புத்தக பராமரிப்பு திறன்களை அறிந்த ஒரு வணிக உரிமையாளர், ஒரு உரிமையாளர் அல்லது மேலாளரைக் காட்டிலும் அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கிறார். செலவினங்களை, வருமானம் மற்றும் இலாபத்தை புரிந்து கொள்ள ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு பிரபலமான புக்ஸ் புக் அக்கவுன்டிங் திட்டத்தில் கற்றல் புத்தகங்கள் பராமரித்தல் அடிப்படைகள். ஒரு நடைமுறை கணக்கு அல்லது உண்மையான நிறுவன கணக்கில் தரவை உருவாக்கி தரவு உள்ளிடுவதற்கு ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறுகிய நேரத்தை திட்டமிடலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
டெஸ்க்டாப் அல்லது மடிக்கணினி
-
பதிவுசெய்யப்பட்ட Quickbooks மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் கணக்கு
-
செலவுகளின் பட்டியல்
-
வருமான ஆதாரங்கள் அல்லது கணக்குகள்
-
சப்ளையர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களின் பட்டியல்
-
வங்கி கணக்கு
-
வங்கி அறிக்கை
குவிக்புக்ஸின் மென்பொருள் நகலை வாங்குக அல்லது இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பை வாங்கவும். ஒன்று கிடைத்தால் தொழில்-குறிப்பிட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு பயனராக பதிவு செய்து, அனைத்து தகவல்தொடர்பு நிறுவனங்களையும் உள்ளிடுக.
முக்கிய புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் கணக்கியல் விதிமுறைகளைப் பற்றி அறியவும், இது போன்ற "ரொக்க அடிப்படையில்," "ஊதியம் அடிப்படையில்" மற்றும் "கணக்குகளின் விளக்கப்படம்." வருவாய், செலவுகள் மற்றும் சமாதான வங்கி அறிக்கைகளை அடிப்படையாகக் கொள்ளுதல் குறித்த அடிப்படை புத்தகத்தை ஸ்கைம் செய்வது.
ஒரு நிறுவன கணக்கை அமைக்கவும். கணக்குகளின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள், ஸ்டீஃபன் நெல்சன், "டூமீஸ் 2007 க்கான குவிக்புக்ஸின் 2007" ஆசிரியருக்கு அறிவுறுத்துகிறார். "கணக்கியல் பற்றி மிகவும் பிட் தெரியாது மற்றும் குவிக்புக்ஸைப் பற்றி அதிகம் தெரிந்துகொள்ளத் தயாராக இருப்பினும், பரிந்துரைக்கப்படும் அட்டவணையை ஏற்றுக்கொள்வதை நான் பரிந்துரைக்கிறேன்" என்று அவர் எழுதுகிறார். கணக்குகளின் அட்டவணையை "தகவலை கைவிட வேண்டிய ஒரு வால்களின் தொடர்" என்று எழுதுங்கள், வணிக எழுத்தாளர் ராபர்ட் லோவ் எழுதுகிறார். Quickbooks இல் உள்ள கணக்குகளுக்கு தனிப்பட்ட பெயர்களை ஒதுக்கவும். வீட்டினுடைய மேம்பாட்டு நிறுவனம் அந்த வீட்டின் உரிமையாளரின் பெயரை அல்லது தெரு எண்ணைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு வீட்டிற்கும் ஒரு பெயரை ஒதுக்கலாம்.
Quickbooks பட்டியல்களில் தரவை உள்ளிடவும். உருப்படியை பட்டியலில் இருந்து, ஊழியர் சென்டர் ஐகான் அல்லது வாடிக்கையாளர் சென்டர் ஐகானிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். சப்ளையர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களாக இருக்கும் நிறுவனங்களின் விற்பனையாளர் பட்டியலை உருவாக்குங்கள். நிறுவனத்தின் Quickbooks கணக்கில் உள்நுழைக, விற்பனையாளர் பட்டியலைக் கண்டறிந்து சரியான தகவலை உள்ளிடவும். தங்கள் சொந்த வரிகளை அறிவிக்க துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு 1099 படிவங்களை உருவாக்கவும், அச்சிடவும். தரவை உள்ளிட்டு துல்லியமான பதிவுகள் அமைக்க சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் அல்லது முதலாளிகள் அடையாள எண்கள் (ஒரு) கோரிக்கை.
QuickBooks பதிவுகள், நீங்கள் வழக்கமாக பெறும் காகித அல்லது ஆன்லைன் நிதி அறிக்கைகள் ஒப்புக்கொள்கின்றன என்பதை உறுதி செய்ய "வங்கி அறிக்கைகள் மீண்டும்" Quickbooks இருந்து ஆன்லைன் ஆதரவு திசைகளில் ஆலோசனை. அனைத்து வைப்பு மற்றும் எழுதப்பட்ட காசோலைகளை துல்லியமாக கணக்கில் வைத்திருப்பதை சரிபார்க்க வங்கியிலிருந்து அறிக்கையை இரட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு சாதாரண வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் காட்டும் இலாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையைத் தயாரிக்கத் தயார். சாதாரண வரவு செலவு கணக்குக்காக ஒவ்வொரு மாதத்தின் இறுதியில் லாபமும் இழப்பு அறிக்கையும் அச்சிட; இருப்பினும், Quickbooks இல் புத்தக பராமரிப்புக் கற்றல் நோக்கத்திற்காக, சரியான தகவலை உள்ளிட்ட முதல் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கையை அச்சிட வேண்டும். தரவை விரைவாக ஸ்கேன் செய்வதற்கு இந்த ஆரம்ப அறிக்கையைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தவறான தகவலைப் பார்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
அறிவுறுத்தல்களுக்கு படிப்படியான வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும் தேவைப்பட்டால் அறிவுரைக்காக ஒரு உள்ளூர் புத்தகக்குழுவை அழைக்கவும் ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிடவும்
எச்சரிக்கை
பகுதி தகவலை உள்ளிட வேண்டாம்
