எப்படி ஒரு சர்ச் டேட்டாபேஸ் கட்டுவது

ஒரு சர்ச் தரவுத்தளமானது உங்கள் சபையின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் கணினி சுட்டியின் ஒரு கிளிக்கில் அடிப்படை தகவலை வழங்கும். காகித முகவரியின் நாட்களே கான், அவர்களின் செயலகக் கோழி கீறல்கள் மற்றும் குடும்பங்கள் உருவாகி, இடமாற்றம் செய்யப்படுவது போன்றவை. ஒரு தரவுத்தளத்துடன், எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைத்து, தற்போதைய நிலையில், நீங்கள் ஒரு சர்ச் குடும்பத்தில் உள்ள தொடர்பு தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் தேவாலயத்தில் கலந்துகொள்கிற அனைவரின் தொடர்பு தகவலை சேகரிக்கவும். ஒரு சேவையை நிரப்ப அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் லிஸ்டெர்வைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு மின்னஞ்சல் படிவத்தை அனுமதிக்க அல்லது SurveyMonkey.com போன்ற இணைய தள தளத்துடன் இணைப்பதன் மூலம் ஒரு படிவத்தைப் பெறலாம்.

ஒவ்வொரு குடும்பத்திற்கும், அவர்களின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சலைப் பெற வேண்டும். பிறந்த நாள், வருடாந்திர தேதி மற்றும் வயது மற்றும் சிறப்பு நலன்களைப் போன்ற ஒவ்வொரு குழந்தையும் பற்றிய தகவல்களையும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம்.

ஒவ்வொரு நபருக்கும் சர்ச் தரவுத்தளத்தின் நோக்கத்தைத் தெரிவிக்கவும். ஒரு பொது கோப்பில் அவற்றைச் சேர்க்கும் முன், மக்களின் அனுமதியைக் கேளுங்கள், மற்றும் அவர்களின் தகவல் பகிரப்பட விரும்பவில்லை என்றால், அவற்றின் ஒரு "தனிப்பட்ட" கோப்பை உருவாக்கலாம் அல்லது பட்டியலிடப்படாமல் விடுங்கள்.

எக்செல் விரிதாளைத் தொடங்கவும். முதல் நெடுவரிசை குடும்ப உறுப்பினர்களின் பெயர்களாக இருக்க வேண்டும், அதன்பிறகு வீட்டு முகவரிக்கான இரண்டாவது நெடுவரிசை. மூன்றாவது நெடுவரிசையில் ஒரு தொலைபேசி எண் இருக்க வேண்டும், ஒரு நான்காவது நெடுவரிசையில் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி இருக்க வேண்டும், மற்றும் கடைசி நெடுவரிசையில் மேலதிகாரி ஊழியர்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும் என்று எந்த குறிப்புகள் அல்லது கவலைகளை சேர்க்க முடியும்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், ஓபன் ஆஃபீஸ் அல்லது வேறு எந்த நிரலையும் நீங்கள் உருவாக்கலாம், இது கணினியில் சேமித்து வைக்கப்பட்ட அல்லது அச்சுக்கு சேமிக்கக்கூடிய ஒரு மின்னஞ்சலை அச்சிடத்தக்கதாக்குகிறது.

அனைத்து தகவல்களும் பின்னர் கோப்பு சேமிக்க. இந்த தரவுத்தளம் எங்காவது வைத்திருக்க வேண்டும், அங்கு ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் (சர்ச் ஊழியர்கள் போன்றவை) அதைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு எளிதில் அணுகக்கூடியது, ஆனால் தகவலை அவசியமில்லாதவர்களிடம் இல்லை. பகிரப்பட்ட நிலைவட்டில், அல்லது ஸ்னூயர்கள் வெளியே வைக்க அதை பாதுகாக்கும் கடவுச்சொல்லை வைத்துக் கொள்வோம்.

சர்வீஸ் கீப்பர் போன்ற தேவாலயங்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தரவுத்தள திட்டத்தை வாங்குங்கள். இந்த வழக்கில் உங்கள் எக்செல் விரிதாள் வெறுமனே ஒரு வரைவு ஆகும். உங்கள் இறுதி, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தகவலை தரவுத்தள நிரல் வடிவமைக்கப்பட்ட துறைகள் மீது மீண்டும் உள்ளிடவும். உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• இணைய அணுகல் கணினி

• சேர்க்கப்பட விரும்பும் அனைத்து சபைகளுக்கும் தொடர்புத் தகவல்

• செயலாளர் அல்லது தரவு நுழைவு தொண்டர்

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற விரிதாள் நிரல்

• தரவுத்தள மென்பொருள் (விருப்பமானது)

குறிப்புகள்

• ரகசிய தகவலை ரகசியமாக வைத்திருங்கள். உங்கள் சபையின் தனியுரிமையை மதிக்கவும். துல்லியத்திற்கான பெயர்களின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் தொலைபேசி எண்களின் இலக்கங்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் தரவுத்தள மென்பொருளுடன் ஒரு சிக்கல் இருந்தால் அல்லது அதை உடைக்க வேண்டும் என்று நம்பினால், அதை "சரி" செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள். நீங்கள் மதிப்புமிக்க கோப்புகளை துடைக்கலாம். அதற்கு பதிலாக, மென்பொருள் வழங்கிய வாடிக்கையாளர்-சேவை எண்ணைப் பயன்படுத்தவும்.