மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் காலெண்டர் "நாட்காட்டி மற்றும் திட்டமிடல் பாகமாக முழுமையான மின்னஞ்சல், தொடர்புகள், மற்றும் பிற அம்சங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது" என்று விவரிக்கிறது. பயனர் நியமனங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள் உருவாக்க, சந்திப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், குழு அட்டவணைகளைக் காண்பித்தல் மற்றும் பிற பணிகளை செய்தல் ஆகியவற்றை அனுமதிக்கிறது. அவுட்லுக் குறிப்பு-எடுத்துக் கொள்ளும் திறன், ஒரு பத்திரிகை மற்றும் இணைய உலாவுதல் மற்றும் தொலைநிலை இடங்களிலிருந்து நிறுவனத்தின் மற்றும் தனிப்பட்ட காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க மூன்றாம் தரப்புகளை அனுமதிக்கிறது. அவுட்லுக் உள்ளமைக்கப்பட்ட திறன்களை மற்றும் காலண்டர் மேலாண்மைக்கு ஒரு தனிப்பட்ட PDA அல்லது ஸ்மார்ட்போன் கொண்டு கட்டமைக்கப்பட்டு ஒத்திசைக்க முடியும்.
தனிப்பட்ட கணினி, PDA அல்லது ஸ்மார்ட்போன் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக் திறக்கவும். அஞ்சல் பெட்டி, மின்னஞ்சல் பயன்பாடு காட்ட Outlook திறக்கிறது. கேலெண்டர் பயன்பாட்டை அணுக, திரையின் இடதுபுறம் காலெண்டர் தாவலைக் கண்டறிவது.
தனிப்பட்ட காலண்டர் பயன்பாட்டைக் கொண்டு காலெண்டு தாவலை கிளிக் செய்யவும். காலெண்டர் வாரத்தின் அல்லது வாரத்தின் சுருக்கத்தின் தற்போதைய நாளையொன்றை அடிக்கடி காண்பிக்கும், முந்தைய அனைத்து உள்ளீடுகளையும் அல்லது ஒரு தனிநபரின் அல்லது பல தனிநபர்களுக்கான நியமனங்களையும் பட்டியலிடும்.
திரையின் மேல் உள்ள முகப்பு பொத்தானைக் கண்டறிந்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து புதிய உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வகை பொருட்படுத்தாமல் நிகழ்வு ஒரு புதிய உருப்படி மற்றும் ஒவ்வொரு புதிய நிகழ்வு தனித்தனியாக உள்ளிட வேண்டும்.
முழு நாளிலும் நிகழ்வு நிகழ்ந்தால் அனைத்து நாள் நிகழ்வு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெரும்பாலான நிகழ்வுகள் ஒரு தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம் போகிறது. ஒரு புதிய நிகழ்வு பாப் அப் விண்டோ உருவாக்கப்படும்.
தலைப்பு துறையில் நிகழ்விற்கான தலைப்பை இடுகையிடவும். நிகழ்வு உருவாக்கப்பட்ட பின்னர் காலண்டர் சுருக்க காட்சியில் என்ன காட்சி உள்ளது. நிகழ்விற்கான இடம் வழங்கப்பட வேண்டும்.
காலெண்டரின் மற்ற பார்வையாளர்களை நிகழ்வு நிலையைக் குறிப்பிடுவதற்கு விருப்பங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. நிலை குறியீட்டாளர்கள் வண்ண குறியீட்டு மற்றும் அலுவலகம் நிலை, பிஸியாக, இலவச அல்லது நிலை தற்காலிகமாக அடங்கும்.
இழுத்தல்-கீழே மெனுவிலிருந்து நிகழ்வின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிகழ்வு பல நாட்களுக்கு முடிவடைந்தால், தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களுடன் அதைக் குறிக்கவும், காலெண்டரின் நாள் / வாரம் / மாதம் சுருக்க காட்சியில் பல நாட்கள் முழுவதும் நிகழ்வு காண்பிக்கப்படும்.
கூடுதல் நிகழ்வைச் சேமித்து, உலாவி சாளரத்தை மூடுவதற்கு சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். காலண்டர் நாட்காட்டி நாள் / வாரம் / மாதம் சுருக்க காட்சியில் காட்டப்பட வேண்டும். காலெண்டர் ஒரு பொது கோப்புறையில் இருந்தால், மற்றவர்கள் அதைச் சேர்த்தவுடன் உடனடியாகக் காண முடியும்.
ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும். அல்லாத கால நிகழ்வுகளை தனிப்பட்ட முறையில் காலெண்டரில் சேர்க்க வேண்டும். Day / Week / Month காலெண்டரின் காட்சியில் இருந்து ஒரு தேதியில் இரு கிளிக் செய்து, Add-on நிகழ்வை பாப்-அப் விண்டோவில் ஒரு குறுக்குவழியை அணுகும்.
