குறைப்பதற்காக இலாபம் ஈட்டுவதை நிர்வாகம் நிர்ணயிக்கலாம். அனைத்து நிறுவனங்களும் அத்தகைய நடைமுறைகளில் ஈடுபடவில்லை, ஆனால் குறைவான நுணுக்கமான நிறுவனங்கள் தங்கள் இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குகளை கையாள்வதற்கான ஓட்டைகள் பயன்படுத்தி கொள்ளலாம்.
பைனான்ஸ் கோட்பாடுகள்
தங்கள் நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கும் போது நிறுவனங்கள் சில கணக்கியல் கொள்கைகளை பின்பற்றுகின்றன. இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குகள் மூலம், நிறுவனம் பொருந்தும் கொள்கையை ஏற்க தேர்வு செய்யலாம். பொருந்தும் கொள்கை ஒவ்வொரு வருவாய் உருப்படியை அதனுடன் தொடர்புடைய செலவின பொருள்களோடு பொருந்துவதாகவும், அதற்கு மாறாகவும் இருக்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை சரியாக பொருந்தும்போது இந்த கொள்கை நன்றாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் அவை செய்யாதபோது, பொருந்தும் லாபத்தையும் இழப்பு அறிக்கையையும் பகுப்பாய்வு செய்வது மிகவும் கடினம்.
