கடிதங்கள் அனைத்து வகையான நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு நண்பருக்கு ஒரு நண்பர் அல்லது ஒரு வணிக கடிதத்திற்கு நீங்கள் தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதி இருக்கலாம். எந்த வழியில், கடிதம் கடிதம் எழுதி நிலையான சூத்திரம் பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, கிட்டத்தட்ட அனைத்து கடிதங்களும் இதே வழியில் முடிக்க வேண்டும். கடிதத்தை கையெழுத்திடும் போது, கடிதம் முடிவடைகிறது என்பதைக் கூறவும், யாருடைய கடிதம் வருகிறதோ அதை நீங்கள் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும்.
மூடுவதைத் தேர்வு செய்க. இறுதி எழுத்துக்குப் பிறகு அனைத்து எழுத்துக்களும் மூடுவதற்குத் தேவை. இது செய்தி முடிவடைகிறது என்று வாசகர்களிடம் சொல்கிறது. உங்கள் கடிதம் உங்கள் கடிதத்தின் தொனியை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு சாதாரண வணிக கடிதம் "உண்மையுள்ளதாக" இருக்கலாம். மேலும் சாதாரண வணிக கடிதம் "கர்ட் டர்ட்ஸ்" மூடப்படலாம் மற்றும் ஒரு நட்பு கடிதம் "உண்மையிலேயே உன்னுடையது." மற்ற பொதுவான மூடல்: "அனைத்து சிறந்த," "உண்மையாக," "நன்றி," "சிறந்த வாழ்த்துக்கள்," "உன்னுடையது" மற்றும் "நன்றியுடன்."
மூடுவதற்குப் பிறகு காற்புள்ளியைச் சேர்க்கவும்.
மூடுவதற்குப் பிறகு மூன்று அல்லது நான்கு வரிகளைத் தவிர், உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். மீண்டும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் கடிதத்தின் தொனியை சார்ந்துள்ளது. ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது மற்ற தொழில்முறை கடிதம் உங்கள் முழு பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும். எனினும், நீங்கள் ஒரு நண்பர் அல்லது உறவினருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வழக்கமாக நீங்கள் தட்டச்சு செய்தியைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் அடுத்த படிக்கு செல்லலாம்.
உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடு. உங்கள் மூடுதலுக்கும் உங்கள் தட்டிற்கும் இடையில் உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடுக அல்லது எழுதவும். உங்களுக்கு தெரியாத ஒருவருக்கு எழுதப்பட்ட தொழில்முறை கடிதங்கள் அல்லது எழுத்துக்களுக்கு, முழு கையொப்பத்தையும் சேர்க்கவும். உங்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்த ஒருவரிடம் ஒரு கடிதம் இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் முதல் பெயரை எழுதலாம்.
