நிறுவனங்களில் பெரும்பாலான வேலைகள் பல திட்டங்கள் கொண்டவை. இந்த திட்டங்கள் வரம்புக்குட்பட்டவை மற்றும் கட்டுமானம், சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி, வலை சார்ந்த, புதிய தயாரிப்பு அறிமுகம் மற்றும் நிறுவனத்தின் கையகப்படுத்தல் திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. எவ்வாறாயினும், யாராவது வேலைத் திட்டத்தை முன்னெடுத்துச் செல்ல வேண்டும் மற்றும் வேலை முடிந்தவுடன் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். அதன்பிறகு, பொறுப்புகள் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு ஒதுக்கப்பட வேண்டும். காலப்போக்கில் திட்டத்தை நிறைவு செய்ய நீங்கள் போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்க வேண்டும். எனவே, எந்தவொரு புதிய திட்டத்தையும் தொடங்கும்போது சில முக்கிய விஷயங்கள் பரிசீலிக்கப்படுகின்றன.
பணிகள் பட்டியல்
ஒரு திட்டத்தை துவக்கும் போது முதல் கருத்தில் குறிப்பிட்ட பணிகளை பட்டியலிடுகிறது. ஒரு இயக்குனர் அல்லது மேலாளராக இருக்கும் திட்டத் தலைவர், பொதுவாக திட்டத்தை மேற்பார்வையிடுவார். அவ்வாறு செய்ய, திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு அனைத்து தேவையான பணிகளையும் செயல்பாடுகளை பட்டியலிட வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட இடம் இருப்பிடம், நிதி, அனுமதி மற்றும் மர மற்றும் கான்கிரீட் போன்ற மூலப்பொருட்களை கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். கட்டிடம் அல்லது கட்டுமானத்தை நிறைவு செய்வதற்காக கூடுதல் பணிகளை சேர்க்க வேண்டும். ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கும்போது, சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு முழுமையான பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் பட்டியல் துல்லியமாக மற்றும் அனைவரையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்த பிற மேலாளர்களுடன் சந்தி. மற்றொரு துறை மேலாளர் திட்டம் தேவைப்படும் கூடுதல் பணிகளை தெரிந்து கொள்ளலாம்.
பட்ஜெட்
நீங்கள் வழக்கமாக உங்கள் திட்டத்திற்கான ஒரு பட்ஜெட் வேண்டும். திட்டத்தின் தலைவராக, நீங்கள் பட்ஜெட் அல்லது கீழ் திட்டத்தை முடிக்க உறுதி செய்ய உங்கள் பொறுப்பு. இதை நிறைவேற்ற ஒரு வழி, அனைவருக்கும் தங்கள் பணிக்கான செலவுகளை வழங்குவதாகும். திட்டத் தலைவரைவிட பொருள் சார்ந்த செலவினங்களை மதிப்பிடுவதில் சில நபர்கள் நிபுணத்துவம் பெற்றிருக்கிறார்கள், குறிப்பாக சிறப்பு நிபுணர்களே இந்த திட்டத்தில் வேலை செய்யும் போது. முடிந்தவரை, 10 சதவிகிதம் 15 சதவிகிதம் கூடுதலாக திட்டத்தின் செலவினங்களுக்கான சமூக சிக்னலின் படி, சமூக மீடியா தொழில் நுட்பத்திற்கான ஆலோசகர்களே. முன்கூட்டியே உங்கள் வியாபாரத் திட்டத்தை எழுதுகையில், இந்த 10 பணிகளை 15 சதவீதத்திற்கும் குறைவாகவே சேர்க்க முடியும்.
வளங்கள்
திட்டத்தின் தொடக்கப் பட்டியல் பட்டியலில் மற்றொரு முக்கியமான பகுதி உங்களுக்குத் தேவைப்படும் வளத்தை நிர்ணயிக்கிறது. வளங்கள் ஒப்பந்தங்களில், முகவர்கள் மற்றும் மற்ற வெளியீட்டாளர்களை திட்டத்தில் உங்களுக்கு உதவும் வகையில் அடங்கும். உதாரணமாக, கட்டுமானப் பணிக்காக ஒப்பந்தகாரர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள். உங்கள் திட்டத்திற்கான தொலைபேசி ஆய்வை நடாத்துவதற்கு மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி நிறுவனம் தேவைப்படலாம். ஆதாரங்கள் மூலப்பொருட்களையும் அல்லது அறிக்கையையும் சேர்க்கலாம்; அல்லது சிறப்பு மென்பொருள் நீங்கள் திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும்.
பணி நியமனங்கள் மற்றும் காரணமாக தேதி
உங்கள் திட்டத்தில் பணியாற்றும் நபர்கள் சில பணிகளை வழங்க வேண்டும். ஒப்படைப்பு பணிகள் வேகமாக வேகத்தை அதிகப்படுத்த உதவும். பணிகளைச் சார்ந்த குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர்களுக்கான பணிகளை ஒதுக்குக. உதாரணமாக, நிதி மேலாளர்கள் ஒரு புதிய தயாரிப்பு அறிமுகம் திட்டத்திற்கான விற்பனை மற்றும் இலாபங்களை வடிவமைப்பதில் வேலை செய்ய முடியும். மார்க்கெட்டிங் மேலாளர்கள் தயாரிப்பு கருத்துகள் அல்லது யோசனைகள், விலை, விளம்பரம் மற்றும் விநியோகம் தொடர்பான பணிகளைச் செய்ய முடியும். கூடுதலாக, அனைத்து திட்டங்களுக்கும் உரிய தேதிகள் நிறுவப்பட வேண்டும். திட்ட பணிகளையும் நியமங்களையும் வழங்குவதற்கான சிறந்த வழி, கூட்டங்கள் மூலமாகும். பின்னர், அனைத்து திட்ட பணிகள் மற்றும் அவற்றை முடிக்க பொறுப்புள்ளவர்களின் பட்டியலை வழங்குதல். திட்டத்தில் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் பட்டியலை விநியோகிக்கவும். வேலை நேரங்கள் சரியான நேரத்தில் முன்னேறி வருவதை உறுதி செய்வதற்காக அவ்வப்போது சந்திப்போம்.
வருநிகழ்வு திட்டம்
எப்போதும் உங்கள் திட்ட பட்டியல் பட்டியலில் கட்டப்பட்டிருக்கும். சில நேரங்களில், பணிகளை நேரம் முடிக்க கடினமாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு அச்சிடும் விற்பனையாளர் காலப்போக்கில் அச்சிடும் விற்பனை காட்சி எய்ட்ஸ் தாமதமாக இயங்கும். சில மூலப்பொருள்கள் பெற இயலாமல் இருக்கலாம். இதன் விளைவாக, உங்கள் காலக்கெடுவை சந்திக்க மறுபரிசீலனை திட்டங்களை நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான மற்றொரு மூலப்பொருளை மாற்றியமைக்கலாம்; அல்லது அவர்கள் இறுதி முடிவுக்கு வரவில்லை என்றால் விற்பனை காட்சி எய்ட்ஸ் ஒரு வரைவு வழங்க. அதன் பின்னர், காட்சி எய்ட்ஸின் இறுதி பிரதிகள் முடிக்கப்படும்போது நிர்வாகிகளையோ அல்லது உங்கள் முதலாளிவையோ தெரிவிக்கவும்.
