நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு பணியாளரை தேட நேர்ந்தால், கடைசியாக மூன்று வெவ்வேறு நபர்களைக் கேட்டுவிட்டு, விடுமுறைக்கு அல்லது மதிய உணவிற்குப் பின், வேலை ஒப்பந்தத்தில் ஒரு மதிப்புமிக்க நேரம்-சேமிப்பாளராக இருக்கலாம். ஊழியர்களின் வருவாயைக் கண்காணித்தல் மற்றும் பணியிடங்களை கண்காணிக்கும் பணிக்கான அடையாளச் சீட்டுகள் உதவிகரமாக இருக்கும், அதேபோல சம்பள கணக்கைக் கணக்கிடுவதற்கான பணியாளர் நேரத்தை கண்காணிப்பதற்கான முறைசாரா முறையாகும். கூடுதலாக, தற்போது பணிபுரியும் ஊழியர்கள் என்ன வேலையைச் செய்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க, பணி உள்நுழைவுத் தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் பணி உள்நுழைவு தாளின் நோக்கம் தீர்மானிக்கவும். பணி உள்நுழைவு தாள்களின் துல்லியம், முழுமையான மற்றும் சேமிப்பு ஆகியவற்றை பராமரிக்க ஒரு மனித வள ஊழியரை வடிவமைக்கவும். சில உள்நுழைவு தாள்கள் சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கு ஊதியம் பயன்படுத்துவதற்கான கால அளவிக்காக இருக்கின்றன, ஆகையால், இவை மற்ற வேலை பதிவுகள் போன்ற உத்தியோகபூர்வ பதிவுகளாக நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டியது இன்றியமையாதது. பணியிடத்தில் மற்றும் பணியிடங்களில் எந்த ஊழியர்களைக் குறிப்பிடுவது மற்றும் அலுவலகத்தில் இருந்து அல்லது விடுமுறைக்கு வருவது ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கு மற்ற உள்நுழைவு தாள்கள் பயனுள்ளதாகும். உத்தியோகபூர்வ நேர பதிவுகளுடன் கூடுதலாக நீங்கள் உள்நுழைவுத் தாள்களைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் நிறுவனத்தின் உத்தியோகபூர்வ ஊதியம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளின் ஒரு பகுதியாக உள்நுழைவு தாள்களை சேமித்து வைப்பது அவ்வளவு முக்கியமானதல்ல.
ஒரு ஊழியர் கணக்கெடுப்பு மற்றும் பதவியை அல்லது பதவி, துறை மற்றும் பணிப் பட்டத்தின் மூலம் ஊழியர்களை வரிசைப்படுத்துதல். நீங்கள் கையொப்பமிடும் டிராக்கிங் ஊழியர்களால் நிறைவேற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில், பட்டியலில் இருந்து உயர் மட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளை நீங்கள் கடக்க விரும்பலாம். பட்டியல் வருகை நோக்கங்களுக்காக அல்லது குறிப்பிட்ட ஊழியர்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியேறுகையில் அல்லது நிர்வகிக்கப்பட்டால், எல்லா பணியாளர்களின் பெயர்களாலும் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலை விட்டு விடுங்கள். உங்களுடைய நோக்கம் பணியிடங்களை ஒதுக்குவது என்றால், மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு பணிக்கான பணிக்கான பணியாளர்களிடம் பிரத்தியேகமாக இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்து, அதன்படி உங்கள் பட்டியலை திருத்தி அமைக்க வேண்டும்.
ஷிப்ட் அல்லது பணி அட்டவணை மூலம் ஊழியர்களை வரிசைப்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் ஒரு 24 மணி நேர அறுவை சிகிச்சை என்றால், மூன்று தனி பட்டியல்கள் அல்லது உள்நுழைவு தாள்கள் உருவாக்கவும். பணியாளர்களின் பெயர்கள் நாள், மாலை மற்றும் இரவு நேர மாற்றங்கள் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
முதலில் துறையின் ஊழியர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள், பின்னர் அகரவரிசையில் உங்கள் விரிதாளின் செங்குத்து அச்சு மீது. உதாரணமாக, செங்குத்து அச்சை இடது விளிம்பில், "மனித வளங்கள்" மற்றும் துறை பெயரின் கீழே மனித வள ஊழியர்களின் பெயர்கள்.
விரிதாளின் கிடைமட்ட அச்சில் நெடுவரிசைகளில் தலைப்புகள் தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் செங்குத்து அச்சு மீது துறை பெயர்களை சேர்க்கவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு பணியாளரின் பெயரின் உரிமையும் ஒரு ஊழியர் பணியிடத்தில் பணிபுரியும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். "பணியாளர் அடையாள எண்ணை" போன்ற நெடுவரிசை தலைப்புகளுடன் தொடர்ந்து தொடரவும் " தினசரி மணிநேரங்களைக் கண்காணிக்கலாம், "நேரங்கள்" மற்றும் "நேரம் அவுட்" ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்து, "நேரம் கழித்து" மற்றும் "நேரம் அவுட்" என்று மதிய நேரம் பதிவு செய்ய இரண்டு ஒத்த பத்திகள். குறிப்புகள் அல்லது திட்டப்பணி அல்லது பணிக்கான வேலைகள் போன்ற கூடுதல் தகவலுக்கு, விரிதாளின் வலதுபுறத்தில் உள்ள மற்றொரு நெடுவரிசையை கவனியுங்கள்.
பணியிட நுழைவுத் தாளில் பணியாற்றும் பணியிடங்களை இடுகையிடவும் மற்றும் அவற்றை தினசரி அல்லது ஒரு தேவை அடிப்படையில் மாற்றவும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் பணியாளர் அடையாள எண்கள் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் போலவே இருந்தால், பணியாளர் தகவலின் ரகசியத்தன்மையை பராமரிக்கவும், உங்கள் விரிதாளில் இந்த நெடுவரிசையை சேர்க்காதீர்கள். ஊழியர் அடையாள எண்களின் வேறு எந்த வடிவத்தையும் சேர்க்க உங்கள் முடிவுக்கு உங்கள் சுயாதீன தீர்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
