புகழ் குறைந்து இருந்தாலும், தொலைநகல் இயந்திரங்கள் இன்னும் முக்கியமான மற்றும் பரவலாக பயன்படுத்தப்படும் அலுவலக உபகரணங்கள் துண்டு உள்ளது. முக்கிய அலுவலகங்கள், வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் தங்கள் தொலைநகல் இயந்திரங்களில் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு தங்கியுள்ளனர். பெரும்பாலான தொலைப்பிரதி ஆவணங்களில் பல பக்கங்கள் மற்றும் ஃபாக்ஸ் இயந்திரம் மாதிரிகளின் பெரும்பகுதியில் கட்டப்பட்ட நிலையான தொழில்நுட்பத்திற்கு நன்றி, பல பக்க ஆவணங்களை ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்துடன் அனுப்பி, ஒரு சில படிகள் தேவை.
ஒரு தொலைநகல் அட்டை தாள் நிரப்பவும். மறைப்புத் தாள் வழக்கமாக பெறுநர்கள் பெயர், தொலைநகல் எண், தொலைநகல் டிரான்ஸ்மிஷன் உள்ளிட்ட பக்கங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஒரு பொது குறிப்புகள் பிரிவு ஆகியவை அடங்கும். ஒரு பல பக்க தொலைப்பிரதிகளை அனுப்பும்போது, கவர் அட்டை தாள் உள்ளிட்ட பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைக் கவனிக்க வேண்டியது அவசியம், இதனால் பெறுநருக்கு அனைத்து பக்கங்களையும் பெற்றுக்கொள்வது உறுதி.
தொலைப்பிரதி இயந்திரத்தின் ஆவணம் ஊட்டியில் பக்கங்களை வைக்கவும். மிக தொலைநகல் இயந்திரங்கள் பக்கங்களில் ஃபீமருக்கு முகம் கொடுக்கப்பட வேண்டும்; இருப்பினும் சில இயந்திரங்கள் ஃபீடர் அருகே ஒரு படத்தைக் கொண்டுள்ளன - இது ஒரு பக்கத்தை எழுதுவதோடு - பக்கங்களைப் பொருத்துவதாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க. பக்க கட்டமைப்புக்கு உங்கள் உரிமையாளரின் கையேட்டைச் சரிபார்த்து, ஆவண உட்சர் வைத்திருக்கும் எத்தனை பக்கங்கள் என்பதை அறியவும்.
பெறுநரின் தொலைப்பிரதி எண்ணை உள்ளிடவும். நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் இடத்தின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிட எண்களைப் பயன்படுத்தவும். பகுதிக்கு வெளியே உள்ள அழைப்புகள் ஒரு இடத்திலேயே வைக்கப்பட வேண்டும், பின்னர் அப்பகுதியின் குறியீடாகவும், அதன் பின்னர் எண்ணைக் கொண்டிருக்கும்.
"தொடக்க" பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த தொலைநகல் ஸ்கேனிங் மற்றும் கடத்தும் தொடங்கும். ஒருமுறை முடிந்தவுடன், உங்கள் ஃபேக்ஸ் இயந்திரம் எத்தனை பக்கங்கள் அனுப்பப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு பரிமாற்ற அறிக்கையை அச்சிடலாம். சரியான பக்கங்களை அனுப்பிய மற்றும் பெறப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த அறிக்கையை சரிபார்க்கவும்.
