கணக்கியல் பதிவு, பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த நிகழ்வுகள் பற்றிய அறிக்கை. கணக்குகள் சொத்துகள், பொறுப்புகள், பங்குதாரர்களின் பங்கு, வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களுக்கான மாற்றங்களின் பதிவுகள் உள்ளன. பதிவுசெய்தல் செயல்பாட்டில் உள்ள படிமுறைகளின் தொடர் வரிசைமுறை பகுப்பாய்வு, இதழ் உள்ளீடுகளை தயாரித்தல் மற்றும் பொது நுழைவுச்சீட்டுக்கு இந்த உள்ளீடுகளை இடுகையிடும். தொடர்ச்சியான கணக்கியல் செயல்முறைகளில் சோதனைச் சமநிலையைத் தயாரித்து நிதி அறிக்கைகளை தொகுத்தல்.
அடிப்படைகள்: பற்று மற்றும் கடன்
மாற்றங்கள் மற்றும் வரவுகளை கணக்குகளை மாற்ற அடிப்படை கணக்கு கருவிகள் உள்ளன. கடன்கள் சொத்து மற்றும் செலவு கணக்குகளை அதிகரிக்கின்றன, மேலும் அவை பொறுப்பு, பங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்குகளை குறைக்கின்றன. கடன் பொறுப்பு, பங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்குகளை அதிகரிக்கிறது, மேலும் அவை சொத்து மற்றும் செலவு கணக்குகளை குறைக்கின்றன. ஒரு கணக்கை குறிக்கும் மிகவும் அடிப்படை வடிவம் இது டி-கணக்கு, முறையே, இடது மற்றும் வலது பக்கங்களிலும் கடன் மற்றும் வரவுகளை உள்ளன.
பகுப்பாய்வு
பதிவு நடைமுறையில் முதல் படி, பரிவர்த்தனை பகுப்பாய்வு செய்து, கணக்கியல் உள்ளீடுகளை நிர்ணயித்தல் மற்றும் அவற்றை பொருத்தமான கணக்குகளில் பதிவு செய்தல் ஆகும். பகுப்பாய்வு, விலைப்பட்டியல், விற்பனை ரசீது அல்லது ஒரு மின்னணு பரிமாற்றம் போன்ற பரிவர்த்தனையின் காகித அல்லது மின்னணு பதிவை பரிசோதித்தல் அடங்கும். பொதுவான பரிவர்த்தனைகளில் பொருட்கள் விற்பனை, சேவைகளின் விநியோகம், பொருட்களை வாங்குதல், சம்பளம் கொடுத்தல், விளம்பரங்களை வாங்குதல் மற்றும் பதிவு வட்டி செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். பணப்புழக்கக் கணக்கியலில், நிறுவனங்கள் பணம் சம்பாதிக்கும் அதே நேரத்தில் அவை நடக்கும் அதே காலகட்டத்தில் பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். வருவாய் மற்றும் செலவு பரிவர்த்தனைகள் தொடர்புடைய வருமான அறிக்கை கணக்குகள், அத்துடன் இருப்புநிலை கணக்குகளை பாதிக்கின்றன. சில பரிவர்த்தனைகள், இருப்புநிலை கணக்குகளை மட்டுமே பாதிக்கலாம்.
ஜர்னல் பதிவுகள்
பதிவு நடைமுறையில் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் இரண்டாவது படி. ஒரு பத்திரிகை பரிமாற்றங்களின் காலவரிசை பதிவு ஆகும். ஒரு நுழைவு பரிவர்த்தனை தேதி, அதற்கான கணக்குகளுக்கான பற்று மற்றும் கடன் தொகை மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரிக்கும் ஒரு சுருக்கமான குறிப்பு. உதாரணமாக, ஒரு பண விற்பனை பரிவர்த்தனைக்கான ஜர்னல் பதிவுகள் கடன் (அதிகரிப்பு) விற்பனை மற்றும் பற்று (அதிகரிப்பு) பணமாகும். ஒரு இடத்தின் பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து விளைவுகளையும் ஜர்னல் பதிவுகள் வெளிப்படுத்துகின்றன. பற்றாக்குறையை கண்டுபிடிப்பதற்கும் சரிசெய்வதற்கும் அவை பயனுள்ளதாக உள்ளன, ஏனென்றால் ஒரு காலாண்டின் இறுதியில் பற்று மற்றும் கடன் தொகை சமன் செய்யப்பட வேண்டும்.
லெட்ஜருக்கு இடுகை
பதிவு செயலாக்கத்தில் மூன்றாவது மற்றும் இறுதி படி அனைத்து கணக்குகளின் சுருக்க பதிவுகள் கொண்டிருக்கும் பொதுவான லெட்ஜெருக்கு ஜர்னல் உள்ளீடுகளை இடுகையிட வேண்டும். ஒவ்வொரு பதிவிலும் பரிவர்த்தனை தேதி, கருத்துகள், பற்று அட்டைகள், கடன்கள் மற்றும் நிலுவையிலுள்ள சமநிலை ஆகியவை உள்ளன. முந்தைய விற்பனை பரிவர்த்தனை உதாரணத்தில், இடுகையிடும் செயல்முறை, விற்பனைக் கணக்குக்கு கடன் தொகைக்கு உட்பட்டது, பணக் கணக்கின் பற்று தொகை மற்றும் அந்தந்த நிலுவைகளை புதுப்பித்தல். பொது லிப்டர் ஒரு இணைப்பு, குறியீட்டு அட்டைகள் அல்லது மென்பொருள் பயன்பாடு வடிவத்தில் இருக்கலாம்.
