ஒரு லெட்ஜர் புத்தகத்தை நிரப்புவது எப்படி

ஒரு பேஜர் புத்தகம் ஒரு அச்சிடப்பட்ட பத்திரிகை ஆகும், இது ஒரு தரவுத்தள வடிவத்தில் தகவல்களை நிரப்ப அனுமதிக்கிறது - தாளில் மட்டுமே. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் நீங்கள் விரும்பும் தலைப்பில் எழுதலாம், சில சமயங்களில் தலைப்புகள் ஏற்கனவே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நிகழ்வை வைத்திருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு விருந்தினருக்கும் அவரது தொடர்பு தகவலுக்கும் பதிவு செய்ய வேண்டும். பணக் கொள்கைகள் ஒரு வியாபாரத்திற்கான பண ரசீதுகளை பட்டியலிடுகிறது. பைலட்டுகள் தாங்கள் முடித்துள்ள பயணங்கள் பற்றிய தகவலை பதிவு செய்ய வைத்தார்கள்.

புத்தகத்தின் முன்பகுதி அல்லது புத்தகத்தின் அட்டைப் பெட்டியின் தலைப்பை எழுதுங்கள். ஒரு ஆண்டு அல்லது காலாண்டு (ஒவ்வொரு மூன்று மாதமும்) போன்ற கால அளவைக் குறிப்பிடுக.

நீங்கள் அவற்றை எழுதுவதற்கு முன்பாக உங்கள் பேஸ்புக் புத்தகத்திற்கான உங்கள் பேஸ்புக் புத்தகத்திற்குத் தேவைப்படும் நெடுவரிசை தலைப்புகளை பட்டியலிடவும். நீங்கள் தலைப்புகள் நிரப்பப்பட்ட ஒரு சூழ்நிலையைத் தவிர்ப்பதற்கு இந்த இறுதி தலைப்புகள் இருந்தால், அதை கண்டுபிடிக்க எடுக்கும் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நெடுவரிசை தவறவிட்டீர்கள்.

லெட்ஜரின் முதல் வெற்று பக்கத்திற்கு மடக்கவும், ஒன்று அல்லது பல பக்கங்களில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளில் நிரப்பவும்.

உங்கள் தரவுத்தள தகவலை தரவுத்தளத்தில் அதே வடிவத்தில் உள்ளிடவும். உதாரணமாக, உங்களிடம் பண பேரேடு புத்தகம் இருந்தால், உங்களுடைய தலைப்புகள் "தேதி," "பணப் பெறுதல்," "விலைப்பட்டியல் எண்," "பரிவர்த்தனை விவரம்." முதல் இடுகை முறையே "11/1/2011, $ 10, 10-0293, தொலைக்காட்சி-மாடல் 1234," என்று வாசிக்கலாம். ஒவ்வொரு நுழைவுக்கும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.

இது நிதிப் பங்காளி என்றால் பட்டியலின் சுருக்கம் ஒவ்வொரு பக்கத்தில் முடிவடையும். லெட்ஜர் வெற்று கடைசி வரிசையை விட்டுவிட்டு இடதுபுறம் உள்ள நெடுவரிசையில் "மொத்தம்" என்று எழுதவும் (புத்தகம் அச்சிடப்பட்ட தாள்களில் மொத்தமாக ஒரு வரியை நியமிக்கப்பட்டிருந்தால்). உதாரணமாக, பண பேரேடு உதாரணம், நீங்கள் பக்கத்தின் முடிவில் உள்ள அனைத்து பண அளவுகளையும் சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் "Cash Received" column கீழ் மொத்தமாக பட்டியலிட வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் லெட்ஜர் புத்தகத்திற்கு ஒரு சரணையில் Affix பேனா மற்றும் ஒரு வசதியான இடத்தில் அதை வைத்திருங்கள், இதனால் உங்கள் உள்ளீடுகளை விரைவாக அணுகலாம்.