சிக்கலான வரி விருப்பத்தேர்வுகள் காரணமாக, எல்.எல்.சி. சுழற்சிகளானது ஒரு பிட் கடினமானதாக இருக்கலாம். உங்கள் ஆரம்பத் தேர்தலைப் பொறுத்து, ஒரு எல்.எல்.சீ ஒரு தனியுரிமை, கூட்டாண்மை, S கூட்டு நிறுவனம் அல்லது கூட்டாட்சி வரி நோக்கங்களுக்காக சி நிறுவனமாக கருதப்படலாம். குவிக்புக்ஸில் உங்கள் எல்.எல்.சியை நீங்கள் அமைக்க முன் இந்தத் தேர்தல் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். உங்களுடைய வியாபாரத்தை சரியான முறையில் அமைக்க நீங்கள் விரும்பும் பிற முக்கியமான வணிக தகவல்களின் நியாயமான அளவு உள்ளது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
Quickbooks கணக்கியல் மென்பொருள்
-
கணினி
-
வரி அடையாள எண்
-
நிறுவனத்தின் வங்கி அறிக்கைகள்
-
நிறுவனத்தின் கடன் அட்டை அறிக்கைகள்
-
கணக்குகள் நிறுவனத்தின் விளக்கப்படம் (உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால்)
-
கணக்கு நிலுவைகளை தொடங்கி (நிறுவனம் ஒரு தொடக்க இல்லை என்றால்)
தேவைப்படும் ரெக்கார்ட்ஸை சேகரிக்கவும்
தேவையான பதிவுகளை சேகரிக்கவும். Quickbooks இல் எல்.எல்.சி ஒன்றை அமைப்பதற்காக, உங்களுடைய வங்கிக் கூற்றுகள் (கணக்கு நிலுவைத் தொடங்குதல்), உங்கள் நிறுவனத்தின் பணியாளர் அடையாள எண் மற்றும் சொத்து / தேய்மானம் அட்டவணை ஆகியவற்றை உங்களுக்குத் தேவைப்படும். நீங்கள் ஒரு வணிக கடன் அட்டையைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது வணிக கடன் இருந்தால், நீங்கள் கிரெடிட் கார்டு எண்கள் மற்றும் தற்போதைய நிலுவைத் தொகையும் வேண்டும். உங்களிடம் ஏற்கனவே கணக்குகளின் விளக்கப்படம் அல்லது தனிப்பயன் கணக்குகள் தெரிந்திருந்தால் நீங்கள் அமைக்க விரும்புவீர்களானால், அந்த பட்டியலையும் நன்றாகக் கையாளுங்கள்.
குவிக்புக்ஸஸ் மென்பொருளைத் திறந்து புதிய நிறுவனத்தை அமைப்பதற்கான விருப்பத்தை கிளிக் செய்க. நிறுவனத்தின் வணிக அமைப்பு என்னவென்று கேட்டால், உங்கள் எல்.எல்.சிக்காக நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரி கட்டமைப்பை (அல்லது தெரிவு செய்யும் திட்டம்) தேர்வு செய்யுங்கள். உதாரணமாக, உங்களுடைய எல்.எல்.சி ஒரு கூட்டாளியாக கருதப்பட்டால், உங்கள் நிறுவனம் கூட்டாண்மை ஆகும் (எல்.எல்.சிற்கு பதிலாக அல்ல). இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்பட்ட கணக்குகளின் இயல்புநிலை விளக்கப்படம் மற்றும் வரி வரி மேப்பிங் ஆகியவற்றை உறுதிசெய்து, உங்கள் கம்பெனியின் வியாபார கட்டமைப்பை முடிந்த அளவிற்கு நெருக்கமாக பொருத்துகிறது.
குவிக்புக்ஸில் ஒரு எல்.எல்.சியை அமைப்பதற்காக Quickbooks "Easy Step" நேர்காணலைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வகை வருவாய் அல்லது விற்பனையை கண்காணிக்க விரும்பினால், கூடுதல் வருவாய் கணக்குகளை அமைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் விட்ஜெட்டுகளை விற்கினால், ப்ளூ விட்ஜெட் விற்பனை மற்றும் ரெட் விட்ஜெட் விற்பனைக்கான கணக்குகள் உங்களிடம் இருக்கலாம். புதிய கணக்குகளுக்கு வரி வரி மேப்பிங் தேவைப்படும், மேலும் எந்த கூடுதல் விற்பனைகளும் "மொத்த பெறுதல்களும் விற்பனையும்" செய்யப்படும். உங்கள் செலவு, சொத்து மற்றும் பொறுப்பு கணக்குகளை அமைப்பதில் அதே செயல்முறையை பின்பற்றவும். தேவையான புதிய கணக்குகளை அமைக்கவும், வரிக்குரிய வரிக்கு ஏற்றவாறு அவற்றை இணைக்கவும், கணக்கு இருப்புகளை தொடங்கவும் (உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு தொடக்கமல்லாத வரை) தொடங்கவும்.
உங்கள் வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். புதிய கணக்கு பெயர்கள் மற்றும் கணக்கு நிலுவைகளை நீங்கள் உள்ளிட்டதும், ஒரு பொது பேரேட்டரை, ஒரு இருப்புநிலை அல்லது ஒரு வருவாய் அறிக்கையை (நீங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களில் நுழைந்திருந்தால்) அச்சிட்டு எண்களை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். இங்குள்ள இலக்கை நீங்கள் தவறவிட்டிருக்கும் பிழைகள் அல்லது வெளிப்படையான விஷயங்களைக் கண்டறிய வேண்டும்.
உங்கள் தினசரி வணிக நடவடிக்கைகளை அவர்கள் நடக்கும்போது தொடங்குங்கள். Quickbooks கணக்கியல் முறையில் ஒவ்வொரு செயல்பாடு கண்காணிக்க முடியும், மிகவும் சக்திவாய்ந்த திட்டம் உள்ளது. நீங்கள் அதை நன்கு அறிந்திருந்தால், ஒரு கற்றல் வளைவு இருக்கும். உங்கள் விற்பனையை, வங்கி வைப்புத்தொகை, காசோலைகளை எழுதுதல், ஊதியம் மற்றும் இதர கணக்கியல் தகவல் ஆகியவற்றிற்கு நீங்கள் விரைவாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. திட்டத்தின் நுணுக்கங்களை கற்றுக்கொள்வதோடு, உங்களுடைய எல்.எல்.சிக்காக அவற்றை மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்துவதும் உங்களுக்கு உகந்ததாகும். Quickbook மன்றங்கள் மீது ஏராளமான உதவி உள்ளது, மற்றும் தேவைப்பட்டால், தொழில்முறை வழிகாட்டல் வெளியே நீங்கள் பெறலாம். Quickbooks உடன், வேறு எந்த கணக்கியல் மென்பொருளிலும், சாலையை எங்காவது சாலையில் நகர்த்துவதற்கு முயற்சிக்கும் விட தொடக்கத்தில் ஒழுங்குபடுத்துவது சிறந்தது.