பைனான்ஸ் பதிவு எப்படி

கணக்கியல் வகையில், "பதவி" என்ற வார்த்தை சரியான கணக்குகளுக்கு பரிவர்த்தனை அல்லது சரிசெய்தலை பதிவு செய்வது, ஒரு கணக்கிற்கு ஒரு பற்று மற்றும் மற்றொரு கடனளிப்பு கடன் ஆகியவற்றை ஒதுக்குவதாகும். இடுகை ஒரு கையேடு பணியாக இருக்கலாம், காகிதத்தில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது. எனினும், இன்றைய வணிக உலகில் பெரும்பாலான கணக்கியல் கணினிகள் செய்யப்படுகிறது. இந்த வழக்கில் "இடுகை" என்றால் ஒரு மென்பொருள் நிரலில் உள்ள பரிவர்த்தனைக்குள் நுழைந்து அதன்பிறகு பரிவர்த்தனைகளை சேமிப்பதன் மூலம் அதற்கான கணக்குகள் புதுப்பிக்கப்படும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் கொள்கைகளின் அடிப்படை புரிதல்

• கணக்கியல் மென்பொருள் வேலை அறிவு

பைனான்ஸ் அடிப்படை பதிவு

இடுகையிடப்படும் பரிவர்த்தனைகளுக்குரிய அனைத்து ஆவணங்களையும் அமுல்படுத்துக. சாதாரணமாக இவை உங்கள் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பெறப்படும் பணம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் கணக்கில் பெறப்படும் கணக்குகளுக்கு இடுகையிடப்படும் அல்லது சில நேரங்களில் பொது லெட்ஜர் சரிசெய்தலுக்கு அனுப்பப்படும்.

நீங்கள் பதிவு செய்யும்போதெல்லாம் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படும் கணக்குகளைத் தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, உங்கள் விற்பனையாளரிடமிருந்து ஒரு விலைப்பட்டியல், ஒரு செலவுக் கணக்கு அல்லது ஒரு சொத்து கணக்கு ஆகியவற்றுடன் ஒரு கடனட்டை மற்றொரு கட்சிக்கு கடனளிப்பதன் மூலம் கடனளிப்பதற்கும் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு வரவு வைக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் $ 10.00 க்கு Acme மின்சக்திக்கு கடன்பட்டிருக்கும் ஒரு விலைப்பட்டியல் செலுத்துவது பின்வரும் பரிவர்த்தனைக்கு வழிவகுக்கும்: உட்கட்டமைப்பு செலவு (செலவின கணக்கு) 10.00 மற்றும் டெபிட் கணக்குகள் (பொறுப்புக் கணக்கு) 10.00 கிரெடிட்

நீங்கள் கைமுறையாக பரிவர்த்தனைகளை இடுகையிடுகிறீர்கள் என்றால், இடுகையிடும் செயல்முறை கணக்குப் பக்கங்களில் எண்களை எழுதி, கணக்கு நிலுவைகளை புதுப்பிக்கிறது. தொடர்புடைய அனைத்து கணக்குகளையும் புதுப்பிக்க வேண்டும்.

கணினியியல் தகவல்களுக்கு, உங்கள் மென்பொருளில் உள்நுழைந்து சரியான தொகுதி உள்ளிடவும். எங்களது இடுகை உதாரணமாக, தொகுதி ஒருவேளை கணக்குகள் என்று அழைக்கப்படும். உங்கள் மென்பொருள் அறிவுறுத்தல்கள் படி கணக்கு கணக்கில் (கணக்கு எடுத்துக்காட்டு, எங்கள் எடுத்துக்காட்டுக்கு) கணக்கு எண் அல்லது பெயரை உள்ளிடவும் மற்றும் பொருத்தமான துறைகள் வழங்கப்படும் தொகை.கட்டணம் செலுத்தும் தேதிக்கு உங்கள் மென்பொருள் உங்களிடம் கேட்கப்படும். ஏதேனும் இருந்தால் தள்ளுபடி சலுகைகளை நீங்கள் பெறலாம். பொருந்தும் என்றால், இந்த விலைப்பட்டியல் குறிப்பிடப்படும்.

இடுகையிடுவதற்கு முன், உங்கள் தரவைச் சேமிக்கவும், ஒரு ஆரம்ப அறிக்கையை அச்சிடவும். நீங்கள் விலைப்பட்டியல் தரவு உள்ளிட்ட தரவு ஒப்பிட்டு பிழைகளை சரிபார்க்கவும். தேவைப்பட்டால் உங்கள் உள்ளிடப்பட்ட தரவு திருத்தங்கள் செய்யுங்கள்.

உங்கள் தரவு சரியாக உள்ளிட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தியவுடன், கணக்கில் தரவை வெளியிட உங்கள் கணக்கு திட்டத்தில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் பதிவிற்காக நீங்கள் பதிவு செய்த தரவு முழு அறிக்கையையும் அச்சிட வேண்டும். உங்கள் தரவு சரியாக வெளியிடப்பட்டதற்கு உங்கள் கணக்குத் தரவைப் பார்க்கவும்.

பெறத்தக்க கணக்குகள் பரிவர்த்தனைகள் இதேபோல் இடுகின்றன. பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள் வழக்கமாக வருவாய் கணக்கு (வருமானம்) மற்றும் ஒரு சொத்து கணக்கு (கணக்குகள் பெறத்தக்க அல்லது பணம்). எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் பிளம்பிங் சேவைகள் $ 200.00 க்கு உங்கள் விலைப்பட்டியல் பின்வருமாறு வெளியிடப்படும்: கணக்குகள் பெறத்தக்கவை (சொத்து கணக்கு) $ 200.00 வழங்கப்படும் பிளம்பிங் சேவைகளிலிருந்து வருவாய் மற்றும் வருவாய் (வருவாய் கணக்கு) $ 200.00 கடன்

குறிப்புகள்

• பல பரிமாற்றங்களைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​உதாரணமாக, பொருட்களின் ஸ்டேக்கைப் போல, இறுதியில் மொத்தம் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அளவைப் பட்டியலிடும் ஒரு இயந்திரம் டேப்பை இயக்கவும். இடுகையிடுவதற்கு முன் உங்கள் தரவுகளை சரிபார்க்க இது உதவும்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் ஜெனரல் லெட்ஜர் (சில நேரங்களில் ஜெனரல் ஜர்னல் என அழைக்கப்படும்) மூலம் நேரடியாக இடுகையிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள், கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க அல்லது கணக்கு பெறத்தக்கவைகளிலிருந்து அதிகம் வேறுபடுவதில்லை. நேரடியாக கணக்குகளை சரிசெய்யும் போது, ​​சரியான திசையில் பற்றுதல் மற்றும் வரவிருக்கும் கூடுதல் கவனமாக இருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான பிழை, நீங்கள் கிரெடிட் கணக்கைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும், மற்றும் நீங்கள் தவறாக கணக்கில் வரவுள்ள கணக்கைப் பற்றிக் குறிப்பிடும். தவறுகளை இடுகையிடுவது இந்த வகைக்கு கடினமானதல்ல, ஆனால் அதுவும் வெறுப்பாக இருக்கிறது.