குவிக்புக்ஸில் ஒரு தரவு கோப்பில் பல்வேறு நிறுவனங்களை ஒன்றிணைக்க விரும்பும் சில காரணங்கள் உள்ளன. முதல் காரணம், வேறு எல்.எல்.சீ.யின் கீழ் ஏற்பாடு செய்யப்படும் அதே வணிகத்திற்கான ஒரு புதிய இடம் திறக்கப்படுவதில் ஒரு காரணம் இருக்கும். மற்றொரு நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் அதே கோப்பில் இரண்டு வேண்டும் என்று மற்றொரு வணிக வாங்கிய என்று இருக்கும். இது கையாள ஒரு வழி மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளை ஒன்றிணைக்க கையாளுவதற்கு ஈடுபடுத்துகிறது, மற்றது குவிக்புக்ஸின் வர்க்க அம்சத்தின் பயன்பாட்டில் உள்ளது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
குவிக்புக்ஸில்
-
நிறுவன கோப்புகள் இணைக்கப்பட வேண்டும்
-
தரவு பரிமாற்ற பயன்பாட்டு மென்பொருள்
குவிக்புக்ஸில் உள்ள கம்பெனி நிறுவனங்கள்
உங்களுக்கு எந்த விருப்பம் சிறந்தது என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். தேர்வுகள்: தரவு பரிமாற்ற பயன்பாட்டு கருவியை வாங்குதல் அல்லது கைமுறையாக மாற்றங்களை உள்ளிடவும்.
Quickbooks இல் வகுப்பு அம்சத்தை இயக்கவும். பட்டி பட்டியில் சென்று "திருத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழே உருட்டி "விருப்பத்தேர்வுகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பங்கள் சாளரத்தை மேல்தோன்றும் போது "கணக்கியல் - நிறுவனத்தின் முன்னுரிமைகள்" என்பதை கிளிக் செய்யவும். "வகுப்பு தடமறிதலைப் பயன்படுத்து" மற்றும் "வகுப்புக் கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கவும்" அடுத்த பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும்.
வகுப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக இரண்டு வெவ்வேறு இடங்களைக் கொண்டிருப்பதால், இரு குழுக்களை ஒன்றிணைக்க விரும்புகிறீர்களானால், இரு குவிக்புக்ஸ்களின் வகுப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி இணைக்கலாம். ஏபிசி கம்பெனி என்ற பெயரையும், XYZ நிறுவனத்தின் மற்றொரு பெயரையும் உருவாக்கவும். பொருள் பட்டிக்கு சென்று, வகுப்பு பொருள் மெனுவில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை செய்யலாம். CTRL + N ஐக் கிளிக் செய்து, uppermost பெட்டியில் வர்க்கத்தின் பெயர் (ABC கம்பெனி) உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இதை மற்ற நிறுவனங்களுக்கு மீட்டெடுக்கவும், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும், இரண்டு வர்க்கங்களில் ஒன்றிற்கு செலவழிக்கவோ, வருவாயாகவோ இருக்கலாம். இந்த அம்சம், நிறுவனங்களின் ஒருங்கிணைந்த அறிக்கைகள் அல்லது தனிநபர் அறிக்கைகளைப் பார்ப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முந்தைய கோப்புகளிலிருந்து அறிக்கை மொத்தத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்களிடம் ஏராளமான பரிவர்த்தனைகள் இருந்தால், இலாபம் மற்றும் இழப்பு மற்றும் இருப்புத் தாள்களை நிறுவனத்திலிருந்து இணைக்க வேண்டும். உண்மையான பரிவர்த்தனைக்கு ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் வகுப்பு கண்காணிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். பரிவர்த்தனைக்கு அடுத்த பத்தியில் உள்ள விரும்பிய நிறுவனத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தையும் ஒதுக்கவும்.
புதிய நிறுவனத்திடமிருந்து அச்சிடப்பட்ட அறிக்கையில் மொத்த பதிப்பை பிரதிபலிப்பதற்காக ஒரு பொது பத்திரிகை இடுகை ஒன்றை உருவாக்கவும், அவற்றை புதிய நிறுவன பரிவர்த்தனைகளாகக் குறிக்கும் ஒரு வர்க்கத்திற்கு அவற்றை நியமிக்கவும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஏபிசி அல்லது XYZ நிறுவனங்களுக்கான நியமனம் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு "வர்க்க" நெடுவரிசை இப்போது உள்ளது.
