தகவல் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துவதற்கான நன்மைகள் யாவை?

தகவல் தொழில்நுட்பம் வியாபார உலகத்தைத் தடை செய்கிறது. இந்த டிஜிட்டல் வயதில், விநாடிக்குள் பாரிய அளவுகளை பரிமாறிக்கொள்ளலாம், வீடியோ மாநாடுகள் நடத்தவும் மற்றும் ஒரு பொத்தானின் தொடுதலுடன் செயல்முறைக் கொடுப்பனவை நடத்தவும் முடியும். தொழில்நுட்பத்தில் முன்னேற்றங்கள் காரணமாக, பெருகிய முறையில் அதிக நிறுவனங்கள் ரிமோட் அட்வைஸ்களைப் பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகளை விரிவுபடுத்துகின்றன. இது மூலோபாய சிந்தனை மற்றும் முடிவெடுக்கும் வசதிகளை வழங்குகிறது, செயல்பாட்டு செலவுகள் மற்றும் ஸ்ட்ரீம்லைன்ஸ் தகவல்தொடர்பு குறைகிறது. தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகளைப் புரிந்துகொள்ளும் வியாபார உரிமையாளர்கள் போட்டித்திறன் கொண்டவர்கள்.

குறிப்புகள்

• IT தீர்வுகள் உங்களுக்கு நேரம் மற்றும் பணம் சேமிக்க முடியும், கடுமையான பணிகளை தானியங்கு மற்றும் ஊழியர் தொடர்பு மேம்படுத்த. தரவுகளைச் செயலாக்க மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது எளிதாகிறது.

வியாபாரத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பம்

இப்போதெல்லாம், உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் சிறந்த நகரங்கள் மற்றும் சமூகங்களை உருவாக்க தகவல் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகின்றன. உலகளாவிய ஐ.டி துறை 2017 ல் $ 4.5 டிரில்லியனைக் கடந்தது, ஆனால் சிறு வணிக உரிமையாளர்களில் 40 சதவீதத்திற்கும் மேலாக இந்தத் துறையில் முதலீடு செய்யத் தயங்குகின்றனர். மூன்று சிறு தொழில்களில் ஒன்றான ஆண்டுதோறும் 100,000 க்கும் மேற்பட்ட ஐ.டி சேவைகளை செலவழிக்கிறது. 47 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமானவர்கள் கூட ஒரு வலைத்தளம் கூட இல்லை.

ஒரு சிறு வியாபார உரிமையாளராக, தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் பயன்களைப் புரிந்துகொள்வதும், அறுவடை செய்வதும் முக்கியம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் 365 மென்பொருளைப் பொறுத்தவரையில், ஜெஸ் 3 கருத்துப்படி, மேகக்கணி தீர்வுகள் சிறிய வியாபார பணிச்சுமையைக் குறைக்கலாம், இது 42 சதவிகிதம் ஆகும். AT & T இன் வல்லுநர்கள், 66 சதவீத சிறு தொழில்கள் வயர்லெஸ் தொழில்நுட்பமின்றி வாழ முடியாது என்று கூறியுள்ளனர்.

வணிகத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் பங்கு மேம்பட்ட தொடர்புக்கு அப்பால் செல்கிறது. பெரிய அல்லது சிறிய எந்தவொரு நிறுவனமும் புதுமையான தயாரிப்புகளை உருவாக்க, மென்பொருள் மேலாண்மை மற்றும் சேவைகளை மாற்றியமைக்க திட்ட மேலாண்மை மற்றும் திட்டங்களை அதிகரிக்க பயன்படுத்த முடியும்.

மேலும், வணிக உரிமையாளர்கள் சமீபத்திய IT தீர்வுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க முடியும். உதாரணமாக வீடியோ மாநாடுகள் வைத்திருப்பது, உங்களுடைய வணிகப் பங்காளர்களைச் சந்தித்து புதிய திட்டங்களை விவாதிக்கவும் முன்னோக்கிப் பயணிக்கும் விட அதிகம்.

பணியிடத்தில் புதிய தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகள் கவனிக்கப்படக்கூடாது. நிறுவனங்கள் இப்போது முன்னர் தேவைப்படும் மனித ஊழியர்களை கடுமையான மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் பணியை தானியக்கமாக்குகின்றன. விளம்பரம் துறை ஒரு பொத்தானை கிளிக் மூலம் விற்பனை, திட்டமிடல் மற்றும் உற்பத்தி துறைகள் தொடர்பு கொள்ளலாம். பன்னாட்டு நிறுவனங்கள் எளிதாக வெளிநாட்டு அலுவலகங்களுடன் தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளலாம், தொலை அலைகளை மேற்பார்வை செய்யலாம் மற்றும் இணையத்தில் கூட்டங்களை நடத்தலாம்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல்தொடர்பு மையமாக உள்நாட்டைப் பற்றி யோசி. இந்த தொழில்நுட்பம் ஊழியர் நிச்சயதார்த்தம் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவுகிறது, நிர்வாக பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதோடு தொடர்பு கொள்ள உதவுகிறது. உங்கள் குழு உண்மையான தகவல்களை தகவல் பரிமாற்றிக்கொள்ள, சமீபத்திய தொழில்துறை போக்குகளின் மேல் தங்குவதற்கும், அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் சேமிப்பதைப் பயன்படுத்தலாம்.

பயணத்தின் முன்பதிவுகளை, சந்திப்பு அறை முன்பதிவுகளை, விடுமுறை கோரிக்கைகள் மற்றும் பலவற்றை உள்முகப்படுத்தலாம். ஊழியர்களிடமிருந்தும் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையும் குறைக்க உதவுகிறது, அவை கையில் பணிகள் மீது கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. பிளஸ், இது குழுப்பணி மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிப்பதன் மூலம் பெருநிறுவன கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கிறது.

அதே நேரத்தில், உள்நோக்கி தீர்வுகளை சமூக வலைப்பின்னல் தளத்தை வழங்குகின்றன, அங்கு ஊழியர்கள் கருத்துக்களை பரிமாறிக் கொள்ளலாம் மற்றும் கருத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பது போன்ற பரிமாற்ற செயல்முறைகளுக்கான ஒரு மைய புள்ளியாக அவை செயல்படுகின்றன. வணிக உரிமையாளர்கள் நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் மதிப்புகள் தொடர்பாக ஒரு உள்நாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், ஒவ்வொரு துறையிலும் பணிகளை ஒதுக்குவதோடு, ஒரு உள் பிராண்டை உருவாக்கவும் முடியும். இந்த விஷயங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பம் இல்லாமல் சாத்தியமில்லை.

தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகள்

அனைத்து தொழிற்துறைகளிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் சிறந்த தகவல் தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்துவதோடு சிறந்த வருவாயைப் பெறவும் மற்றும் வருவாயை அதிகரிக்கவும் முடியும். இன்று, வாடிக்கையாளர் சேவை சேவையை மேம்படுத்துவதற்கு எங்களுக்கு உதவுகிறது, மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளுக்கு பெரிய தரவுகளைத் திருப்பி, அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்து வணிக பாதுகாப்பு அதிகரிக்கிறது. இந்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் எவ்வாறு உங்கள் இலக்குகளைச் சார்ந்துள்ளீர்கள்.

உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு செங்கல் மற்றும் மோட்டார் ஸ்டோர் அல்லது ஒரு உள்ளூர் வணிக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் பொருட்களையும் சேவைகளையும் விற்க மற்றும் / அல்லது விளம்பரப்படுத்த ஒரு வலைத்தளத்தை அமைக்கலாம். மேலும், வாடிக்கையாளர் பயணத்தின் ஒவ்வொரு அடியையும் கண்காணிக்கும் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பற்றி பயனுள்ள நுண்ணறிவுகளைப் பெற நீங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். சமீபத்திய IT தீர்வுகள் ஆன்லைன் கட்டணத்தைச் செயலாக்குவதை எளிதாக்குகின்றன, உங்கள் வாய்ப்புக்களுடன் நேரடி அரட்டை செய்யவும், உண்மையான நேரத்தில் வாடிக்கையாளர் விசாரணையை எதிர்கொள்ளவும் செய்கின்றன.

வியாபாரத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் முதன்மை நன்மைகள் ஒரு சிக்கலான தரவை செயலாக்க அதன் திறன் உள்ளது. 85 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமானவை தரவுத் தகவலைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் 27 சதவிகிதம் மட்டுமே அவ்வாறு செய்ய முடிகிறது. நவீன IT தீர்வுகளை நீங்கள் சேகரிக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும், செயலாக்கவும், சேமிக்கவும் உதவும், மேலும் திறமையான செயல்பாடுகளை வழிநடத்தும்.

வங்கிகள், எடுத்துக்காட்டாக, தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் கடன் மதிப்பீடு மதிப்பீடு செய்ய தகவல் தொழில்நுட்பத்தை நம்பியுள்ளன. கடன் மேலாண்மை முறையை ஒழுங்கமைக்கவும் ஒழுங்குமுறை இணக்கத்தை அடையவும், சந்தேகத்திற்கிடமான பரிவர்த்தனைகளை கண்டறிந்து, அபாயங்களைத் தணிக்கவும் மேம்பட்ட ஐடி தீர்வுகளை அவை செயல்படுத்தப்படுகின்றன.

உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர்களை அடையத் தேவையான தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் தகவல் தொழில்நுட்பம் உங்கள் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை அதிகரிக்க முடியும். கூகுள் அனலிட்டிக்ஸ் போன்ற அடிப்படை கருவிகளால் கூட வலைத்தள போக்குவரத்து, துள்ளல் வீதம், விற்பனை மற்றும் பிற முக்கிய அளவீடுகள் பற்றிய துல்லியமான நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்க முடியும். உங்கள் விளம்பர பிரச்சாரங்களை மேம்படுத்துவதற்கு அல்லது உங்கள் வலைத்தளத்தை மாற்றுவதற்கு இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தலாம், அது தேடல் முடிவுகளில் சிறப்பாக செயல்படுகிறது.

தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகள் இங்கே முடிவுக்கு வரவில்லை. 2017 கணக்கெடுப்பின்படி டெலாய்ட்டால் நடத்தப்பட்ட ஆய்வில் 64 மில்லியனாயிரக்கணக்கான மக்கள் இப்போது தொலைதூரத்தில் வேலை செய்ய முடிகிறது; அவர்கள் இனி அவர்களது முதலாளியின் வளாகத்திற்குள் இருக்க முடியாது. இது அதிகமான சுதந்திரம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொடுக்கிறது, இது அதிக செயல்திறன் மற்றும் அதிக மன உளைச்சலுக்கு வழிவகுக்கிறது. IT தீர்வுகள் பயணத்தின்போது வேலை செய்வதை எளிதாக்குகின்றன, உங்கள் குழுவோடு தொடர்புகொள்வதோடு எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கோப்புகளை அணுகலாம்.

நீங்கள் ஒரு தொடக்க நிறுவனர் அல்லது ஒரு விவாகரத்தானவர் என்றால், நீங்கள் அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு மற்றும் ஊழியர்கள் பணியமர்த்தல் செலவுகளை முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் ProofHub, Trello, Asana, Slack அல்லது WebEx போன்ற குழு நிர்வாக மற்றும் கூட்டு கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த பயன்பாடுகள் இணையத்தில் கூட்டங்களை நடத்தவும், சேரவும், கோப்புகளை பரிமாற்றவும் மற்றும் திட்டப்பணி இலக்குகளை அமைக்க மற்ற உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை வழங்கவும் பயனர்களுக்கு உதவுகிறது.

உதாரணமாக, Scoro, உங்கள் அணி வேலை மற்றும் செயல்திறனை நிர்வகிக்க எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் திட்டங்கள் செலவிட நேரம் கண்காணிக்க முடியும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒரு டாஷ்போர்டு இருந்து அனைத்து விருப்ப மேற்கோள் அனுப்ப. Toggl நீங்கள் வேலை நேரம் குறைக்க அனுமதிக்கிறது திட்டங்கள், பணிகளை மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் குறைவாக நேரம் இன்னும் செய்து. இது அணிகள் உருவாக்க மற்றும் அவர்களின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க, வரம்பற்ற திட்டங்கள் நிர்வகிக்க மற்றும் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினர் விரிவான அறிக்கைகள் பெற பயனர்கள் செயல்படுத்துகிறது.

புதிய தொழில்நுட்பங்களை எவ்வாறு நடைமுறைப்படுத்துவது

இப்போது தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் முக்கிய நன்மைகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், இது உங்கள் வணிகத்திற்காக எவ்வாறு வேலை செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் யோசிக்கலாம். பல ஆதாரங்களைக் கொண்டு, சிறந்த தீர்வை தேர்ந்தெடுப்பது கடினம்.

முதலில், உங்கள் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளை கருதுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவது, நேரத்தைச் சாப்பிடும் பணியை தானியங்குபடுத்துவது அல்லது உங்கள் தரவின் மீது அதிகமான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளதா? ஒருவேளை நீங்கள் செலவுகள் குறைவாக வைத்து முதலீடு உங்கள் வருவாய் அதிகரிக்க முயற்சி செய்கிறீர்கள்?

உற்பத்தித்திறன் ஒரு ஊக்கத்தை, நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளை பயன்படுத்தி கருதுகின்றனர். உங்கள் குறிக்கோள் சேமிப்பு செய்ய விரும்பினால், கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு மாறவும், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் சேகரிக்கும் செலவினங்களைக் குறைப்பதற்காக ஆன்லைன் விலை சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். வாடிக்கையாளர் சேவையை மேம்படுத்துவதற்கு ஆன்லைன் டிக்கெட் அமைப்பை அமைக்கவும் அல்லது அரட்டைப் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்க சரக்கு மேலாண்மை மென்பொருட்கள், வாடிக்கையாளர் தொடர்பு மேலாண்மை கருவிகள், கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் அல்லது அகர வரிசை அமைப்புகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் பட்ஜெட்டிற்கும் இலக்குகளுக்கும் வரும். புதிய தொழில் நுட்பத்தை அமுல்படுத்துவதற்கான உங்கள் வளங்களை உறுதிப்படுத்தவும் உங்கள் ஊழியர்களை பயிற்றுவிக்கவும். மேம்பாடுகள் மற்றும் கணினி பராமரிப்பு செலவுகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகளை ஆராய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், எந்த அமைப்பும் இல்லை. மிக முன்னேறிய மென்பொருள் கூட அதன் குறைபாடுகள் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை align இல்லை. உங்கள் பணியாளர்களுடன் இதைப் பற்றி விவாதிக்கவும், அவற்றின் வலி புள்ளிகளை அடையாளம் காணவும், பின்னர் அவர்களது பணி எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்யக்கூடிய ஒரு தீர்வைத் தேர்வுசெய்யவும்.