விளம்பரமாகக் கருதப்படும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு காப்பாற்ற, ஒரு நிறுவனம் அஞ்சல் அனுப்புவது "மொத்த அஞ்சல்" என்று அனுப்பலாம். மொத்த அஞ்சல் அஞ்சல் தொழில்நுட்பமாக அமெரிக்க அஞ்சல் சேவை மூலம் "நிலையான அஞ்சல்" என குறிப்பிடப்படுகிறது. யுஎஸ்பிஎஸ் மொத்த பணப்பரிமாற்றத்தில் தள்ளுபடியை வழங்குகிறது, ஏனென்றால் அனுப்புநர் சிலவற்றை யுஎஸ்பிஎஸ் மூலம் செய்ய வேண்டியிருக்கும். எவ்வாறாயினும், வழிகாட்டுதல்கள் கவனமாக பின்பற்றப்பட வேண்டும் அல்லது அவை தவறாகக் கருதப்படக்கூடாது மற்றும் திரும்பப் பெறப்படும்.
மொத்த அஞ்சல் செயல்முறை
நிலையான அஞ்சல் என வகைப்படுத்தப்பட்ட அஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் அனுப்புநர்கள் பயிற்சிக்கு வருவதற்கு ஊக்கமளிக்கப்படுகிறார்கள் அல்லது யுஎஸ்பிஎஸ் வழிகாட்டுதல்களை கவனமாக பரிசீலனை செய்ய வேண்டும். தேவைக்கேற்ப பொருந்தாத அஞ்சல் திரும்பியால், ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் மேலதிக கட்டணம் செலுத்தப்படும். தபால் அலுவலகத்தால் வழங்கப்பட்ட அனுமதி ரத்து செய்யப்படலாம்.
மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன்னர் சேவைகள் மற்றும் செலவினங்களை நிர்ணயிக்க முன்னதாக அனுப்புநர்கள் உள்ளூர் மொத்த அஞ்சல் நிலையத்தை பார்வையிட வேண்டும். குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளைத் தீர்மானிப்பது மற்றும் மையத்தின் சரியான வடிவங்களை முன்னெடுப்பதும் முக்கியமாகும். குறைந்தபட்சம் ஒரு வாரத்திற்கு அங்கீகாரம் பெறவும், சரியான படிவங்களை பூர்த்தி செய்யவும், கணக்குக்கு போதுமான நிதிகள் இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
தரநிலை அஞ்சல் அல்லது மொத்த அஞ்சல் மொத்தம் 50 பவுண்டுகள் அல்லது குறைந்தபட்சம் 200 துண்டுகளாக இருக்கும். இது பொதுவாக ஒத்த உள்ளடக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் விளம்பர நோக்கங்களுக்காக அனுப்பப்படும். இதில் செய்திமடல்கள், படிவக் கடிதங்கள் மற்றும் ஃபிளையர்கள் அடங்கும். பில்கள், அறிக்கைகள், தனிப்பட்ட கடிதங்கள் மற்றும் ஊதிய காசோலைகள் உள்ளிட்ட மற்ற எல்லா அஞ்சல்களும் முதல் வகுப்பு அஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
யு.எஸ்.பி.எஸ் அமைப்பை அமைப்பதற்கும், உரையாடுவதற்கும் விதிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். அவர்கள் அனைத்து ஒரு அடையாள மற்றும் நகரம் துறை திரும்ப முகவரி வேண்டும். மடல்கள், மூடல் தாவல்கள், மற்றும் செதில் முத்திரைகள் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஏற்ப அமைக்கப்பட வேண்டும். ஸ்டேபிள்ஸ் அனுமதியில்லை, அது அஞ்சல் அல்லாத இயந்திரமாக மாறும். முகவரியற்ற முகவரி அச்சிடப்பட்ட முகவரி முகவரி லேபிளை விநியோக வரிசைக்கு மேல் வைக்க வேண்டும்.
தேவைப்படும் தேவையான பொருட்கள் மற்றும் வடிவங்களைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் மொத்த அஞ்சல் மையத்தில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அஞ்சல் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கு தேவையான கொள்கலன்கள், பட்டைகள் மற்றும் ஸ்டிக்கர்கள் ஆகியவை தேவைப்படும்.
ஒருமுறை மொத்த அஞ்சல் செயலாக்க அளவுகோல்களை சந்தித்தது என்று தீர்மானிக்கப்பட்டுவிட்டால், அவை ZIP குறியீட்டின் படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். அஞ்சல் குறியீட்டின் முதல் மூன்று எண்களுக்கு ஏற்ப அஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும். அதே குழுவின் 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துண்டுகள் இருக்கும்போது, அதே திசையை எதிர்கொள்ளும் எல்லா முகவரிகளிலும் அவற்றை இணைக்கவும். உள்ளூர் மொத்த அஞ்சல் மையம் தேவைப்படும் அதிகபட்ச தடிப்பைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
நேரத்தை வீணாக்காதபடி, மொத்த அஞ்சல் நிலையத்திற்குச் செல்வதற்கு முன்பாக அனுப்புபவர் நிதி கிடைப்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அனுமதி எண் தெரியும். மின்னஞ்சல்களை செயலாக்கும் முன் முடிக்க படிவங்கள் உள்ளன. ஒரே மூலக்கூறுகள் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, ஆனால் அவை photocopies அல்ல.
