பல பள்ளிகளில் ஆசிரியர்கள், அடுத்த கல்வியாண்டிற்கான ஒரு நோக்கத்தை தாக்கல் செய்வதன் மூலம் அறியப்படும் அடுத்த கல்வி ஆண்டில் தங்கள் நோக்கங்களைக் கொண்டு வருகிறார்கள். இந்த கடிதத்தில், தொடக்க பள்ளி ஆசிரியர்கள், பள்ளிக்குத் திரும்புவதையும், அடுத்த பாடசாலை ஆண்டிற்கான தங்களது வேலை சம்பந்தமான கோரிக்கைகள் வேண்டுமென்றும் கூறுகிறார்கள். இந்த கடிதங்கள் அவசியமான தகவலை திறம்பட தெரிவிக்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, அவை கவனமாக வடிவமைக்க வேண்டும்.
தொடர்பு தகவல்
எழுத்துக்களின் மேல், அடிப்படை ஆசிரியர்கள் தங்கள் தொடர்புத் தகவல்களுடன் சேர்க்க வேண்டும், அவற்றின் பெயர்களுடன் தொடங்கி அவர்களின் முகவரிகள் அடங்கும். தகவலின் இந்த பகுதி இடதுபுறத்தில் சீரமைக்கப்பட்டு, கடிதத்தின் மேல் மேலே செல்ல வேண்டும். இது எளிதான கடிதத்தை மனித வள அதிகாரிகளால் வரிசைப்படுத்துகிறது.
பெறுநரின் முகவரி
நேரடியாக அவர்களின் தொடர்புத் தகவல்களுக்கு கீழே, அடிப்படை ஆசிரியர்கள் அந்தக் கடிதங்களை அனுப்பும் நபர்களின் பெயரையும் முகவரியையும் சேர்க்க வேண்டும். இந்த தகவலானது தனிநபர்கள் முழுப் பெயரையும், தலைப்பு மற்றும் அவரது பணி முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். இது இடது பக்கம் சீரமைக்கப்பட வேண்டும்.
தேதி
தேதி நேரடியாக பெறுநரின் முகவரிக்கு சென்று, நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பிய தேதி குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு வகையான முத்திரையை வழங்க வேண்டும். இது ஒரு முக்கிய கடிதம் கூறு, பல பள்ளிகளில், ஆசிரியர்கள் தங்கள் நோக்கம் கடிதங்கள் சமர்ப்பிக்க எந்த ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட சாளரத்தை வேண்டும்.
வணக்கமுறை
கடிதம் ஏறக்குறைய எல்லா கடிதங்களையும் போலவே வணக்கத்துடன் தொடங்க வேண்டும். கடிதம் பெறும் நபருடன் ஆசிரியர் நேர்மையாக இருந்தாலும் இந்த வணக்கம் இயல்பிலேயே முறையானதாக இருக்க வேண்டும். வணக்கம் ஒரு பெருங்குடல் கொண்டு முடிக்க வேண்டும்.
தலைப்பு வரி
வணக்கத்திற்கு நேரடியாக கீழே உள்ள ஆசிரியர், "தலைப்பு" தொடங்கும் தலைப்பை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். அதன்படி, "நோக்கத்திற்கான கடிதம்" அல்லது அடுத்த ஆண்டு, அதாவது "2011-2012 பள்ளிக்கான நோக்கம்" ஆண்டு."
கடிதம் உடல்
கடிதத்தின் உட்புறத்தில் உள்தள்ளல் சேர்க்கப்படாமல், இடதுபக்கத்துடன் முழுமையாக இணைக்கப்பட்டுள்ள பத்திகள் கொண்டிருக்கும். இது ஆசிரியரின் நோக்கத்தை தெளிவாக வெளிப்படுத்த வேண்டும், அதோடு அடுத்த வருடத்தில் அவருடைய வர்க்க நியமிப்பைப் பற்றிய ஏதாவது கோரிக்கைகள் அடங்கும்.
மூடுதல்
கடிதம் வணிக ரீதியாக பொருத்தமானது "உண்மையுள்ளதாக" அல்லது ஒரு முடிவுக்கு வர வேண்டும். அனுப்புநரின் கையொப்பம் பின்வருவனவற்றைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும், அவர் தனது பெயரை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
