ரசீதுகள் அல்லது ஒரு காகித பேப்பர் முழுமையான பெட்டியை வாங்கி, நீங்கள் விவசாய வருவாய்க்கு நீங்கள் கடன்பட்டிருந்த வரிகளை கண்டுபிடிப்பது ஒரு கடினமான சோர்வாகும். இப்போதெல்லாம் ஆர்வமுள்ள விவசாயிகள் கால்நடை வளர்ப்பு மற்றும் வளர்ந்து வரும் தானியங்கள் போன்ற பல்வேறு பண்ணைப் பொருட்களுக்கான செலவுகள் மற்றும் கொள்முதலைக் கண்காணிக்கும் கணினி பயன்மிக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். வரவு செலவு கணக்கு மென்பொருள் உங்கள் பண்ணை நடவடிக்கை எங்குள்ளது என்பதைக் கண்டறிய உதவுகிறது, இது நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் பண்ணைக்கு அதிக லாபம் தர உதவுகிறது.
மதிப்பிடுவதற்கான அம்சங்கள் தேவைப்படுகிறது
ஒரு புத்தக பராமரிப்பு திட்டத்தை தேர்ந்தெடுப்பது உங்களுக்கு தேவையானதை அடையாளம் காண தொடங்குகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் கால்நடைகளை வளர்க்கவும், சோளம் வளரவும் இருந்தால், உங்களுடைய வேளாண் நடவடிக்கையை தனி லாபம் மற்றும் இழப்புப் பகுதிகளாக உடைக்கும் ஒரு திட்டம் தேவை. நீங்கள் பண்ணைகள் அல்லது பண்ணை மேலாளரை வாடகைக்கு அமர்த்தினால், உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு திட்டத்தில் ஊதிய அம்சங்கள் மற்றும் வரி அட்டவணைகள் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் டிராக்டர்கள், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பிற விவசாய உபகரணங்கள் செலவு செயல்திறன் மற்றும் தேய்மானம் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால் நீங்கள் பண்ணை சரக்கு கண்காணிப்பு அம்சங்கள் தேவைப்படலாம். உங்கள் புத்தகங்களை சமன் செய்ய மென்பொருளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்களுடைய தினசரி வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் நீங்கள் உள்ளிடும் எல்லாவற்றிற்கும் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் வரி பொருட்கள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யும் இரட்டை-உள்ளீட்டு கணக்கு அம்சம் உங்களுக்கு தேவை.
அடிப்படைகள்
ஒரு திட பண்ணை கணக்கியல் திட்டம் குறைந்தபட்சம் பணப் பாய்வு மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகள் மற்றும் ஒரு இருப்புநிலைக் குறிப்புகளை உருவாக்குகிறது. மூன்று வருட கால இடைவெளியில் இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தி வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், ஒரு ஏக்கர் ஏக்கர் வளர அல்லது ஒரு மாட்டை உயர்த்துவது, நீண்ட கால திட்டமிடலில் உதவுதல் மற்றும் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை ஒவ்வொரு பிரிவிலும் மீளாய்வு செய்தல் போன்றவற்றைக் கணக்கிட உதவுகிறது. கணக்குகளின் விளக்கப்படமாக குறிப்பிடப்பட்ட தனிப்பயன் கண்காணிப்பு வகைகளைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்தையும் உங்களுக்கு வேண்டும். பல்வேறு வகை செலவினங்களுக்குள் உடைந்த தரவை நுழைத்து மதிப்பீடு செய்வது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் கால்நடைகளை உயர்த்தினால், உங்கள் கண்காணிப்பு பிரிவுகள் கையகப்படுத்தல், உணவு, மருத்துவர், சுற்றுச்சூழல் மற்றும் போக்குவரத்து-சந்தைச் செலவுகள் ஆகியவற்றில் உடைக்கப்படலாம்.
நிரல் விருப்பங்கள்
விரைவான மற்றும் குவிக்புக்ஸில் மலிவான, அடிப்படை புத்தக பராமரிப்பு திட்டங்கள் நீங்கள் கணினிகளால் துவங்கப்பட வேண்டும். இந்தத் திட்டங்களுக்கு கணக்கு வகைகளின் விவசாய தொடர்புடைய விளக்கப்படம் எவ்வாறு சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உங்கள் பல்கலைக்கழக வேளாண்மை நீட்டிப்பு திட்டத்துடன் சரிபார்க்கவும். அல்லது நிரல் திறனை விரிவாக்க, ManagePLUS போன்ற ஒரு கூடுதல் நிரலை வாங்கலாம்.விவசாய நடவடிக்கைகளுக்கு குறிப்பாக அபிவிருத்தி செய்யப்படும் மென்பொருளை நீங்கள் விரும்பினால், அது உங்கள் இருப்புநிலைக்கு இணைக்கப்பட்ட திடமான வருமான அறிக்கையை வழங்குகிறது, இது பண்ணைத் திட்டங்கள், FarmBiz மற்றும் ரெட் விங் போன்ற திட்டங்களை கவனத்தில் கொள்ளவும். சிறிய மற்றும் நடுத்தர விவசாய நடவடிக்கைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் நிகழ்ச்சிகள் Intacct மற்றும் Netsuite ஆகியவை அடங்கும்.
உதவக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள்
உங்களுடைய காலாண்டு வருமான வரிகளை தயாரித்து, பண்ணைகள் அல்லது பருவகால தொழில்களுக்கு வரி செலுத்துவதற்குத் தேவையான தகவலைத் தெரிந்துகொள்ள உங்கள் கணக்காளரிடம் பேசவும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் மென்பொருள் அந்த தகவலை வழங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் விளக்கப்படம் கணக்குகளை அமைக்கும் போது, உங்களுடைய அட்டவணை F வரி படிவத்தின் கடைசி சில வருடங்களின் நகல்களைப் பெறுங்கள். உங்கள் மென்பொருள் விற்பனையாளருடன் பேசுங்கள், ஒரு நிரல் நெட்வொர்க்கு வளர்ச்சிக்காக, இந்தத் திட்டங்கள் எதைச் செய்ய முடியும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள ஆரம்பித்துவிட்டால், உங்கள் பண்ணை நடவடிக்கையை இன்னும் இறுக்கமாக மாற்ற உதவும் கூடுதல் அம்சங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
