பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் பதிவேடு பரிவர்த்தனைகள், பணம் மற்றும் ரொக்கச் சமமானவை கைகளை மாற்றும் போது, சில குறிப்பிட்ட நிலைமைகள் சந்திக்கப்படும் காலத்திலேயே, அவர்கள் ஏற்படும் நேரத்தில் ஏற்படும் கணக்கு முறைகேடு கணக்குகள் பரிவர்த்தனைகள். மோசமான கடன் செலவினம் அது ஒரு தொகைக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகையைச் சமாளிக்கும் செலவினமானது uncollectible ஆகிறது, கணக்குகள் மீது செலுத்தப்படாத வருவாய்கள் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும் பிற சொத்துகள் மற்றும் பிற கணக்கியல் தளங்களில் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்படும். இதற்கு மாறாக, மோசமான கடன் செலவினம் பண அடிப்படையிலேயே இல்லை.
பெறத்தக்க கணக்குகள்
ஒழுங்குமுறைக் கணக்கியல் கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகையைப் பெறாமல், அந்த வருவாய் சம்பாதித்து, உண்மையானதாக இருக்கும் வரையில், வரவுசெலவுத் தொகையை பதிவுசெய்கிறது. மூலப் பரிவர்த்தனை முடிவடைந்ததென்றால், பணத்தைச் சேகரிக்க முடியாது என்று சந்தேகிக்க முடியாத காரணமே இல்லை. இந்த முன்னெச்சரிக்கைகள் இருந்தபோதிலும், செலுத்தப்படாத வருவாய்கள் மோசமடையக்கூடும், இதனால் மோசமான கடன் செலவில் விளைகின்றன.
மோசமான கடன் செலவு
தவறான கடன் செலவுகள் நேரடியாக எழுதப்பட்ட அல்லது கொடுப்பனவு முறையைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்படுகிறது. நேரடியாக எழுதப்பட்ட முறையானது மோசமான கடன் செலவினங்களைக் கணக்கில் கொள்ளாததால், அந்த கணக்குகள் uncollectible எனக் கருதப்படும் போது, கொடுப்பனவு முறையானது ஒவ்வொரு காலத்திலும் பெறக்கூடிய கணக்குகளின் uncollectable பகுதியை மதிப்பீடு செய்யும் மதிப்பீட்டிற்கும் மதிப்பீட்டை சரிசெய்ய மோசமான கடன் செலவினங்களை மதிப்பீடு செய்கிறது. முறைப்படி பொறுத்து, மோசமான கடன் செலவைக் குறைப்பதன் மூலம் குறைவான கடனாளிகள் தங்கள் கடன்களில் தவறிழைக்கப்படுகின்றனர், அல்லது பெறப்படாத uncollectible கணக்குகளின் பகுதியின் சிறிய மதிப்பீடுகள் அடங்கும்.
மோசமான கடன் செலவு குறைத்தல்
தவறான கடன் செலவினத்தை நேரடியான எழுதும் முறையின் கீழ் குறைத்தல் இயல்புநிலைகளின் எண்ணிக்கையை குறைத்து, அதேபோல் சிறிய கடன்களைக் கடனாகக் கடனாளிகளுக்குத் திருப்பி விடுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அதிக பணப்புழக்கத்துடன் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் தங்கள் கடனாளிகளுக்கு இன்னும் மென்மையான நிபந்தனைகளை வழங்குவதன் மூலம் இந்த நோக்கங்களை நிறைவேற்ற முடியும். ஒப்பிடுகையில், கொடுப்பனவு முறைக்கு கீழ் மோசமான கடன் செலவினங்களைக் குறைத்தல், பெறத்தக்க கணக்குகளின் uncollectable பகுதியின் சிறிய மதிப்பீடுகள் அடங்கும். தொழில்கள் இத்தகைய மதிப்பீட்டை வரலாற்று போக்குகளில் அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், மோசமான கடன் செலவினங்களை குறைப்பது மதிப்பீட்டை குறைக்கிறது.
மோசமான கடன் செலவுகளை நீக்குதல்
பணம் செலுத்துதலின் அடிப்படையில் கணக்கியல் அடிப்படையிலான கணக்கு கணக்கைப் பயன்படுத்தி மோசமான கடன் செலவுகளை வணிகங்கள் அகற்றலாம். பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் கணக்கில் செலுத்தப்படாத வருவாயை பதிவு செய்ய அனுமதிக்காது. வணிகங்கள் பணம் சேகரிக்கப்படும் வரையில், வருவாயாகவோ அல்லது வருவாயாகவோ வணிகம் பதிவு செய்யாது. ஏனெனில் பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் மிகவும் குறைவான துல்லியமானது என்பதால், அதன் ஊதியம் பெறுபவருக்குப் பதிலாக இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் மோசமான கடன் செலவின பிரச்சனைக்கு ஒரு நல்ல தீர்வு அல்ல.
