கூட்டங்கள் வணிக உலகில் தொடர்ந்து நடைபெறுகின்றன, சில நிமிடங்கள் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் ஆகும். நிமிடங்கள் நிறுவனத்தின் கண்களில் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் ஆக இருப்பதால், நிமிடங்களுக்குச் செய்ய வேண்டிய எந்த மாற்றங்களும் கூடுதலாக தேவைப்படும். சந்திப்புக் குழுவிற்கு எப்போது, எப்படி முன்வைக்க வேண்டும் என்பதையும், அதிகாரப்பூர்வ நிமிடங்களுக்கு எவ்வாறு சேர்க்க வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அதனால் நீங்கள் உங்கள் சொந்த ஒப்பந்தத்தின் மாற்றங்களை செய்யவில்லை.
கடைசி கூட்டத்தில் இருந்து அதிகாரப்பூர்வ நிமிடங்களின் நகல்களை தயாரிக்கவும், கூட்டத்திற்கு வந்த அனைவருக்கும் அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
அடுத்த கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் கழித்து விடுங்கள். முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து நிமிடங்களை மறுபரிசீலனை செய்வதன் மூலம் விஷயங்களைத் தொடங்குவதற்கு சந்திப்பின் தலைவர் வழக்கமாக உள்ளது. பங்கேற்பாளர்கள் எல்லோரும் நிமிடங்களுக்குள் படிக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் செல்லுமுன் அவற்றை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். யாராவது ஒன்று சேர்க்க, மாற்ற அல்லது சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், இது சரியான நேரம் என்று சொல்லலாம்.
மாற்றங்களை நிமிடங்களுக்கு எழுதுங்கள். நீங்கள் நிமிடங்களின் நகல் மீது நேரடியாக மாற்றங்களை எழுதலாம் அல்லது குறிப்புகளை ஒரு தனி துண்டுத் தாளில் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
சந்திப்பு உறுப்பினர்கள் எல்லோருடனும் முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்களை ஒப்புக்கொள்வதற்கு அனுமதிக்க வேண்டும், இது சேர்க்கப்படும்போது காண்பிக்கப்படும். எல்லோரும் உடன்பட்டிருந்தால், பின்வருவனவற்றைச் சேர்க்கும் முன்னோக்கி நகர்த்தலாம்.
சந்திப்பு ஒத்திவைக்கப்பட்டபின், சேர்ப்பீட்டை உருவாக்குங்கள். சந்திப்பிற்குப் பிறகு கூட்டல் உரிமைகளைச் செய்வது மிகச் சிறந்தது, அதனால் உங்கள் மனதில் இன்னமும் தகவல் புதிது. கூடுதல் தகவல்களில் எழுத நிமிடங்களின் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
கூட்ட கூட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு பின்னால் இணைக்கப்பட்ட இணைப்பின் மூலம் உத்தியோகபூர்வ நிமிடங்களை சுழற்றுங்கள். அடுத்த சந்திப்பிற்கு இது வரை காத்திருக்க விரும்புவதில்லை, அது எதிர்காலத்தில் இதுவரை இல்லை. மாறாக, மின்னஞ்சல்களின் மின்னஞ்சல்களையும் மின்னஞ்சல்களையும் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பலாம், உறுப்பினர்கள் தங்கள் கருத்தை அல்லது அங்கீகார வரவேற்பு தெரிவிக்கட்டும். குழுவில் எல்லோரும் சேர்க்கையுடன் நிமிடங்கள் ஒப்புதல் என்றால், இது உங்கள் புதிய வேலை ஆவணம் ஆகிறது.
உங்கள் தலைவரின் கையொப்பத்தை பெறுவதற்காக உங்கள் அடுத்த கூட்டத்திற்கு நிமிடங்கள் மற்றும் கூடுதல் சேர்க்க. தலைமை நிர்வாகி அவர்கள் மீது நடவடிக்கை எடுத்தவுடன் நிமிடங்கள் மட்டுமே அதிகாரப்பூர்வமாக மாறிவிடும்.
