பெருநிறுவன நிலை அல்லது ஒரு சிறு வணிகத்தில் வெற்றிகரமான தலைமைக்கு தகவல் தொடர்பு என்பது முக்கியமானது. உங்களுடைய செய்தி பெறப்பட்ட மற்றும் உங்கள் நோக்கம் பார்வையாளர்களால் புரிந்து கொள்ளப்பட்டதாக ஒரு வலுவான தகவல்தொடர்பு மூலோபாயம் உறுதிசெய்யும். வரைபட ஆலோசனை (மேப்) தலைவர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, நிர்வாகத்தின் ஆறு அடிப்படை செயல்பாடுகள் முன்னணி, திட்டமிடல், ஒழுங்கமைத்தல், பணிபுரிதல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் தொடர்புகொள்வது ஆகியவற்றுக்கு லீ ஃபிரோஷிசேசரின் கருத்துப்படி. Froschheiser கூறுகிறது, ஒரு தெளிவான தகவல்தொடர்பு மூலோபாயம் கொண்டிருப்பது இந்த செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்து பெரும் தலைமையின் மிக முக்கியமான தரமாகும். உங்கள் குறிக்கோள்கள், உங்கள் இலக்குகள், உங்கள் பார்வையாளர்களை அடையாளம் காட்டும் கருவிகள், ஒரு கால அட்டவணை, மற்றும் திட்ட மதிப்பீடுகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடும் ஒரு ஆவணம் ஆவணம் ஆகும். ஒரு தொடர்பு மூலோபாயம் அனைத்து வகையான தகவல்தொடர்புகளையும் உள்ளடக்கியது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
குறிக்கோள் வாசகம்
-
ஒரு தகவல் தணிக்கை
-
உறுப்பினர் மற்றும் கவனம் குழு ஆய்வுகள்
-
குழு மற்றும் தலைமை உள்ளீடு
-
மற்ற ஊழியர்கள் மற்றும் துறை உள்ளீடு
நடப்பு தொடர்பு எவ்வாறு பெறப்படுகிறது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பார்வையிடவும். நிறுவன கட்டமைப்பின் ஒவ்வொரு பிரிவும் தொடர்பாடல் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். பல நிறுவனங்களும் இந்த பகுதிக்கு உதவுவதற்கு வெளியே வேலை செய்கின்றன, ஆனால் விலை அதிகம். இது தற்போதைய தகவல்தொடர்பு செயல்முறையின் நோக்கம் மற்றும் வெற்றியைத் தெரிந்துகொள்ள ஒவ்வொரு துறையிலும் மேலோட்டமாக இருந்து தகவல்தொடர்புகளைப் பார்க்கும் விரிவான மதிப்பீடு ஆகும். ஊழியர்கள் நேர்காணல்கள், கவனம் குழுக்கள், ஆய்வுகள், மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை சேகரிக்கவும்.
உங்கள் நோக்கங்களையும் நோக்கத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒரு பரந்த பெருநிறுவன மூலோபாயத்தை உருவாக்க நீங்கள் உங்கள் குறிக்கோள்களை வரையறுத்து, விரும்பிய முடிவை தெளிவாகக் குறிப்பிட்டுக் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒரு உள் தொடர்பு மூலோபாயத்தையும் ஒரு வெளிப்புற தொடர்பு மூலோபாயத்தையும் உருவாக்க விரும்பலாம். உள்நாட்டில் உங்கள் குறிக்கோள்கள், ஊழியர்களின் அணிகள் அறிவிக்கப்படுவது, தயாரிப்பு விநியோகத்தை மேம்படுத்துதல் மற்றும் திறமையான தகவல் தொடர்பு மையத்தை உருவாக்குதல் போன்றவை. வெளிப்படையாக நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளத்தை அதிகரிக்க வேண்டும், அரசாங்க வாடிக்கையாளர்களை அடையவும், உங்கள் தொழிற்துறையில் உள்ள தெரிவுநிலையை உருவாக்கவும்.
உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தீர்மானித்தல். நபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுடன் நீங்கள் வியாபாரம் செய்யும் நபர்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களாக இருக்கிறார்கள். அரசாங்க ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தனியார் வாடிக்கையாளர்களையும் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் வணிக தொடர்புகொள்கிற ஒவ்வொரு மூலத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு குழுவும் வேறுபட்ட தொடர்புத் தேவைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
தொடர்பு கொள்ள உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் கருவிகளை பட்டியலிடவும் மற்றும் விவரிக்கவும். இந்த கருவிகள் மென்பொருள், மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங், ஃப்ளையர்கள், விளம்பர பலகைகள், செய்திமடல்கள், வீடியோ கான்பரன்சிங், இண்டர்நெட் விளம்பரம் மற்றும் பலவையாக இருக்கலாம். இந்த செயல்முறையின் போது தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய ஒவ்வொரு சாத்தியமான வாய்ப்பையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
ஒரு நேர வரியை நிறுவுக. உங்கள் பட்டியலில் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் திட்ட கால அட்டவணைகளுடன் காலெண்டரை உருவாக்கவும். குறிக்கோள்கள் வாராந்த மற்றும் மாதாந்திர நேரங்களில் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும்.
அளவிடத்தக்க முடிவுகளுக்கான உங்கள் தொடர்பு மூலோபாயத்தை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு முறையைச் சேர்க்கவும். வாரம் வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர முன்னேற்ற அறிக்கைகளை உருவாக்குதல், ஊழியர்களின் கூட்டங்களுக்கான முறையான அறிக்கைகள், திணைக்கள தலைவர்களுக்கும் நிறுவன நிர்வாகிகளுக்கும் காலவரையற்ற விளக்கங்கள் மற்றும் ஒரு வருட வருடாந்திர அறிக்கை ஆகியவற்றை உருவாக்குதல்.
