சான்றளிக்கப்பட்ட மெயில் படிவத்தை நிறைவு செய்ய எப்படி

நீங்கள் அனுப்பிய அஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய முக்கியமான ஆவணம் இருந்தால், அமெரிக்காவின் தபால் அட்ரஸ் (USPS) மூலம் சான்றளிக்கப்பட்ட மெயில் வழியாக அனுப்புதல் கணிசமான விருப்பமாகும். சான்றிதழ் மெயில் உங்கள் ஆவணம் அஞ்சல் அனுப்பப்பட்டு பெற்றவரால் பெறப்பட்டது என்பதற்கான ஆதாரத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் உங்கள் ஆவணத்தை அனுப்புவது நிலையான அஞ்சல் விட அதிகமானதாகும். சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்ப, நீங்கள் சரியான படிவத்தையும் ரசீதையும் நிரப்ப வேண்டும். அனைத்து தகவல்களும் வடிவங்களில் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதாக அஞ்சல் கிளார்க் சரிபார்க்கும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் ரசீது
உள்நாட்டு வருவாய் ரசீது

ஒரு உள்நாட்டு வருவாய் ரசீது மற்றும் சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் ரசீது கிடைக்கும். இந்த படிவங்கள் தபால் நிலையத்தில் இருந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கான சேவை மையத்தில் லாபியில் பெறலாம். ஒரு தபால் மேலதிகாரி இந்த படிவங்களை உங்களுக்கு வழங்க முடியும். உள்நாட்டு வருவாய் ரசீது தோராயமாக 7 அங்குலங்கள் 3¼ அங்குலங்கள். பக்கத்தை நிரப்பவும், "அனுப்புநர்: இந்த பகுதியை முடிக்கவும்."

கடிதம் அல்லது ஆவணம் அனுப்பப்படுகிற தனிப்பட்ட அல்லது வணிகத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி உள்ளிட்ட உள்நாட்டு திரும்பும் ரசீது முழுமையான பகுதியாகும். பகுதி இரண்டு 20-இலக்க கட்டுப்பாட்டு எண் கொண்டது, இது சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் ரசீதில் இருந்து இழுக்கப்பட்ட ஒரு பிசின் துண்டு ஆகும். சான்றிதழ் மெயில் ஒன்றை மேற்கோள் காட்டி மூன்று பிரிவில் பெட்டியை சரிபார்க்கவும். முழுமையான பெட்டி நான்கு நீங்கள் கட்டுப்படுத்தப்படும் விநியோகம் விரும்பினால், அதாவது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு மட்டுமே கடிதம் அல்லது ஆவணத்தை பெற முடியும்.

ஒரு பக்க முடிக்கப்பட்டுவிட்டால், மறுபுறம் உள்நாட்டிற்கு திரும்பிய ரசீது திருப்பிக் கொள்ளுங்கள். "அனுப்புநர்: தயவுசெய்து இந்த பெட்டியில் உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் ஜிப் + 4 ஐ அச்சிடவும்," என அறிவுறுத்தப்படுவது சரியாக செய்ய வேண்டியது அவசியம். இந்த பக்கமும் நீக்கப்பட வேண்டிய இரண்டு பிசின் கீற்றுகள் இருக்கும். உள்நாட்டில் திரும்ப பெறும் உத்திரத்தின் பக்கத்தில் இந்த பக்கத்தை இணைக்க வேண்டும். உள்நாட்டு வருவாய் ரசீதில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி தெரியாது.

1 ¼ அங்குல நீளம் கொண்ட ஒரு துளைத்த பிரிவு கொண்டது, இதில் 3 அங்குலங்கள் சுமார் 5 ¼ அங்குலங்கள் கொண்ட சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் ரசீதை நிறைவு செய்யுங்கள். துளையிடப்பட்ட பகுதியை அகற்றவும், மேல் இடது மூலையில் உள்ள உங்கள் முகவரி திரும்பும் உங்கள் வலதுபுறத்தில் அதை உறிஞ்சவும். சான்றளிக்கப்பட்ட மெயில் ரசீது பிற பிரிவை அடக்கவும்.

தபால் மேலங்கி, சான்றுப்படுத்தப்பட்ட அஞ்சல் ரசீது பகுதியை இயக்கும், இது அஞ்சல் இயந்திரத்தின் மூலம் உறைக்குடன் இணைக்கப்படாது. எந்த கட்டணங்கள் உட்பட, அஞ்சல் கட்டணத்திற்காக செலுத்த வேண்டிய தொகை படிவத்தில் முன் நிரப்பப்படும். பெற்றோர் பெயர் மற்றும் முகவரியிடம் நியமிக்கப்பட்ட அஞ்சல் கட்டணம், கீழே உள்ள சான்றளிக்கப்பட்ட மெயில் ரசீது கீழ் பகுதியை பூர்த்தி செய்யும்.

எழுத்தரிடமிருந்து உங்கள் உறுதிப்படுத்தல் பெறவும். எழுத்தர் பின்னர் உங்கள் பதிவுகள் நிறைவு பகுதி திரும்பும். உத்தேச கட்சி உறைவைப் பெற்றவுடன், அவர்கள் உள்நாட்டு வருமான வரவேற்பில் கையெழுத்திடுவார்கள், அது உங்களிடம் அனுப்பப்படும். இந்த கடிதம் பெறப்பட்ட உங்கள் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும்.