வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட லெட்டர்ஹெட் பொதுவாக இரண்டு பதிப்புகள் வந்துள்ளன: preprinted மற்றும் மின்னணு. உங்களுடைய லெட்டர்ஹெட் நகலைப் பற்றி நீங்கள் எப்படிப் போகிறீர்கள், எந்த பதிப்பை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள், எத்தனை பிரதிகள் உங்களுக்குத் தேவைப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது. எந்தவொரு நிகழ்விலும், மிருதுவான, சுத்தமாகவும் முடிந்தவரை அசலாகவும் இருக்கும் நகல்களை அடைய வேண்டும்.
அச்சிடப்பட்ட கடிதம் இருந்து நகல்
உங்களுடைய லெட்டர்ஹெட் அசல் டிஜிட்டல் கலைப்படைப்பை நீங்கள் வைத்திருந்தால், அதை நீங்கள் ஒரு வணிக அச்சுப்பொறியில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்களுக்கு பல நூறு பிரதிகள் தேவை. மேலும் உங்களுடன் ஒரு மாதிரியை எடுத்து, அதை முடிந்த அளவிற்கு நெருக்கமாக பொருத்துவதற்கு பிரிண்டரைக் கேளுங்கள்.
உங்களுடைய லெட்டர்ஹெட் அசல் கலைப்படைப்பு இல்லையென்றால் அதை நகலெடுக்க முடியுமானால் ஒரு அச்சுப்பொறியைக் கேளுங்கள். மேலும் கூடுதல் வடிவமைப்பு சேவைக்கு எவ்வளவு கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டும் எனவும் கேளுங்கள். பல வணிக அச்சுப்பொறிகளும் இது ஒரு சிறிய கட்டணத்திற்குச் செய்யும்.
நீங்கள் ஒரு சில பிரதிகள் தேவைப்பட்டால் ஒரு வண்ண நகலை இயந்திரத்தின் மூலம் ஒரு சுத்தமான லெட்டர்ஹெட் நகலை இயக்கவும். நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் ஸ்கேன் மற்றும் முன்னுரிமை ஒரு உயர் தரமான லேசர் பிரிண்டர் மீது, அச்சிட முடியும். எந்த வழியில், சரியாக பொருந்தும் என்று காகித பயன்படுத்த அல்லது உங்கள் அசல் நெருக்கமாக.
மின்னணு அல்லது டிஜிட்டல் லெட்டர்ஹெட் இருந்து நகல்
உங்கள் லெட்டர்ஹெட் அசல் கலைப்பணி ஒரு சொல் செயலாக்க ஆவணத்தில் இருந்தால் கோப்பைத் திறக்கவும், பிறகு நீங்கள் அதை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இல், "கோப்பு" என்பதற்கு "சேமி" என்பதற்கு சென்று "ஆவண டெம்ப்ளேட்டில்" "சேமித்து வை" என மாற்றவும். கோப்பை ABC லெட்டர்ஹெட் போன்ற அடையாளம் காணக்கூடிய பெயரைக் கொடுங்கள், பிறகு "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த, "கோப்பு" பின்னர் "புதிய ஆவணம்" சென்று "எனது கணினியில் டெம்ப்ளேட்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் லெட்டர்ஹெட் அசல் கலைப்படைப்பு இல்லாதபட்சத்தில் 100% அளவிலான ஒரு சுத்தமான நகலை தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு தனித்தனியாக ஸ்கேன் செய்யவும். அதைச் சுருக்கமாகக் காண்பிப்பதும், அதைச் சுற்றியுள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளாலும். ஒவ்வொரு படத்தையும் ஒரு jpeg கோப்பாக சேமிக்கவும், அவற்றை நீங்கள் எங்கே சேமிப்பது என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவும்.
ஒரு புதிய Word ஆவணத்தில் உங்கள் தலைப்பு பெட்டி காட்ட "பார்வை" பின்னர் "தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு". பெட்டியில் உங்கள் கர்சரை வைத்து, பின்னர் "படம்" மற்றும் "படம்" என்பதற்கு பின் "செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களை எங்கே காப்பாற்றினீர்கள் என்பதைத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் தலைப்பு படத்தைத் தேர்வு செய்து, "செருகவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தலைப்பில் உள்ள படத்தில் ரைட் கிளிக் செய்து, "Format Picture" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அளவு தாவலில், "Lock Aspect Ratio" பெட்டியை சரிபார்த்து, "100 சதவிகிதம்" என்ற அளவை மாற்றவும். லேஅவுட் தாவலில், "உரை முன் "பாணியை போடுவது மற்றும் கிடைமட்ட சீரமைப்புக்கு" மையம் "என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
"பார்வை" மற்றும் "தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு" என்பதற்கு சென்று Word ஆவணத்தின் அடிக்குறிப்பில் உள்ள அடிக்குறிப்பில் உள்ள உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். பெட்டியில் உள்ள உங்கள் முடிப்பு உருவத்தை செருக, அளவு மற்றும் align செய்ய அதே செயல்முறையை பின்பற்றவும். எதிர்காலத்தில் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டாக உங்கள் புதிய ஆவணத்தை சேமிக்கவும்.
எச்சரிக்கை
2003 க்கும் மேலாக மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பதிப்புகள் மற்றும் மற்ற சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் வழிமுறைகள் சற்று மாறுபடலாம். உங்கள் அசல் டிஜிட்டல் கலைப்பணி அல்லாத சொல் செயலாக்க வடிவமைப்பில் இருந்தால், ஆவணத்தை சேமிக்க அல்லது ஸ்கேன் செய்யுங்கள், அது ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கப்படுவதற்கு முன் அறிவுறுத்தப்பட்ட ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் பயிர் மற்றும் செருகக்கூடிய ஒரு jpeg. மிகவும் பெரியதாக இல்லாத ஒரு நல்ல படத்தைப் பெறுவதற்கு ஸ்கேனர் அமைப்புகளுடன் விளையாட வேண்டும். பட அளவை 500 kb க்கு குறைவாக வைக்க முயற்சிக்கவும்.