நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதித் தகவலை படிக்கக்கூடிய அறிக்கையில் விவரிப்பதற்கு கணக்கைப் பயன்படுத்துகின்றன. அமெரிக்காவில், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) நிலத்தின் சட்டமாகும். GAAP ஒரு விதிகள் அடிப்படையிலான கணக்கியல் கட்டமைப்பைக் காட்டிலும் கருத்துருவான கொள்கைகளின் தொகுப்பாகும். முக்கிய வேறுபாடுகள் ஒரு கோட்பாடு அடிப்படையிலான மற்றும் விதிகள் அடிப்படையிலான அமைப்பிற்கு இடையே உள்ளன, இரு தரப்பிலும் மாறுபட்ட கருத்துக்களை கொண்டு.
கொள்கைகள் அடிப்படையிலான அமைப்புகள்
ஒரு கொள்கை அடிப்படையிலான கணக்கு அமைப்பு - போன்ற GAAP - கணக்காளர்கள் பின்பற்ற அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது. GAAP இல் உள்ள அடிப்படைத் தன்மைகள், ஒழுங்குமுறை, நிலைத்தன்மையும், நேர்மையும், புத்திசாலித்தனமும், தொடர்ச்சியும், காலவரையற்ற தன்மையும், நல்ல நம்பிக்கையும், மற்றவற்றுடன் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டிற்கு பொருந்தும். சில சந்தர்ப்பங்களில், சிக்கலான நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு GAAP எவ்வாறு விண்ணப்பிக்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டல்கள் உள்ளன. இது சில பரிவர்த்தனைகளுக்கான பல்வேறு அறிக்கைகளுக்கு இட்டுச் செல்கிறது, இதனால் இரண்டு நிறுவனங்கள் இதேபோன்ற பரிவர்த்தனைகளை வேறு விதமாகக் கையாளுவதற்கு உதவுகின்றன.
விதிகள் அடிப்படையிலான அமைப்புகள்
விதிகள் சார்ந்த கணக்கியல் அமைப்புகள் நிதியியல் தகவலைப் புகாரளிக்க குறிப்பிட்ட ஆணைகளை வழங்குகின்றன. கணக்குகள் இந்த விதிகள் அல்லது பின்தொடரத் தவறுதலுக்காக பின்தொடர வேண்டும். சர்வதேச நாடுகளில் ஒரு விதிமுறை அடிப்படையிலான அமைப்பு இருக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் நிதி பரிவர்த்தனைகளை தயாரித்து அறிக்கை செய்ய வேண்டும் என்பதை விவரிக்கும் விதிமுறைகள். கணக்குகள் இந்த விதிகளை கற்க வேண்டும் மற்றும் பின்பற்ற வேண்டும், ஒரு நிறுவனத்தின் நிதித் தகவலை எடுத்து அதை விதிமுறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட அமைப்பைப் பூர்த்தி செய்ய கட்டாயப்படுத்த வேண்டும்.
சர்வதேச கணக்கியல் தரநிலைகள்
சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள் (IFRS) - மிகவும் பொதுவான சர்வதேச கணக்கியல் தரநிலைகள் - ஒரு விதிகள் அடிப்படையிலான அமைப்பு அல்ல. பெரும்பாலான நாடுகளில் ஒரு கொள்கைகள் அடிப்படையிலான முறையை விரும்புகின்றன, ஏனெனில் கணக்கியல் விதிகளை ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை வடிவமைப்பதை விட ஒரு நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகளுக்கு கணக்கியல் கொள்கைகளை உருவாக்குவது சிறந்தது. IFRS கூறுகிறது, ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகள் புரிந்து கொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், படிக்கக்கூடியதாக இருக்கும், தற்போதைய நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒப்பிடத்தக்கவை.
பரிசீலனைகள்
ஒரு கொள்கை அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறையுடன் ஒப்பிடும்போது கணக்காளர்கள் விதிகள் அடிப்படையிலான முறையை விரும்புகின்றன. இது முக்கிய காரணம் நிதி தகவல் தயாரிக்கும் கணக்காளர்கள் இருந்து சட்ட பொறுப்பு நீக்க வேண்டும். ஒரு விதிமுறை அடிப்படையிலான அமைப்பு ஒரு கம்பனியின் செயல்பாட்டு சூழலில் விண்ணப்பிக்க கடினமாக இருந்தாலும், நிதியியல் கணக்கியல் அறிக்கைகள் தொடர்பான விதிகள் ஆவணங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டில் எந்தவொரு உள்நோக்கத்தையும் விடாது.