எப்படி ஒரு RACI விளக்கப்படம்

ஒரு RACI விளக்கப்படம் என்பது ஒரு வணிக முறையின் ஒரு குறிப்பிட்ட படிநிலையுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு நபர் அல்லது குழுவிற்கான பாத்திரங்களை கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு அணி. பொறுப்புணர்வு, பொறுப்புணர்வு, ஆலோசனை மற்றும் தகவல் அளிப்பதற்காக RACI உள்ளது. ஒரு RACI விளக்கப்படம் பெரும்பாலும் திட்ட மேலாளர்களால் பங்குதாரர் குழுக்களிடையே பொறுப்புகளை புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. RACI வரைபடங்கள் பணிச்சூழல்கள், மோதல் தீர்மானம் மற்றும் செயல்முறை மறு-பொறியியல் ஆகியவற்றின் போது உதவியாக இருக்கும்.

நீங்கள் RACI ஐ உருவாக்கும் செயலுக்கோ அல்லது செயல்பாட்டோ தீர்மானிக்கவும். குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் அல்லது வணிக செயல்முறைகளுக்கு RACI சிறந்தது. ஒட்டுமொத்த அமைப்பிற்கும் ஒரு RACI ஐ உருவாக்க முயற்சிக்கும்போது ஒருவேளை தெளிவற்றதாக இருக்கலாம்.

நிர்ணயிக்கப்பட்ட வணிக செயல்முறை தொடர்பான அனைத்து செயல்களையும் பட்டியலிடுங்கள். மதிப்பாய்வு, அபிவிருத்தி மற்றும் ஒப்புதல் போன்ற செயல் வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி படிகளை உருவாக்க வேண்டும். தீர்ப்பு தேவைப்படும் எந்தவொரு படிவத்திற்கும் பைனரி (ஆம் / இல்லை, முழுமையான / முழுமையற்றது அல்ல), எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவு மற்றும் செயல்திறனைப் பயன்படுத்திக்கொள்ள வேண்டிய அளவுகோல்களை விவரிப்பது சிறந்தது.

நிர்ணயிக்கப்பட்ட வணிகச் செயல்பாட்டில் சில துறைகளில் ஈடுபாடு கொண்ட எல்லா துறைகள் அல்லது பாத்திரங்களையும் பட்டியலிடுங்கள். எப்படி உயர் மட்ட அல்லது விரிவான உங்கள் வணிக செயல்முறை பொறுத்து, நீங்கள் துறைகள் அல்லது தனிப்பட்ட பாத்திரங்களை பட்டியலிட இருக்கலாம். தனிநபர்களை RACI அட்டவணையில் பட்டியலிட வேண்டாம், ஆனால் அந்த நபரின் பங்கு. எடுத்துக்காட்டாக, துணைத் தலைவர் ஜோன் டோ, கொள்முதல் ஒழுங்கை அங்கீகரிக்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் RACI விளக்கப்படம் துணை ஜனாதிபதியை பட்டியலிடும், ஜான் டோ அல்ல.

மேலே உள்ள நெடுவரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உங்கள் பாத்திரங்களைக் கொண்டு அட்டவணையை / மேட்ரிக்ஸை உருவாக்கவும் மற்றும் இடதுபுறமுள்ள வரிசைகளில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிநிலைகளை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஒரு RACI ஐ ஒரு விரிதாள், ஒரு சொல் ஆவணம் அல்லது காகிதத்தில் உருவாக்கலாம். கருவி தேவையில்லை, ஆனால் விளக்கப்படத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பாத்திரங்கள் / திணைக்களங்களில் எளிதாக பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் அணிக்கு பொருத்தமான துறையிலுள்ள பொருத்தமான RACI படியைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் R, A, C அல்லது I ஐ பட்டியலிட வேண்டும்.

R = பொறுப்பு: உண்மையில் வேலை செய்யும் நபர். A = கணணியிடம்: படிப்படியான செயலுக்கு பொறுப்புள்ளவர் மற்றும் வீட்டோ அதிகாரத்தை பெற்றுள்ளார். சி = கன்சல்ட்: படிப்பிற்கு பங்களிப்பு செய்ய வேண்டும் அல்லது சில வழியில் பங்களிக்க வேண்டும். நான் = தகவல்: ஒரு முடிவை அல்லது செயலை தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு நபர்.

நீங்கள் செயல்பாட்டில் ஒரு படி பொறுப்பு அல்லது Accountable என ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பங்கு இருக்க கூடாது. பல ரூபாய் அல்லது உங்கள் செயல்பாட்டில் செயல்திறனை சுட்டிக்காட்ட முடியும். நடவடிக்கை பொறுத்து, நீங்கள் ஆலோசனை அல்லது தகவல் என பல வேடங்களில் இருக்கலாம் என்று சாத்தியம். ஒரு பொதுவான விதியாக, மிகவும் திறமையான செயல்முறைகள் ஒவ்வொன்றும் செய்யப்படுவதற்கு ஒரு R, A, C மற்றும் I ஐ மட்டுமே கொண்டிருக்கும்.