விற்பனை மற்றும் பண ரசீதுகள் எந்த வணிகத்தின் வெற்றியை உந்துகின்றன. வியாபாரத்தில் பணம் சம்பாதிக்க, லாபங்களை உருவாக்க மற்றும் எதிர்கால வளர்ச்சிக்கு முதலீடு தேவை. பண ரசீதுகள் விற்பனையை பின்பற்றுகின்றன மற்றும் வாடிக்கையாளர்களால் வழங்கப்படும் பணம் செலுத்துகின்றன. கொள்முதல் வருமானத்திற்கான பண கொடுப்பனையும் நிறுவனங்களும் பெற்றுக்கொள்கின்றன. கணக்கியல் ஊழியர்கள் வணிகத்திற்கான விற்பனை மற்றும் பண ரசீது பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்கின்றனர்.
பத்திரிகை விற்பனை
நிறுவனங்கள் பணம் அல்லது எதிர்கால கட்டணம் ஒரு வாக்குறுதியை, இரண்டு வழிகளில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்க. இந்த பரிவர்த்தனைகள் பொது இதழில் பதிவு செய்யப்படலாம். வேறு எங்கும் பதிவு செய்யப்படாத எல்லா நிதி பரிமாற்றங்களையும் பதிவு செய்ய ஒரு பொதுவான பத்திரிகை கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
பொது இதழில் மூன்று முக்கிய பத்திகள் உள்ளன. முதல் "விளக்கம்" என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது, இரண்டாவது "டெபிட்" என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் மூன்றாவது "கடன்." ஒரு வாடிக்கையாளர் விற்பனை நேரத்தில் பணத்தை செலுத்துபவர் என்றால், "கணக்கு" பத்தியில் "பணத்தை" எழுதுவதன் மூலமும் "டெபிட்" பத்தியில் டாலர் அளவிலும் கணக்காளர் பொது பத்திரிகையில் பரிவர்த்தனை பதிவு செய்கிறார். அடுத்த வரிசையில் கணக்காளர் "விவரங்கள்" பத்தியில் மற்றும் "கிரெடிட்" கீழ் டாலர் அளவு "விற்பனை" எழுதுகிறார்.
வாடிக்கையாளர் தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு விற்கப்படுவதற்காக எதிர்காலத்தில் பணம் செலுத்துவதாக இருந்தால், அக்கவுன்ட் டெபிட் பத்தியில் டெப்சிஷன் பத்தியில் மற்றும் டெபிட் பத்தியில் டாலர் அளவிலான கணக்குகளை எழுதுகிறார். அடுத்த வரிசையில், கணக்காளர் கிரெடிட் கோல்மில் உள்ள விளக்கம் பத்தியில் மற்றும் டாலர் அளவு விற்பனையை எழுதுகிறார்.
விற்பனை ஜர்னல்
கணக்கில் தொடர்ச்சியான விற்பனை உள்ளீடுகளுக்கு, சில நிறுவனங்கள் இந்த நோக்கத்திற்காக குறிப்பிட்ட துணை பத்திரிகை ஒன்றைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு துணை பத்திரிகை ஒவ்வொரு நுழைவுக்கும் ஒரே கணக்குகளைப் பயன்படுத்தும் பதிவுகளின் பதிவுகளை எளிதாக்குகிறது. தேதி விற்பனை பத்திரிகையின் முதல் நிரலிலும் இரண்டாவது வாடிக்கையாளர் பெயரிலும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. விற்பனை பத்திரிகை பரிவர்த்தனை டாலர் அளவு பதிவு ஒரே ஒரு நிரலை கொண்டுள்ளது. இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள டாலர் அளவு, "பெறத்தக்க கணக்குகள்" மற்றும் "விற்பனை" ஆகியவற்றிற்கு ஒரு பற்று பிரதிபலிக்கிறது.
ரொக்கம் ரசீதுகள் பத்திரிகை
ஒரு நிறுவனம் விற்பனைக்கு பணம் செலுத்துதல் அல்லது பணம் செலுத்த வேண்டிய பணம் செலுத்தும் போது, துணை பத்திரிகை இல்லை என்றால் பொது பத்திரிகையில் பணம் செலுத்துகிறது. கணக்காளர் பணம் செலுத்துவதற்கான நோக்கம் பொருட்படுத்தாமல் "பணத்தை" ஒரு பற்று பதிவு செய்கிறார். பண செலுத்துதல் விற்பனைக்கு இருந்தால், கணக்காளர் "விற்பனை" க்கு கடன் வழங்குகிறார். பணம் செலுத்த வேண்டிய பணம் பணம் இருந்தால், கணக்காளர் "பெறக்கூடிய கணக்குகளுக்கு" ஒரு கடன் பதிவு செய்கிறார்.
பண ரசீதுகள் பத்திரிகை
தொடர்ச்சியான ரொக்க ரசீது உள்ளீடுகளுக்கு, சில நிறுவனங்கள் இந்த நோக்கத்திற்காக குறிப்பிட்ட துணை பத்திரிகை ஒன்றைப் பயன்படுத்துகின்றன. ரொக்க ரசீதுகள் இதழ் அல்லது ரொக்க ரசீதுகளுக்கான துணை பத்திரிகை, விற்பனை பத்திரிகைக்கு ஒத்த வேலை. கணக்காளர் முதல் நிரலிலுள்ள தேதியை பதிவு செய்கிறார். பணம் செலுத்த வேண்டிய பணம் செலுத்துதல் என்றால், வாடிக்கையாளர் பெயர் இரண்டாவது நெடுவரிசையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. ரசீது மற்றொரு நோக்கத்திற்காக இருந்தால், இரண்டாவது பத்தியில் ஒரு விளக்கம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகை பரிவர்த்தனையின் டாலர் அளவுகளை பதிவு செய்வதற்கான மூன்று பத்திகள் உள்ளடக்கியது. "பணப் பற்று" என்று பெயரிடப்பட்ட ஒரு நிரல் பெறப்பட்ட ரொக்கத்தின் அளவு பதிவு செய்யப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. "பணம் பெறும் கடன்" என்று பெயரிடப்பட்ட மற்றொரு நெடுவரிசை பணம் செலுத்தப்பட்ட தொகையை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது. பரிவர்த்தனை அளவுக்குள் நுழைய "பிற கடன்" என்று பெயரிடப்பட்ட மூன்றாவது நெடுவரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
