பொது லீடர் எந்த வியாபாரத்திற்கும் ஒரு முக்கிய கணக்குக் கருவியாகும். கணக்குகள் மற்றும் பட்டியல்களின் பட்டியல் மற்றும் கணக்குகள் மற்றும் வரவுகளை கொண்ட இரண்டு நெடுவரிசை வடிவங்களில் பொதுவாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும், இது நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் பகுதி படத்தைப் பெற நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
வருமான வழி
பொது லெட்ஜர் டிராக்குகள் கணக்கு பணம் மற்றும் ரசீதுகள். பொதுவான பத்திரிகை கணக்குகளின் சுருக்கம், விற்பனை மற்றும் சேவைகள் மற்றும் சட்டரீதியான கட்டணம், ஊதியங்கள் மற்றும் அலுவலக செலவுகள் போன்ற செலவினங்களிலிருந்து வரும் வருவாய் போன்ற வருவாயைப் பொதுப் பேரேட் வழங்குகிறது.
திணைக்கள செலவுச் சுருக்கங்கள்
இது நிறுவனத்தின் நிதி கண்காணிப்பு அமைப்பில் உள்ள எந்தவொரு கணக்கையும் உடனடியாக அணுக அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு மார்க்கெட்டிங் இயக்குனர் ஆண்டுதோறும் விளம்பர செலவினங்களை அணுக வேண்டியிருந்தால், அவர் அந்த தகவலை பொதுப் பேரேட்டருக்கான விரைவான தோற்றத்திலிருந்து சேகரிக்க முடியும்.
கம்பனியின் காகிதப் பாதை
ஒழுங்காக பராமரிக்கப்பட்டு அதன் உருவாக்கும் கணக்குகளுடன் இணைந்தால், பொது நிறுவனமானது நிறுவனத்தின் காகிதப் பாதையின் ஒரு முக்கியமான பகுதி. பொது இடுகையாளர் கணக்கு இடுகையிடுவதால், பரிவர்த்தனையின் மூல, தேதி, விளக்கம் மற்றும் கணக்கு சமநிலை போன்ற தகவல்கள் பொது லெட்ஜர் மூலம் அணுகப்படுகின்றன. பொது நிறுவனத்தில் பார்க்கும்போது, ஒரு நிறுவன அதிகாரி ஒரு வாங்குதல் ஆர்டர், விலைப்பட்டியல் அல்லது நேர தாளுக்கு மீண்டும் ஒரு பரிவர்த்தனை கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்க வேண்டும்.
நிதி விவரங்கள்
பொதுப் பேரேட்டரைக் குறிக்கும் துணைப்பிரிவுகளை சேர்ப்பது, நிறுவனத்திற்குள் நிதி விவரங்களை மேலும் விவரங்கள், போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை அளிக்கிறது, மேலும் அவை ஒலி நிதி முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. விற்பனை மற்றும் செலவினங்களின் ஏற்ற இறக்கங்கள் பற்றிய புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தம் ஒரு முக்கிய நிதி அதிகாரிக்கு உதவுகிறது, எப்போது, எப்படி ஒப்பந்தங்களைத் தொடரலாம் அல்லது மூலதன முதலீடுகள் செய்ய முடிவுசெய்வோம்.
தணிக்கை சோதனை
இது நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகள் அனைத்திற்கும் தணிக்கைத் தணையை உருவாக்குகிறது. ஒரு மதிப்பு வாய்ந்த உள் கருவியாக இருப்பதுடன், பொது லெட்ஜர் IRS அல்லது SEC போன்ற வெளிப்புற தணிக்கை நிறுவனங்களாலும் அணுகப்படும்.
நிறுவனத்தின் நிதி நலன்
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் புத்தகப் பரிவர்த்தனைகளைச் சரிபார்த்துக் கொண்டிருக்கும் போது, பொது பேரேட் சொத்துகள், கடன்கள், ஈக்விட்டி, வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும்.
நிதி அறிக்கைகள்
நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ள பொதுவான லெட்ஜெர் இணைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்தின் மிக முக்கியமான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகின்றன: இருப்புநிலை மற்றும் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை.
நிதி பெற ஆவணங்கள்
பொது நிறுவனமானது வெளிப்புற நிதி பெற நிறுவனங்களுக்குத் தேவைப்படும் தேவையான ஆவணங்களில் ஒரு பகுதியாகும். இது பொதுமக்களிடையே வர்த்தகம் செய்யும் நிறுவனங்களில் பங்குதாரர்களுக்கு வழங்கப்படும் வருடாந்திர அறிக்கையின் பகுதியாகும்.
