ஒரு பணிப்பாய்வு வரைபடம், வளங்கள், ஆவணங்கள், தரவு மற்றும் பணிகளை ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் முழு வேலை செயல்முறையினூடாக இயக்க மற்றும் பரிமாற்றத்தை பிரதிபலிக்கிறது. ஒரு வெற்றிகரமான கட்டப்பட்ட புழக்கம், சரியான பணிப்பகுதியை விரைவாகவும் தெளிவாகவும் பிரதிபலிக்கும்.
திறமையை மேம்படுத்துதல் மற்றும் பாலுணர்வைத் தவிர்க்கிறது
பல பணி செயல்முறைகள் சிக்கலானதாகவும் சிக்கலானதாகவும் இருக்கும், எனவே பணியாளர் புரிந்துணர்வு மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு பணிகளை எவ்வாறு நிறைவு செய்வது என்பது முக்கியமாக விளங்குகிறது. பணியிட விளக்க வரைபடங்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் பொறுப்பானவர் யார், என்ன ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதாரங்கள் தேவை, ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தேவையான நேர அளவு. உற்பத்திக்கான ஊழியர் பாத்திரங்கள் மற்றும் வள ஆதாரங்களை அறிவது மேலாண்மை பலவீனங்களை எளிதில் வரையறுக்க மற்றும் நெருக்கடிகளை ஒழிப்பதை அனுமதிக்கிறது. செயல்திறனின் ஒட்டுமொத்த சுழற்சி நேரத்தைத் தாமதப்படுத்தி, மெதுவாக செயல்படும் வேலைப்பாட்டின் எந்த அம்சங்களும் அடிக்குறிப்புகள்.
பொறுப்புணர்வு மற்றும் தொடர்பு அதிகரிக்கும்
முழு பணிச்சூழலையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொள்ளுதல், பணியாளர்களின் பணி பொறுப்புகளை மட்டுமல்லாது மற்ற ஊழியர்களின் பாத்திரங்களையும் நன்கு புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. ஒரு வெற்றிகரமான, துல்லியமான பணிப்பாய்வு வரைபடத்தை உருவாக்கி, தேவையான ஆராய்ச்சி மற்றும் தரவுத் தொகுப்பின் காரணமாக பணியிடத்தில் அறிவு அதிகரிக்கிறது. ஊழியர்கள் பணிப்பாய்வு செயல்முறை பற்றி ஒரு நல்ல புரிதல் போது தகவல் தொடர்பு அதிகரிக்கிறது.
செயல்பாட்டைக் காண்பதற்கான வடிவங்களைப் பயன்படுத்துதல்
பணிப்பாய்வு வரைபடங்கள் வெவ்வேறு வகையான செயல்பாடுகளை குறிக்கும் குறிப்பிட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணிநிலையம் தொடங்குகிறது மற்றும் முடிவடைகிறது அங்கு ஒரு ஓவல் நிகழ்ச்சிகள். செங்குத்துகள் செயல்பாட்டு செயல், பணி அல்லது பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. வைரங்கள் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை குறிப்பிடுகின்றன, பொதுவாக இரண்டு சாத்தியமான பணிப்பாய்வு திசைகளில் விளைகிறது. ஒரு முடிவுக்கான பதில் ஆம் என்றால், பணிப்பாய்வு திட்டமிடப்பட்ட பாதையில் தொடர்கிறது, ஆனால் பதில் இல்லை என்றால், வேலைப்பாடு சிக்கலைத் தீர்க்க மற்றொரு வழியை எடுக்க வேண்டும். வைர வடிவங்களின் ஒரு வரைபடம் பார்வைக்குச் செல்ல கடினமாக இருக்கலாம். வட்டங்கள் ஒரு செயல்பாட்டில் இருந்து இணைப்பாளர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன.
செயல்பாட்டு வரைபடங்களை செயல்படுத்துதல்
பணிப்பாய்வு வரைபடத்தை வடிவமைப்பது ஒரு விரிவான மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் செயல்முறையாக இருந்தாலும், அதன் செயலாக்கம் மிகவும் கடினமானதாக இருக்கலாம். மேலாளர்கள் வெறுமனே பணியிடத்தில் ஒரு வரைபடத்தை இடுகையிட முடியாது மற்றும் ஊழியர்கள் எந்த வழிகாட்டுதலும் இன்றி அதை வழங்குவதை எதிர்பார்ப்பார்கள். பெரும்பாலான வரைபடங்கள் ஒற்றை உற்பத்தி, சிக்ஸ் சிக்மா அல்லது மொத்த தர நிர்வகித்தல் போன்ற பணிமுறை மேம்பாட்டு கோட்பாடுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். (குறிப்பு 1 ஐக் காண்க)
பணிப்பாய்வு வரைபடங்களுக்கு மாற்று
சில தொழில்கள் செயல்முறை, வணிக திட்டமிடல் மற்றும் ஓட்டம் கட்டுப்பாடு போன்ற பணிப்பாய்வு வரைபடங்களுக்கு மாற்றுகளை பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு செயல்முறை அல்லது செயல்பாட்டு வரைபடம், பணிப்பாய்வு மற்றும் பணிப்பாய்வு வரைபடங்களுக்கு மிகவும் ஒத்த கருத்து. பணி, செயல்முறை மற்றும் பணி பொறுப்புகளை மாற்றுவதைவிட உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளில் அதிக கவனம் செலுத்துதல், பணிச்சூழலைக் காட்டிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறை ஆகும். நடப்பு பணியிடத்தை மேம்படுத்தாமல், நீண்ட கால இலக்குகளில் வணிகத் திட்டமிடல் கவனம் செலுத்துகிறது. ஓட்ட கட்டுப்பாட்டுக்கு ஆர்வமுள்ள மேலாளர்கள் குறிப்பாக சரக்குக் கட்டுப்பாட்டை மேம்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.
