தொலைநகல் அனுப்பும் போது தொலைநகல் அட்டை தாள்கள் அவசியம். தொலைப்பிரதிகளை அனுப்பிய ரிசீவர் தகவலை சரியான நபரிடம் பெறுவதற்கும், தொலைப்பேசி அனுப்பப்படுவதற்கும் அவர்கள் உதவுகிறார்கள். Fax cover sheets தொலைப்பிரதி எடுப்பதைப் பற்றி கூடுதல் தகவலை வழங்குவதற்கான ஒரு வாய்ப்பை அனுப்பும். ஒரு தொலைநகல் அட்டை தாள் எழுதுவது மற்றும் அமைப்பது எளிது. அது அமைக்கப்பட்டவுடன், மீண்டும் அதை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு முறையும் சரியான பெறுநரின் தகவல் நிரப்ப வேண்டும்.
தொலைநகல் அட்டைத் தாளை மேல் ஒரு லெட்டர்ஹெட் சேர்க்கவும். லெட்டர்ஹெட் ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தனிநபருக்கு இருக்க முடியும். கடிதத் தலைப்பில் நிறுவனம் அல்லது தனிநபர் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், தொலைநகல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
லெட்டர்ஹெட் இருந்து வரிகளை ஒரு ஜோடி கீழே தேதி பட்டியலிட.
"கம்பெனி பெயர்" என்பதை எழுதுக, அதன் பிறகு ஒரு பெருங்குடல். நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பும் நிறுவனத்தின் பெயரில் எழுதுங்கள்.
"To" என்று எழுதி பின்னர் கோலான் இரண்டு கோடுகள் கீழே எழுதுங்கள். தொலைநகல் பெற விரும்பும் நபரின் பெயரில் நிரப்பவும்.
அடுத்த வரிக்கு பின்னர் "முதல்" என்று எழுதவும். அனுப்புநரின் பெயரை பட்டியலிடவும்.
"பெறுநரின் தொலைநகல் எண்" என்று எழுதவும் பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் எழுதவும். நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பும் சரியான தொலைநகல் எண்ணுடன் இந்த வரிசையில் நிரப்பவும்.
"தொலைப்பிரதி அட்டைகளை உள்ளடக்கிய தொலைப்பக்கங்களின் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை" எழுதவும். நீங்கள் தொலைநகல் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணி, தொலைப்பிரதி அட்டை தாள் ஒன்றைச் சேர்க்கவும். இந்த வரிசையில் இந்த எண்ணை உள்ளிடவும். இது பெறுநர் ஒரு பக்கத்தை காணவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
"குறிப்புகள்" எழுதவும் பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் எழுதவும். தேவையான எந்த கூடுதல் தகவலையும் உள்ளிடவும்.
