உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஆண்டு அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்க வேண்டுமா? எப்படி தொடர வேண்டும் என்பது உறுதியாக தெரியவில்லையா? அதிர்ஷ்டவசமாக, சிறிய, எளிதான வழிமுறைகளை ஒரு வருடாந்திர அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் உடைக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வருடாந்திர அறிக்கையை நிர்வகிப்பது, உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கிய முடிவு எடுப்பவர்களோடு தொடர்புகொள்வதாகும். உங்கள் வாழ்க்கையை மேம்படுத்தும் ஒரு முக்கிய, உயர்ந்த பாத்திரத்தில் நீங்கள் பணியாற்றலாம் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு உங்கள் மதிப்பை நிரூபிக்க முடியும். வருடாந்த அறிக்கையை உருவாக்குவதில் உதவி வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்.
எண்களுடன் தொடங்குங்கள். லாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களிலும்கூட, நிதி விவரங்களைச் சுற்றி கிட்டத்தட்ட வருடாந்திர அறிக்கைகள் மையம். கடந்த ஆண்டு நிதி செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆலோசகர்கள் மற்றும் / அல்லது கணக்குதாரர்களுடன் சந்தித்தல் மற்றும் இந்த ஆண்டு அறிக்கையில் சேர்க்க வேண்டிய தகவலைத் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலை வருடாந்த அறிக்கையின் கருப்பொருள் மற்றும் தோற்றத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உதவும்.
நிதி அறிக்கையின் சரியான உள்ளடக்கம் நிறுவனத்தின் அளவு, வணிக மாதிரி மற்றும் லாபம் / இலாப நோக்கமற்ற நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மாறுபடும். வருமான அறிக்கை --- நிறுவனத்தின் நிதி ஸ்திரத்தன்மையின் அடிப்படை அறிக்கை - இதில் அடங்கும் பின்வரும் உறுப்புகளை உறுதிப்படுத்த நிதி மற்றும் சட்ட ஆலோசகர்களுடன் சரிபார்க்கவும். இது பணம், செலவுகள் மற்றும் வருடாந்திர வருமானம் அல்லது ஆண்டுக்கான இழப்பு விவரங்கள். இருப்புநிலை தாள் --- நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் ஒட்டுமொத்த பார்வையை வழங்குகிறது. இது நிறுவனத்தின் சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றையும் பட்டியலிடுகிறது. இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களில், இருப்புநிலை பங்குதாரர்களின் பங்கு பற்றிய அறிக்கை அடங்கும். இது அடிப்படையில் சொத்துக்களைக் கடனளிப்பதன் மூலம் பங்குதாரர்களின் மதிப்பில் ஒரு எண்ணை வைக்கிறது. பணப்புழக்க அறிக்கை --- நிறுவனத்தால் பணத்தை எவ்வாறு நகர்த்துவது மற்றும் பணத்தை எவ்வளவு கையில் உள்ளது என்பதைப் பற்றிய தகவல்கள். அபாயங்கள் - வியாபாரத்தின் ஒரு சுருக்கமானது நிறுவனம் எதிர்கொள்கிறது அல்லது எதிர்காலத்தில் சந்திக்க நேரிடும். குறிப்புகள் --- நிறுவனத்தின் கணக்கியல் நடைமுறைகளின் விளக்கங்கள், பொது கணக்கு நடைமுறையில் ஏதேனும் விதிவிலக்குகளை விளக்குகிறது, மேலும் நிதிய தகவல் எவ்வாறு சேகரிக்கப்பட்டது என்பதை விளக்குகிறது. பொதுமக்களிடமிருந்த வர்த்தக நிறுவனங்கள், சிரேபஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டத்தின் தேவைகளை உள் கணக்கின் கட்டுப்பாடுகள் சந்திக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தும் மூத்த தலைவரிடமிருந்து ஒரு அறிக்கையை சேர்க்க வேண்டும்.
ஒரு வரவு செலவு திட்டம். முந்தைய ஆண்டு அறிக்கையிலிருந்து கிடைத்திருந்தால், தொடக்க புள்ளியாக, செலவுகளை பயன்படுத்தவும். அடுத்து, உங்களுடைய தற்போதைய தேவைகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். கேளுங்கள், நீங்கள் தொழில்முறை புகைப்படம் எடுப்பீர்களா? உதவி எழுதுதல்? புகாரை அச்சிட்டு அனுப்பவும் மற்றும் / அல்லது அதை ஒரு வலைத்தளத்திற்கு இடுகையிடவும் வேண்டுமா? உனக்கு என்ன தொழில்நுட்ப உதவி தேவை? அச்சிடுதல் மற்றும் அஞ்சல் செலவு எவ்வளவு?
ஆண்டு அறிக்கையின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான தொனி மற்றும் கருப்பொருளைத் தேர்வுசெய்க. நிறுவனம் நன்றாக செய்ததா? பின்னர் ஒரு உற்சாகமான தொனி மற்றும் ஒரு பிரகாசமான, வண்ணமயமான வடிவமைப்பு திட்டமிட. அமைப்பு சவால்களை எதிர்கொண்டது அல்லது ஒரு புயலைக் கடந்துவிட்டால், குறைந்த-தொனியில் உள்ள தொனி மற்றும் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை வடிவமைப்பு அதிக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.
உங்கள் உள்ளடக்கத்தை திட்டமிடுங்கள். ஆண்டு நடவடிக்கைகளை மீளாய்வு செய்யவும். சமீபத்திய செய்தி, பத்திரிகை வெளியீடுகள் மற்றும் செய்தி கவரே மூலம் படிக்கவும். முக்கிய சாதனைகள் மற்றும் மைல்கற்கள் என்ன? உயர் செயல்திறன் மற்றும் வேறுபாடு தயாரிப்பாளர்கள் யார்? வருடாந்திர அறிக்கையின் உள்ளடக்கத் திட்டத்தை உருவாக்க உங்கள் பதில்களைப் பயன்படுத்தவும்.
மேலே தொடங்குங்கள். ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவர் (குழுவின் தலைவர், தலைவர் அல்லது நிர்வாக இயக்குனர்) இருந்து ஒரு கடிதம் அல்லது பத்தியில் ஆண்டு அறிக்கையைத் தொடங்குங்கள். நிர்வாகத்தின் செய்தி ஆண்டு நடவடிக்கைகள் மற்றும் சாதனைகளை ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்க வேண்டும். இது ஒரு பொது வாசகர் புரிந்து கொள்ள முடியும் அடிப்படையில் நிதி செயல்திறன் சுருக்கமாக வேண்டும்.
கடன் கொடுங்கள். இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கு தலைமை அல்லது முக்கிய பணியாளர்களுக்கான அங்கீகாரம் அடங்கும், அல்லது லாப நோக்கற்றவர்களில் நன்கொடையாளர்கள் மற்றும் தொண்டர்கள்.
தலைமையுடன் உங்கள் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பட்ஜெட், தொனி மற்றும் தோற்றத்தில் வாங்குவதை உறுதி செய்யுங்கள். குறிப்பாக, நிதித் தகவல்களை வழங்குவது நிர்வாக ஒப்புதலுடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துக. அந்த தலைமையை வெளியீடு மற்றும் விநியோகம் முன் இறுதி உள்ளடக்கத்தை மற்றும் வடிவமைப்பு ஆஃப் ஒப்பந்தம் வேண்டும் நினைவில்.
அறிக்கை தயாரிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் எழுத்தாளர்கள், புகைப்படக்காரர்கள் மற்றும் வடிவமைப்பாளர்கள் இல்லாவிட்டால், நீங்கள் உங்களையே வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கலாம் அல்லது தொண்டர்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். மார்க்கெட்டிங் தகவல் தொடர்பு நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்முறை தனிப்பட்டோர் ஆகியவையும் உதவிகளுக்கான ஆதாரங்கள். அறிக்கையை அச்சிட மற்றும் அஞ்சல் அனுப்ப நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், பல அச்சுப்பொறிகளிலும் அஞ்சல் அமைப்பிலிருந்தும் மேற்கோள்களைப் பெறுங்கள். வருடாந்திர அறிக்கையையும் வடிவமைக்க உதவியிருக்கலாம்.
