நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபாரத்தை இயக்கும் போது, நீங்கள் எல்லாவற்றையும் செய்வதன் மூலம் அடிக்கடி பணியமர்த்தப்படுவீர்கள். மனித வளங்களை மார்க்கெட்டிங் வரை, நீங்கள் பல தொப்பிகளை அணியலாம். நீங்கள் இந்த பகுதிகளில் குறிப்பிட்ட அனுபவம் இல்லை போது இந்த சவாலான முடியும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பல நிதி பணிகளை ஆன்லைன் மூலம் அல்லது உள்ளூர் சிறு வணிக குழுக்கள் வழியாக வளங்களை உதவியுடன் சுய கற்பிக்க முடியும். இந்த பணிகளில் மிகவும் அவசியமான ஒன்று பட்ஜெட்டை அமைத்து, அவசர மற்றும் உறுதியான நிலையான செலவுகளை நிர்ணயிக்கிறது.
பட்ஜெட் மற்றும் வணிக திட்டங்கள்
பட்ஜெட் என்பது ஒரு சிறு வியாபாரத்தை இயக்கும் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். கடனைத் தகுதி பெற அல்லது இயக்குநர்களின் குழுமத்திலிருந்து ஒப்புதல் பெறுவதற்காக, நீங்கள் ஒரு வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் ஒரு வியாபாரத் திட்டத்தை எதிர்பார்க்கலாம். இந்த ஆண்டு வரவிருக்கும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி சாலை வரைபடமாக இந்த திட்டம் செயல்படுகிறது. ஒரு தனி உரிமையாளராக நீங்கள் சுயமாக வேலைசெய்திருந்தாலும், வியாபாரத் திட்டத்தை வடிவமைத்துக்கொள்வதால், உங்கள் பணம் எதிர்காலத்தில் எங்கு செல்லுமென்பது உங்களுக்கு நல்லது. ஒரு வணிக நிர்வாகி அல்லது காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக தேவைப்படும் ஒரு நிறுவனம் போன்ற குறிப்பிட்ட சட்ட வணிக பெயர்களை நீங்கள் சமர்ப்பித்தால், நீங்கள் ஒரு வணிகத் திட்டமும் தேவைப்படலாம்.
பெரும்பாலான வணிகத் திட்டங்களில் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தக்கூடிய செலவுகள் மற்றும் நீங்கள் செய்ய முடியாத செலவுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. இந்த செலவுகள் முறையான நிலையான செலவுகள் மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நிலையான செலவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. பல வழிகளில், இவை உங்களுடைய சொந்த வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும் என்ற தேவைகளையும் தேவைகளையும் ஒத்திருக்கிறது. இருப்பினும், இருவரும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு நிலையானதாக கருதப்படுகிறார்கள், அதே நேரத்தில் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பம், திரைப்படங்களுக்கு செல்வது போன்றது மிகவும் நெகிழ்வாகும். உங்கள் வியாபார பட்ஜெட்டில் உள்ள உருப்படிகள் சரி செய்யப்பட்டு, மாற்றக்கூடியது உங்கள் வணிகத் திட்டத்தின் இலாபத்தை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
விருப்ப செலவுகள் என்ன?
ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான செலவினமானது, ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு தேவையற்ற செலவினத்திற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட செலவினத்தை மட்டுமே செலவழிப்பதாகும், ஆனால் மற்ற நேரங்களில் ஒரு தேவை. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், விருப்பமான நிலையான செலவுகளை விட குறைக்க அல்லது குறைக்கலாம். மேலும், அவர்கள் வெட்டு அல்லது குறைக்கப்பட்டால் ஒரு நிறுவனத்தின் இலாபத்தை குறைப்பதில் குறைவாக உள்ளனர்.
இந்த பிரிவில் விழுந்திருக்கும் செலவுகள் நிரந்தரமாக அகற்றப்படும். அதற்கு பதிலாக, அவை பொதுவாக தற்காலிகமாக குறைக்கப்படும் அல்லது குறுகிய கால அடிப்பகுதிக்கு உதவுவதற்கு செலவிடப்படும் செலவுகள் ஆகும். எனினும், காலப்போக்கில், விருப்பமான நிலையான செலவினங்களை நீக்குவது உங்கள் வியாபாரத்தை பல வழிகளில் காயப்படுத்தலாம், குறைக்கப்பட்ட பிராண்ட் வெளிப்பாடுகளிலிருந்து குறைந்த பணியாளர்களிடமிருந்து குறைந்த ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு வெளியீடுகள் வரை. இந்த காரணத்திற்காக உங்கள் நிறுவனம் எப்போது வேண்டுமானாலும் விருப்பமான நிலையான செலவினங்களுக்காக வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருக்க வேண்டும்.
நிலையான செலவுகள் என்ன?
உங்களுடைய வரவுசெலவுத்திட்டத்திலிருந்து நீங்கள் வெறுமனே நீக்க முடியாது என்று செலவழிக்கப்பட்ட நிலையான செலவுகள் ஆகும். அவற்றின் செலவுகள் அவசியமானவை, ஏனென்றால் வியாபாரத்தை இயக்க பொருட்டு இந்தச் செலவுகள் உங்களுக்கு தேவைப்படும். உதாரணமாக, எந்த சட்டையையும் தயாரிக்கத் தொடங்குவதற்கு முன் T- சட்டைகளை உற்பத்தி செய்யும் நிறுவனம் ஒரு தொழிற்சாலை மற்றும் துணி தேவை. வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பணியாற்றுவதற்கான இடம் ஆகியவற்றைச் செய்வதற்கு பொதுவாக எந்தவொரு சேவையையும் வழங்கும் ஒரு வணிக பொதுவாக ஒரு அலுவலகம் தேவை.
குறிப்பிட்ட நிலையான செலவினங்களுக்கான அர்ப்பணிப்புக் காலம், அதிகபட்ச செலவினங்களை விட அதிகமாக இருக்கும். உதாரணமாக, உங்கள் அலுவலக கட்டடத்தின் குத்தகை பெரும்பாலும் பல ஆண்டுகள் செல்லத்தக்கதாக இருக்கும். இந்த இயல்பின் ஒப்பந்தங்களை முடிக்கும் ஒரு முடிவை பெரும்பாலும் அபராதம் காரணமாக வருமான இழப்பு ஏற்படுகிறது. இந்த பிரிவில் செலவுகள் நீக்கப்பட்டாலும்கூட, அவ்வாறு செய்வதற்கு நிதி ரீதியாக சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம்.
கூடுதலாக, உங்கள் வணிகத்தின் இயல்பு, அவர்கள் நிறுவப்பட்டவுடன் உங்கள் உறுதியான நிலையான செலவுகளை மாற்றியமைக்க கடினமாக இருக்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் நீங்கள் பொருட்களை உற்பத்தி செய்கிறீர்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கினால், நீங்கள் கடைக்குச் செல்ல முடியாது மற்றும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நிதிய இழப்பைத் துன்பம் செய்யாமல் இருக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உணவகம், சட்டப்பூர்வமாக இயங்குவதற்காக ஒரு வணிக சமையலறை மற்றும் ஒரு டைனிங் ஸ்பேஸ் கொண்ட ஒரு வசதியினைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு புதிய வசதி கண்டுபிடிக்கப்பட்டவுடன், இடமாற்றம் செய்ய ஒரு வணிக தேவைப்படும் மற்றும் மறுபடியும் மீண்டும் தொடங்க வேண்டும்.
உறுதியான நிலையான செலவுகளின் எந்தவொரு அம்சத்தையும் மாற்றுவதில் ஈடுபடும் சிக்கல்களால், இந்த முடிவுகளை கவனமாக பரிசீலிக்க சிறந்தது. வக்கீல்கள், நிதி ஆலோசகர்கள், இயக்குனர்களின் பலகைகள் மற்றும் வணிகப் பிரிவுகளின் ஆலோசனைகள் ஆகியவை நீண்ட கால கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு முன் ஞானமானவையாகும்.
விருப்பமான நிலையான செலவு உதாரணம்
விருப்பமான நிலையான செலவுகள் நீண்ட காலத்திற்குள் எப்.பி. மற்றும் ஓட்டம் என்று வரையறுக்கப்படுவதால், நீங்கள் செயல்படும் வியாபார வகைகளின் அடிப்படையில் அவை பரவலாக மாறுபடும். இந்த பிரிவில் விழும் சில பொதுவான வகையான செலவுகள் விளம்பர பிரச்சாரங்கள், ஊழியர்கள் பயிற்சி, முதலீட்டாளர் உறவுகள், பொது உறவுகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி, தரமான கட்டுப்பாடு, பராமரிப்பு மற்றும் வணிக வளர்ச்சி முயற்சிகளாகும். உறுதி செய்யப்பட்ட நிலையான செலவினங்களுக்கான பிற உதாரணங்கள் இணைய பராமரிப்புக் கட்டணங்கள், காப்பீடு செலவுகள், வணிக கடன்களை செலுத்துதல் அல்லது எந்தவித வணிக சொத்துக்களில் தவணை செலுத்தும் முறைகளும் அடங்கும்.
நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம் என, விளம்பர பிரச்சாரங்களில் குறுகிய கால மீண்டும் வெட்டி உங்கள் இலாப ஓரங்கள் மிகவும் சிறிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். எனினும், நீங்கள் உங்கள் விளம்பரம் வரவு செலவு திட்டத்தை முழுமையாக வெட்டினால், உங்கள் நிறுவனம் காலப்போக்கில் குறைந்த அளவு ஓரங்களைக் காணலாம். இதேபோல், தரமான கட்டுப்பாட்டிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட நிதியைத் தற்காலிகமாக குறைப்பது ஒரு குறுகிய காலத்திற்கு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும். நீண்ட கால நிதித் திட்டத்தில், எந்தவொரு தரக் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறைகளையும் நீக்குவது நிச்சயமாக உங்கள் வியாபாரத்தை நம்பி, இறுதியில் இலாபங்களில் ஒரு தீங்கு விளைவிக்கும்.
உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நிலையான செலவு உதாரணம்
ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் வரி விலையில் இருந்து நீக்கப்பட முடியாத நிலையான செலவுகள், அவை பெரும்பாலும் பெரிய-டிக்கெட் உருப்படிகளாக இருக்கின்றன. இவை அலுவலகத்தில் குத்தகைக்கு உட்படுத்தப்படலாம், உங்கள் வணிக அல்லது பயன்பாட்டு செலுத்துதலுக்கு தேவையான ஒரு இயந்திரத்தை கொள்முதல் செய்யலாம். இந்த செலவுகள் அனைத்தும் செயல்பாட்டின் தொடர்ச்சியான செயல்பாட்டிற்கு அவசியம், எனவே அவற்றை அகற்ற முடியாது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், எந்தவொரு அர்த்தமுள்ள விதத்திலும் இந்த செலவுகளை குறைக்க முடியாது.
நிலையான செலவினங்களைக் கருத்தில் கொண்டால், உங்கள் தொடக்க வாங்குதலின் விளைவாக இறுதியில் கூடுதல் கட்டணம் அல்லது கட்டணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு அலுவலக கட்டிடத்தை வாங்கினால் $ 100,000, ஆனால் ஒரு மாத பராமரிப்பு கட்டணம் $ 250 நிர்வாக பூங்காவிற்கு செலுத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதே செலவு சேர்க்கப்பட்ட நிலையான செலவு வரவு செலவு பகுதியாக சேர்க்க வேண்டும். இதேபோல், உங்கள் உணவகம் ஒரு புதிய இடத்தில் திறக்கப்பட்டுவிட்டால், அந்த வணிக கடனுக்காக நீங்கள் வாங்க வேண்டிய வணிக பொறுப்புக் காப்பீடு ஒரு நிலையான செலவாக கருதப்பட வேண்டும். நிலையான செலவின் விளைவாக ஏற்படக்கூடிய எல்லா தொடர்புடைய செலவினங்களும் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
கட்டப்பட்ட நிலையான செலவு மற்றும் சன்க் செலவு இடையே என்ன வித்தியாசம்?
குறிப்பிட்ட செலவினங்களுக்கிடையில் சில ஒற்றுமைகள் இருந்தபோதிலும், செலவுகளை மூழ்கடித்துவிட்டன, அவை பரிமாற்றமல்ல. (ஒரு மங்கி செலவு கூட ஒரு கைவிடப்பட்ட செலவு என குறிப்பிடப்படுகிறது.) ஒரு உறுதி நிலையான செலவு உங்கள் பட்ஜெட் இருந்து நீக்க முடியாது என்று ஒரு மற்றும் உங்கள் வணிக இயக்க நீங்கள் இன்னும் செயல்படுத்த, ஒரு மூழ்கியது செலவு இருக்க முடியாது எந்தவொரு முறையிலும் அது சம்பாதித்த பணம் எவ்வளவோ மீண்டு.
ஒரு மலிவான விலையில் ஒரு உதாரணம் ஒரு புதிய சேவைக்கான விளம்பர பிரச்சாரமாகும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமையகம் ஒரு முன்மொழியப்பட்ட பிரசாதம் மகத்தான வாக்குறுதியைக் காட்டியது என்று நினைத்தேன், மேலும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விளம்பரதாரர்களுக்கு விளம்பரம் செய்ய 50,000 டாலர் ஒதுக்கப்பட்டது. எனினும், பிரச்சாரம் முடிந்ததும், புதிய அல்லது தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து சேவையைப் பெற எந்த இயக்கமும் இல்லை. விற்பனை குழுவினர் வாடிக்கையாளர்கள் கையொப்பமிட இணங்க முடியவில்லை, இதனால் சேவை வழங்கல்களில் இருந்து துண்டிக்கப்பட்டது. அதன் தோல்வியுற்ற வெளியீட்டின் காரணமாக, விளம்பரத்தில் செலவழித்த $ 50,000 ஒரு மலிவு விலையாகக் கருதப்படும். இந்த உதாரணத்தில் பணம் செலவழிக்கப்பட்டு, மீட்கப்படவில்லை.
இதற்கு மாறாக, நீங்கள் ஒரு புதிய சேவையை முன்மொழிந்திருந்தால், பல வாடிக்கையாளர்கள் ஆர்வம் காட்டியிருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான செலவு இருக்கும்; விற்பனை குழு புதிய சேவையை அடிப்படையாகக் கொண்ட பல கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தங்களை ஏற்பாடு செய்ய முடிந்தது. இருப்பினும், வாக்குறுதி அளிப்பு வழங்குவதற்கு, $ 50,000 இயந்திரத்தை வாங்க வேண்டும். இந்த நிகழ்வில், இயந்திரம் ஒரு உறுதி செய்யப்பட்ட நிலையான செலவாகக் கருதப்படும், ஏனெனில் உங்கள் நிறுவனம் கண்டிப்பாக வர்த்தகம் செய்ய தொடர்ந்து அதைச் செய்ய வேண்டும்.
விருப்பம் Vs கணக்கு உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நிலையான செலவுகள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதியியல் மென்பொருள் உங்களுக்கு விருப்பமான மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நிலையான செலவினங்களை வேறுபடுத்தி காண்பிக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது என்றால், இது இருவரையும் பிரிக்க மற்றும் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை பாதையில் வைத்திருக்க சிறந்த வழி. இந்த திறனுடன் நீங்கள் ஒரு நிரலைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்களுடைய சொந்த தனித்தனி பட்ஜெட் வகைகளை நீங்கள் மட்டுமே அமைக்க முடியும், அது விலையுள்ள செலவினங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு புதிய பட்ஜெட்டை உருவாக்கும் போது, ஒவ்வொரு பிரிவிலும் கடந்த செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விலையுயர்வு செலவினங்களைக் குறைக்க முடியும், ஆனால் யதார்த்தமானதாக இருக்கும் இடங்களைப் பாருங்கள். பட்ஜெட் சில வேகமான அறையில் முன்னோக்கி செல்லும் ஒரு தொகை. கடந்த காலத்தில் நீங்கள் செலவழிக்காத வரவு செலவுத் திட்டம் ஒருபோதும் இல்லை, ஏனெனில் இது தேவைப்படும் நிதி கிடைக்காவிட்டால் வரிக்கு கீழே உள்ள விருப்ப செலவில் கட்டாயக் குறைப்புக்கள் ஏற்படலாம். காலப்போக்கில், இந்த வெட்டுக்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை பாதிக்கலாம்.
நிலையான செலவினங்களை செய்யும்போது, பட்ஜெட்டில் ஒரு பிட் எளிதாக இருக்கும். ஒவ்வொரு மாதமும் சில வகைகளில் எவ்வளவு பணம் செலவழிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள், ஏனெனில் இது போன்ற நிதி பொறுப்புணர்வு தான். இருப்பினும், நிலையான செலவினங்களுக்கு மேல் மற்றும் அதற்கு மேல் உள்ள பணத்தை ஒரு பிட் சேர்க்கலாம்.
எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும் உங்களிடம் உள்ள ஒவ்வொரு இழையையும் ஆவணப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். எதிர்கால வரவு செலவுத் திட்ட மற்றும் வணிகத் திட்ட மேம்படுத்தல்களில் துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்கான ஒரே வழி இது. நீங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிலையான மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நிலையான செலவினங்களுக்காக எவ்வளவு ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எளிதாக செலவழிக்கும் நேரத்தை இப்போது வகைப்படுத்தலாம். முடிந்த அளவுக்கு உங்கள் உறுதியான நிலையான செலவுகள் மற்றும் எந்த தேவையற்ற விருப்பமான நிலையான செலவினங்களைத் தெளிவாக்குதல் ஆகியவை உங்கள் செலவினங்களை குறைந்த மற்றும் உங்கள் வரவுசெலவுத்திட்ட பாதையில் வைத்திருப்பதற்கான ஒரு சரியான வழியாகும்.
நிலையான Vs மாறி செலவுகள்
வரவுசெலவுத் திட்டம் அல்லது வியாபாரத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, மாறுபட்ட செலவுகள் மற்றும் மாறி செலவுகள் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். மாறி செலவுகள் விருப்பம் மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட செலவினங்களில் இருந்து மாறுபடும், அவை பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு மாதமும் மாறுகின்றன. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் சமூக ஊடகத்தில் விளம்பரங்களைப் பயன்படுத்துவதால், ஒரு கிளிக்கிற்கு செலுத்துவதால், சில மாதங்களில் நீங்கள் $ 100 செலவழிக்கிறீர்கள், அதே நேரத்தில் நீங்கள் மற்றவர்களிடம் $ 1,000 க்கு மேல் கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள். இந்த செலவு விளம்பரம் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைப் பொறுத்து, எத்தனை நபர்கள் அதை கிளிக் செய்வதென்பது முற்றிலும் சார்ந்துள்ளது.
உங்கள் வணிகத்தை நீங்கள் எவ்வாறு வடிவமைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து சில செலவுகள் நிலையானது அல்லது மாறி இருக்கலாம். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு மாதமும் ஊதியத்தில் செலுத்த வேண்டிய பணத்தின் அளவு உங்கள் ஊழியர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கப்பட்டால், எத்தனை மணிநேரம் வேலை செய்தாலும், உங்கள் பணியாளர்கள் சம்பாதித்திருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட இழப்பாக இருக்கலாம். உங்கள் ஊழியர்கள் கமிஷன் சார்ந்த விற்பனையாளர்கள் அல்லது மணிநேர ஊழியர்களாக இருந்தால், மாதாந்திர சம்பள செலவுகள் மாறுபடும். இதுபோன்ற சம்பவங்களில், ஈப்களின் கணக்கில் கூடுதல் பணத்தை ஒதுக்கி வைத்து, நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் பற்றிக் கொள்வது நல்லது.
