Toastmasters 'கூட்டங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு ஆதரவு மற்றும் நட்பு சூழலில் பொது பேசும் நுட்பங்கள் மற்றும் தலைமை திறன்களை நடைமுறையில் அனுமதிக்க. Toastmaster ஒட்டுமொத்த பங்கு கூட்டம் திட்டமிட்டு இயக்க வேண்டும், மற்ற உறுப்பினர்கள் ஒருங்கிணைக்க மற்றும் கூட்டம் ஒரு மென்மையான மற்றும் திறமையான முறையில் இயங்கும் உறுதி. Toastmaster ஒரு emcee செயல்படுகிறது, பேச்சாளர்கள் அறிமுகம் மற்றும் பிற பங்கேற்பாளர்கள். மற்ற தலைமையிலான பாத்திரங்களில் பணியாற்றும் போது நீங்கள் குவித்த திறன்களை பயன்படுத்த டோஸ்டாமாஸ்டரின் பாத்திரத்தில் நடிப்பு உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது.
கூட்டத்திற்கு முன்
கூட்டத்திற்கு விரிவான திட்டத்தை உருவாக்கவும். சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் கூட்டத்தில் ஈடுபடும் பங்கேற்பாளர்களை நன்கு அறிந்திருங்கள்.
முன்கூட்டியே ஒரு பங்குக்கு திட்டமிடப்பட்ட உறுப்பினர்களை தொடர்பு கொள்ளுங்கள். இந்த உறுதிப்படுத்தல் வருகை மட்டுமல்லாமல், உறுப்பினர்கள் திடீரென ஒரு முன்கூட்டியே அறிவிப்பை வழங்க அனுமதிக்கின்றனர், இதனால் மற்றொரு உறுப்பினர் தேவைப்பட்டால் நிரப்பப்படலாம்.
திட்டமிடப்பட்ட பேச்சாளர்களை நேர்காணல் மற்றும் அவர்களின் வருகை உறுதிப்படுத்துக. பேச்சு, பேச்சு நீளம், தலைப்பு மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல்கள் பற்றிய தகவலைச் சேகரிக்கவும். ஸ்பீக்கர்கள் எண்ணிக்கை அட்டவணையில் தலைப்புகள் மூலம் குறைக்க முடியும் பேச்சாளர்கள் எந்த நீண்ட விட சாதாரண பேச்சு முன்வைக்க என்றால் கூட்டத்தில் கூட்டத்தில் வைக்க.
சந்திப்புக்கு முன் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை தயார் செய்யுங்கள். பங்கேற்பாளர்களிடையே விநியோகிப்பதற்கு போதுமான பிரதிகள் கிடைக்கும் என்று உறுதி செய்யவும்.
ஆரம்ப கூட்டத்திற்கு வருகை. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தற்போது இருக்கிறார்கள் மற்றும் சந்திப்பை நடத்துவதற்குத் தயாராக இருப்பதை நீங்கள் மட்டும் சரிபார்க்க முடியாது, எந்த இறுதி நிமிட விவரங்களையும் கவனித்துக் கொள்ளலாம், எந்தவொரு நபரும் வர வேண்டும்.
கூட்டத்தின் போது
அறைக்கு முன்னால் ஒரு இருக்கை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அழைக்கும் போது இது உங்களுக்கு விரைவான அணுகலை கொடுக்கும்.
தலைமை அலுவலர் உங்களை அறிமுகப்படுத்திய பின்னர் சந்திப்பு நடத்துங்கள். Toastmaster என, பேச்சாளர்கள், அட்டவணை தலைப்புகள் மாஸ்டர் மற்றும் பொது மதிப்பீட்டாளர் போன்ற மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் கட்டுப்பாட்டை விட்டு போது தவிர, நீங்கள் சந்திப்பு கட்டுப்பாட்டை வேண்டும். சந்திப்புக் கருத்தை அறிவிப்பது போன்ற பணிகளை நீங்கள் செய்வீர்கள், பங்கேற்பாளர்களை அறிமுகப்படுத்தி, முடிந்தவுடன் அவர்களிடமிருந்து கூட்டத்தை கட்டுப்பாட்டுடன் நடத்துங்கள்.
சந்திப்பு முன்னேறும் நேரத்தைக் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள். காலவரையற்ற நேரத்தில் அனைத்து பேச்சுகளும் இருந்தன என்பதை உறுதிப்படுத்தி, சந்திப்பிற்கான அட்டவணையினை உறுதிப்படுத்துவதற்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
