ஒரு நிதி திரட்டும் நிகழ்விற்கான உங்கள் போதகருக்கு ஒரு கடிதம் இரண்டு வடிவங்களை எடுக்கலாம்: இது நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்ய அனுமதிக்க வேண்டுமென்ற வேண்டுகோளாக இருக்கலாம் அல்லது நிகழ்வில் பங்கேற்க அல்லது பங்கேற்க போதகர் வேண்டுகோள். உங்கள் போதகருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது, அது எப்போதும் துல்லியமானதாகவும், மரியாதைக்குரியதாகவும், கவனமாகவும் திட்டமிடுவதற்கும் நேரத்தை அனுமதிப்பதற்கு முன்னதாகவே அனுப்பப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தொடக்க வாக்கியத்தில் உள்ள கடிதத்தின் நோக்கம். இந்த வாக்கியம் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், இது நிகழ்வுக்கு அழைக்கப்படுகிறதா அல்லது அனுமதிப்பதற்கான அனுமதியைக் கொண்ட ஒரு அழைப்பினைக் கொண்டதா என்பதை வெளிப்படுத்த வேண்டும். முதல் வாக்கியத்தில் தேதிகள், நேரங்கள் அல்லது இடங்களைச் சேர்க்காதீர்கள். இந்த வாக்கியத்தில் நிதி திரட்டியின் பெயர் அல்லது நோக்கத்தை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
நிகழ்வின் விவரங்களை விரிவுபடுத்த முதல் பத்தியில் இரண்டு அல்லது மூன்று ஆதரிக்கும் தண்டனைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த தண்டனை நிகழ்வு, தேதி, நிகழ்வு போன்ற செலவினங்களை விவரிக்கும். நிகழ்வை முன் வைத்திருந்தால், கடந்த காலத்தில் நிதி திரட்டலின் விளைவாக போதகரிடம் சொல்லுங்கள்.
நிகழ்வின் மூலம் சந்திக்க வேண்டிய அவசியத்தை விவரிப்பதன் மூலம் இரண்டாவது பத்தியைத் திறக்கவும். இந்த தேவையை ஏன் முக்கியம் என்று விவாதிக்கும் அதிக விவரமான தகவல்களுடன் இதைப் பின்பற்றவும். இது போதகரின் நேரத்தையும் கவனத்தையும் ஏன் பெற்றுக்கொள்கிறது என்பது தெளிவாகத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிதி திரட்டும் நிகழ்வுக் கோரிக்கையைப் பற்றி படிப்பதற்காக உங்கள் போதகருக்கு நன்றி.
நிகழ்வின் தேதிக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு மாதத்திற்கு எழுதும் கடிதத்தை எழுதுங்கள். நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்க வேண்டுமென்ற கோரிக்கையோ அல்லது போதகர் நிகழ்வுக்கு உதவ வேண்டுமென்றால், முன்னணி நேரத்தின் அளவு நீண்டதாக இருக்க வேண்டும். இந்த இறுதி வழக்கில், ஒரு மாதத்திற்குப் பதிலாக குறைந்தபட்சம் மூன்று மாதங்கள் அனுமதிக்கப்பட வேண்டும். கடிதத்தின் ஒட்டுமொத்த வடிவமைப்பு ஒரு சாதாரண வணிக கடிதத்தை பின்பற்ற வேண்டும்.
