ஒரு கடிதம் எழுதுவது, கையால், தட்டச்சு செய்தாலோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ செய்யலாம். ஒரு நல்ல கடிதத்தை ஆரம்பிக்க முக்கியமானது, கடிதத்தின் சரியான நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் தெரிந்துகொள்வதுடன், பெறுநரை ஒரு கண்ணியமான தொனியில் தெரிவிக்க முயற்சிக்கின்றது. நீங்கள் நன்றி கடிதம் எழுதுகிறீர்களோ இல்லையோ, ஒரு வேலைக்கான கடித கடிதம் அல்லது ஒரு கடிதத்தின் கடிதம், ஒரு நல்ல தொடக்கத்தை உருவாக்க நேரத்தை எடுத்துக் கொள்வது உங்கள் எழுதும் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள உதவும்.
பெறுநருக்கு கடிதம் முகவரி "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" போன்ற பொதுவான வாழ்த்துக்களை தவிர்க்கவும். இந்த கடிதம் இயற்கையில் தொழில் ரீதியாக இருந்தால், பெறுநரின் இறுதிப் பெயரையும், "அன்புள்ள திரு ஆக்ராய்ட்" போன்ற பொருத்தமான முன்னுரிமையையும் அல்லது மரியாதையையும் பயன்படுத்தவும். கடிதம் அதிகமாக இருந்தால், அழைப்பு அல்லது கடிதம் போன்றது, நீங்கள் வசதியாக இருக்கும் வரை, பெறுநரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.
முதல் பத்தியினை எழுதுங்கள், இது பொதுவாக இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்கள் நீளமாக இருக்கும். கடிதம் இன்னும் முறைசாரா என்றால், "நான் இந்த கடிதத்தை நீங்கள் நன்கு நம்புகிறேன்" போன்ற ஒரு பொது விசாரணை அல்லது கருத்து, தொடங்க பொருத்தமான. கடிதம் இன்னும் சாதாரணமாக இருந்தால், நேராக புள்ளி பெற சிறந்தது. இந்த வழக்கில், கடிதத்தை எழுதுவதற்கான காரணம் இந்த பத்தியில் நிறுவப்பட வேண்டும்.
உரையைப் படியுங்கள், உரையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் புகார் கடிதத்தை எழுதும் அல்லது நிதி உதவி கோரினால் கூட, உங்கள் கடிதத்தின் தொனி கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும். வணிக எழுத்துக்கள் ஒரு முறையான மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டும், அதே சமயம், அநாமதேய எழுத்துக்கள் தொனியில் மிகவும் சாதாரணமாக இருக்கும்.
குறிப்புகள்
-
அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை பல முறை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். என்ன நோக்கம் என்னவென்றால், எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் ஏழை இலக்கணங்களால் நிறைந்த ஒரு கடிதம் சிறந்த தோற்றத்தை ஏற்படுத்தாது.
