மூடுபனி பதிவுகள் தயாரிக்க எப்படி

கணக்கியல், புத்தக விற்பனையாளர்கள் அல்லது தனிப்பட்ட வணிக உரிமையாளர்கள் பூஜ்ஜிய தற்காலிக கணக்குகளுக்கு கணக்கியல் காலம் முடிவடைவதன்மூலம் இறுதிப் பதிவை தயாரித்து நிரந்தர கணக்குகளுக்கு தங்கள் நிலுவைகளை மாற்றுதல். தற்காலிக கணக்குகளில் வருவாய், செலவு மற்றும் மூலதன திரும்பப் பெறுதல் கணக்குகள், விநியோகங்கள் மற்றும் பங்களிப்பு போன்றவை அடங்கும். வருவாய் சுருக்கம் என அழைக்கப்படும் ஒரு சிறப்பு கணக்கு, நிறுவனத்தின் வருவாயை நிகர வருமானத்தை கணக்கிடுவதற்கு அனைத்து வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகள் ஆகியவற்றிற்குள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. அடுத்த காலகட்டத்தின் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு நிறுவனத்தின் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு உள்ளீடுகளை தயாரிக்கிறது.

அனைத்து உள்ளீடுகளையும் துல்லியமாக உறுதிப்படுத்த அனைத்து செலவினக் கணக்குகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, காலத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட எல்லா செலவும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. காலகட்டத்தில் உருவாக்கப்பட்ட செலவினங்களுக்காக நீங்கள் பெற வேண்டும், ஆனால் காலத்திற்குள் அல்லது பெறப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டுக்கு, காலப்பகுதியில் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் விற்பனையாகும் பொருட்களுக்கான மூலப்பொருட்களுக்கான செலவுகள் உங்களிடம் இருந்திருந்தால், ஆனால் இன்னும் விலைப்பட்டியல் கிடைக்கவில்லை என்றால், அந்த காலப்பகுதிக்கு அவற்றின் தொகைகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

அனைத்து உள்ளீடுகளையும், மாற்றங்களையும் அல்லது தவறுகளையும் சரி செய்ய அனைத்து கணக்குகளையும் மீண்டும் இணைக்கவும். தவறான கணக்குகளுக்கு உள்ளீடுகளை சரிசெய்து சரியான கணக்கில் வைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு பற்று மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனை - கணக்கியல் ஒவ்வொரு நுழைவு இரண்டு கால்கள் உள்ளன, இது முழுமையற்ற என்று கணக்கியல் உள்ளீடுகளை - இருப்பு கணக்குகள் அல்லது ஒரு கால் உள்ளீடுகளை கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

சரியான கணக்குகளில் காலத்திற்கு பொருந்தும் மோசமான கடன்களை, எழுதும் அல்லது கடன் விவரங்களுக்கான எந்த மாற்றங்களையும் செய்யுங்கள்.

காலகட்டத்திற்கான எல்லா செயல்பாடுகளும் துல்லியமாக இடுகையிடப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக வருவாய் கணக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்து சமரசம் செய்யுங்கள். மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் அல்லது அவசியமாக உள்ளீடுகளை திருத்துங்கள்

இந்த கணக்குகளில் கடன் சமநிலைக்கு சமமான மொத்த வருவாய் கணக்குகளை வருவாய் மூலம் வருவாய் கணக்குகளை மூடு. உதாரணமாக, விற்பனை கணக்கில் இருப்பு ($ 500,000) இருந்தால், இந்த கணக்கில் உள்ள டெபிட் நுழைவு $ 500,000 ஆகும். இறுதி நுழைவு வருவாய் சுருக்க கணக்குக்கு விற்பனை மற்றும் கடன் ($ 500,000) முதல் $ 500,000 ஆகும். இந்த இடுகைக்கு ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள், "காலாவதியாகும் காலம் வருவாய் சுருக்க கணக்குக்கு விற்பனை மூடு -". MM / DD / YY வடிவத்தில் காலம் முடிவடையும் தேதி சேர்க்கவும். வருவாய், ஆதாயம் மற்றும் காசோல இழப்புக் கணக்குகள் கடன் சமநிலையை பராமரித்து வருகின்றன என்பதால், அவற்றை பூஜ்ஜியத்துடன் எதிர் அல்லது டெபிட் நுழைவுடன் கொண்டு வருவீர்கள்.

இந்த கணக்குகளில் ஒவ்வொன்றிலும் உள்ள சமநிலைக்கு சமமான அளவை ஒவ்வொரு வெளியீட்டு கணக்கிற்கும் உள்ளீடுகளை மூடுக. உதாரணமாக, ஊதிய இழப்பு $ 100,000 ஆக இருந்தால், தொலைபேசி செலவினம் $ 42,000 ஆகும், மற்றும் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை $ 240,000 ஆகும், அனைத்து பற்றுச் சீட்டுக்களுடனும் அனைத்து கணக்குகளும் - ($ 100,000) கடன் கொடுப்பதற்காக, மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை ($ 240,000) கடன். இந்த தொகையை ஒன்றாக சேர்த்து, மொத்த வருவாய் சுருக்க கணக்குக்கு 382,000 டாலர் ஒரு கூட்டு டெபிட் பதிவுகளை சமர்பிக்கவும் படி 5 ல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளபடி விளக்கத்தை சேர்க்கவும். மொத்த செலவினக் கணக்குகள் பொதுவாக ஒரு பற்றுச்சீட்டு சமநிலையை பராமரிக்கின்றன. அதன்படி சமநிலை.

வருமான சுருக்கக் கணக்கு மூலம் நிகர வருமானம் அல்லது இழப்பு நிறுவனத்தின் பங்கு கணக்குகளுக்கு மாற்றவும். ஒரு நிறுவனத்திற்கு, இது வைத்திருக்கும் பங்கு கணக்கு. கூட்டாண்மைக்காக, இது பங்குதாரர்களின் பங்கு கணக்குகள். ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பான நிறுவனத்திற்கு, அது உறுப்பினர்களின் பங்கு கணக்குகள். இந்த நுழைவு வருவாய் சுருக்கக் கணக்கை வருவாய் சுருக்க கணக்குக்கு கடன் அல்லது பற்று மற்றும் தனிப்பட்ட அல்லது பல சமபங்கு கணக்குகளுக்கு எதிர் நுழைவு மூலம் வெளியிடுகிறது.

தற்காலிக சமபங்கு கணக்குகளை பூஜ்ஜியத்திற்கு மாற்றுக. இந்த கணக்குகள் சாதாரணமாக பற்றுச் சீட்டுகள். ஒவ்வொரு தற்காலிக சமபங்கு கணக்கிலும் இந்த நிலுவைத் தொகைக்கு சமமான கடன் மற்றும் சரியான நிரந்தர ஈக்விட்டி கணக்கில் பற்று வைக்கவும். ஒவ்வொரு பதிவிலும் எழுதப்பட்ட மற்றும் தேதியிட்ட விளக்கங்கள் பின்வருமாறு பரிசோதனைக்கு பரிவர்த்தனைகளை தெளிவாகக் காட்டுகின்றன.

குறிப்புகள்

• ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனம் அதன் சொந்த கால மற்றும் ஆண்டு இறுதி கணக்கு நடைமுறைகள் உள்ளன. கணக்கியல் முடிவை நிறைவு செய்யும் போது நீங்கள் கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளுடன் இணங்குவதை உறுதிப்படுத்த இதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

  இறுதி முடிவில் இறுதி முடிவுகளை நிறைவு செய்யும் போது, ​​நீங்கள் தற்காலிகக் கணக்குகளை பூஜ்ஜியத்திற்கு கொண்டு வருவதற்கு முன்பு அனைத்து தரவும் துல்லியமானதாகவும் சரியானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

  எந்தவிதமான பத்திரிகை இடுகையையும் செய்யும் போது, ​​பரிவர்த்தனை மாதத்தை அல்லது ஆண்டுகளுக்குப் பின் மறுபரிசீலனை செய்யும்போது குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு என்ன நுழைவு என்பதை விளக்க ஒரு தேதியிட்ட குறிப்பை எப்போதும் உள்ளடக்குகிறது.

  இறுதிப் பதிவுகள் முடிந்தபின் அனைத்து தற்காலிகக் கணக்கு நிலுவைகளை சரிபார்த்து, அனைத்து பரிவர்த்தனை அளவுகளும் சரியாக வெளியிடப்பட்டிருக்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அனைத்து தற்காலிகக் கணக்குகளும் பூஜ்ஜிய நிலுவைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

முதல் துல்லியத்திற்கான தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை மறுபரிசீலனை செய்யாமல் கணக்குச் சமநிலையை பூர்த்தி செய்யாதீர்கள்.

உங்கள் வணிகத்திற்காக சட்டப்படி தேவைப்படும் எல்லா நடவடிக்கைகளின் துல்லியமான பின்தங்கியும் வைத்திருங்கள்.