இரு-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒரு கணக்கியல் நுட்பமாகும், இது ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளே நடைபெறும் ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு பற்று மற்றும் கடன் பதிவு செய்கிறது. இது T- கணக்கைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது கணக்கியல் சமன்பாட்டின் மூலம் தெளிவாகக் காணப்படுகிறது - சொத்துக்கள் சமமான கடன்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு. இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு இத்தாலியில் தொடங்கியது ஆனால் இப்போது உலகளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு துல்லியமான நிதி முறையை பராமரிப்பதில் இது முக்கியமானது. இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதில் இருந்து நிறுவனங்கள் பெரிதும் பயனடைகின்றன, ஏனெனில் அது துல்லியமான நிதி அறிக்கையில் உதவுகிறது மற்றும் பிழைகள் மற்றும் மோசடி நடவடிக்கைகளை குறைக்கிறது.
துல்லியம்
இரட்டை-நுழைவு முன்பதிவு ஒற்றை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு விட ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டில் மிகவும் துல்லியமான தோற்றத்தை அளிக்கிறது. இதற்கு ஒரு காரணம், ஏனெனில் இரு-நுழைவு புக் கீப்பிங் என்பது பொருத்தமான கோட்பாட்டை செயல்படுத்துகிறது. பொருந்தும் கொள்கை வருவாய் பதிவு மற்றும் வருவாய் தொடர்பான செலவுகள் பதிவு செய்ய கணக்குப்பதிவியல் விதிகள் பயன்படுத்துகிறது. வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்தல் இலாபங்களையும் இழப்புகளையும் துல்லியமாக கணக்கிடுகிறது. லாபங்கள் மற்றும் இழப்புகள் ஆகியவை வருவாய் அறிக்கையில் குறிப்பிடப்படுகின்றன, இதில் இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளில் உள்ள நுழைவுகளிலிருந்து நேரடியாக கணக்கிடப்பட்ட கணக்குகளும் அடங்கும்.
பிழை குறைப்பு
மனித பிழைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை தவறாகக் குறிக்கும். இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு பிழைகள் குறைகிறது, ஏனெனில் அது காசோலைகளையும் நிலுவைகளையும் வழங்குகிறது. தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்துவதன் மூலம், பல கணக்குப்பதிவு மென்பொருள் நிரல்கள் தானாகவே இரட்டைப் பதிவு வரவுகளை ஒரு பரிவர்த்தனைக்குள் நுழைந்தவுடன் வழங்குகின்றன. இது ஒரு பரிவர்த்தனை தவறான ஆஃப்செட்டிங் கணக்குக்கு அனுப்பப்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. பிழைகள் மற்றும் கடன் தொகை சமமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் இரட்டைப் பதிவு புத்தக பராமரிப்புப் பிழைகள் எளிதாக பிழியப்படுகின்றன. பிழைகள் இரட்டை-பதிவு வரவு செலவு கணக்குடன் பெரிதும் குறைக்கப்பட்டாலும், அது பிழைகள் முழுவதையும் தடுக்காது.
ஒரு ஆடிட் டிரெயிலிலிருந்து வெளியேறுகிறது
இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு ஒரு முதிர்ந்த வழியை விட்டு மோசடிகளை குறைக்கிறது. ஒரு தணிக்கை சோதனையானது, பொது லெட்ஜெருக்கு இடுகையிடப்பட்ட பத்திரிகை உள்ளீடுகளிலிருந்து பரிவர்த்தனைகளைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, உங்கள் பண இருப்பு உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்புகளில் மிக அதிகமானதாக இருந்தால், நீங்கள் பணக் கணக்கில் செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை மீண்டும் கண்டுபிடித்து, அவை துல்லியமாக இருக்கிறதா என்று பார்க்கவும். பரிவர்த்தனைகளை இடுகையிடுவதன் மூலம் துல்லியமான கணக்குகளை நீங்கள் பார்க்க முடிகிறது. Double-entry bookkeeping குறிப்பு எண்களைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு நுழைவுடனும் சுருக்கமான விளக்கங்களை வழங்குகிறது.
நிதி அறிக்கை தயாரித்தல்
Double-entry bookkeeping பயன்படுத்தி நிறுவனங்களில் நிதி அறிக்கைகள் எளிதாக தயாரிக்கப்படுகின்றன, ஏனென்றால் தகவல் இரட்டை இரு நுழைவுச்சீட்டு பரிவர்த்தனையில் இருந்து நேரடியாக சேகரிக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளை தயாரிப்பது முக்கியம். மேலாண்மை போன்ற உள் பயனர்கள், நிதியியல் அறிக்கைகள் சார்ந்து நிறுவனம் நிதி ரீதியாக எங்கே மதிப்பீடு செய்வதற்கும் செயல்பாட்டு வரவுசெலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் சார்ந்துள்ளது. முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் போன்ற வெளிப்புற பயனர்கள், ஒரு நிறுவனத்தின் கடன் மதிப்பீட்டை தீர்மானிக்க நிதியியல் அறிக்கைகளை சார்ந்து இருக்கிறார்கள்.
