இண்டர்நெட் மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களின் வயதில், சில நேரங்களில் யாரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று தெரியாது. கூட பெருநிறுவன அல்லது அடித்தளம் வலைத்தளங்கள் எப்போதும் ஒரு உதவி இல்லை; பெரும்பாலும், திணைக்கள தலைவர்களின் பெயர்கள் பட்டியலிடப்படவில்லை அல்லது ஒரு பெருநிறுவன முகவரியொன்றினைத் தவிர எந்த தகவலையும் காணமுடியாது. இருப்பினும், நாடெங்கிலும் உள்ள வணிகங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் கடிதங்களைப் பெறுகின்றன, மர்மமான முகவரி மற்றும் பொது ஊழியர் கோப்பகத்துடன் கூட.
நிறுவனம் ஆன்லைனில் பார்க்கவும். "எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்" என்கிற இணைப்பில் கிளிக் செய்க இந்த இணைப்பு மேல் இல்லையென்றால், இது பக்கத்தின் கீழும், கூடுதல் இணைப்புகளின் சிறிய பட்டியலில் வழக்கமாக உள்ளது.
உங்கள் பெயரை இல்லாமல் உங்கள் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். ஒரு வரி தவிர், மற்றும் முழு தேதியை தட்டச்சு செய்யவும்.
துறைகள் அல்லது தொடர்புகளின் பட்டியலைக் கண்டறிந்து முகவரியை நகலெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு துறை முகவரி கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், பொது நிறுவன முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். இந்த முகவரியை உங்கள் கடிதத்தில் ஒட்டுக.
நீங்கள் அந்த தகவலை அறிந்திருந்தால் அந்த நபரின் பெயரையும் நிறுவனத்தின் திணைக்களத்தின் முகவரியையும் கடிதத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். உங்களுக்கு ஒரு பெயர் அல்லது துறை பெயர் இல்லை என்றால், உங்களுக்குத் தேவையான துறையின் கல்வித் தகுதி யூகிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பெரிய நிறுவனங்கள் அல்லது அடித்தளங்களில் உள்ள பொதுவான துறைகள் "மனித வளங்கள்", "சந்தைப்படுத்தல்" மற்றும் "வாடிக்கையாளர் உறவுகள்" ஆகியவை அடங்கும். திணைக்களத்தின் பெயருடன் நீங்கள் தவறு செய்திருந்தாலும், பொதுப் பிரிவை பட்டியலிடுவது வரவேற்பாளர் வழியை உங்கள் கடிதத்தை சரியாக உதவுவதற்கு உதவும்.
"அன்புள்ள திரு. எம்." (கடைசி பெயர்) என்ற முகவரிக்கு கடிதம் எழுதுங்கள்: "பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்தால், அல்லது" அன்பே சர் அல்லது மேடம்: "உங்களுக்கு பொருத்தமான துறையின் தலைவர் தெரியவில்லை என்றால். "யாரைப் பற்றி கவலைப்படலாம்?" என்று எழுதாதே.
கடிதத்தின் மற்ற பகுதிகளை முடிக்க வேண்டும்.
முழு பெருநிறுவன முகவரியையும் துறை மற்றும் ஊழியரின் பெயருடன் பொருந்தினால், உறை மீது வைக்கவும்.
