SAP போன்ற மென்பொருள் தொகுப்புகள் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டுத் தரவைக் கண்காணிக்கும், உண்மையான நேரத்தில் புதுப்பிக்கவும், தேவைப்பட்டால் நிச்சயமாக திருத்தங்களை செய்யவும் வணிகங்களை ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாக வழங்கியுள்ளது. மென்பொருள் பரிமாற்றங்கள் அல்லது செயல்பாட்டைப் பற்றி மட்டும் கண்காணிக்க மற்றும் அறிக்கையிடும் திறன்களைக் கொண்டு மென்பொருள் தரவுத்தளங்கள் தொடர்ந்து உருவாகி மேம்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த முறைமைகளில் பெரும்பாலானவற்றைப் பெறுவதற்கு பயிற்சியும் பயிற்சிகளும் பயனீட்டளவில் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் அவை செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் மற்றும் தகவலின் ஓட்டத்தை அதிகரிக்கவும் அவற்றால் இயலும்.
SAP இன் செயல்பாட்டை புரிந்துகொள்வது மற்றும் அது எவ்வாறு தரவை சேமிக்கிறது. SAP அமைப்பு பல பரிமாண தரவுத்தள மென்பொருள் நிரலாகும். பெரிய நிறுவனங்கள் ஒரு மென்பொருள் தொகுப்புடன் வணிகத்தின் பல செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்க இதைப் பயன்படுத்துகின்றன. SAP நிறுவனங்களை ஈஆர்பி அல்லது நிறுவன வள திட்டமிடல், உண்மையான நேரத்தில் வணிகத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளை பலவற்றை நிர்வகிக்கும் தீர்வு ஆகியவற்றால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தரவின் தரம் சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான உள்ளீடுகளை சார்ந்துள்ளது.
கணக்கியல் உள்ளீடுகளை ஓட்டம் எப்படி புரிந்து கொள்ள உங்கள் நிறுவனம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். SAP மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது, சில அம்சங்களுடன், ஒருமுறை மாறியது, முழு கணினியை பாதிக்கும். கூடுதலாக, SAP க்குள் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட தொகுதிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு தேவைகளுக்கு பொருந்தும் வகையில் கட்டமைக்கப்படலாம். இந்த காரணத்திற்காக, SAP பயிற்சிகள் ஓரளவு நிறுவனம் சார்ந்தவை. அவை பொதுவாக தொழில்நுட்பத் துறையால் உருவாக்கப்பட்டவை அல்லது SAP ஆலோசகர்களால் வழங்கப்படுகின்றன.
பதிவுகள் ஏற்கனவே தானாகவே தயாரிக்கப்பட்டிருந்தனவா என்பதை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும் மற்றும் சரிபார்க்க வேண்டும். SAP அனைத்து தரவுத்தளங்களுக்கான தகவல்களையும் ஒரு தரவுத்தளத்தில் சேமித்து வைக்கிறது, இது பல நேரங்களில் தகவல்களை பல்வேறு துல்லியமான தகவல்களுக்கு அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, உற்பத்தி அட்டவணை விற்பனை நடவடிக்கைகளால் இயக்கப்படுகிறது, மற்றும் கணக்குப்பதிவு உள்ளீடுகள் தானாக உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை உள்ளீடுகளின் விளைவாக நடைபெறுகின்றன.
எந்தவொரு உள்ளீடுகளையும் பதிவு செய்ய முயற்சிக்கும் முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட SAP பதிப்பை தெரிந்து கொள்ளுங்கள். SAP பல்வேறு தொகுதிகள் உள்ளன. எல்லா நிறுவனங்களும் ஒவ்வொரு தொகுதிகளையும் பயன்படுத்துவதில்லை, இது எவ்வாறு நுழைகிறது என்பதைப் பாதிக்கலாம். தொகுதிகள் அடுக்குகளில் பணி அடங்கும், மற்றும் கணக்கியல் தொகுதிகள் நிதியியல் கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். இது நிறுவனங்களின் விளக்கப்படங்களின் கணக்குகளால் வரையறுக்கப்பட்ட மற்ற பேஜெக்ட் துணை கணக்குகளுடன் சேர்ந்து பணம் செலுத்தும் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளின் தானியங்கி அறிக்கை மற்றும் நிர்வாகத்தை உள்ளடக்கியது. ஜர்னல் பதிவுகள் தானாகவே பதிவாகியுள்ளன, விற்பனை மற்றும் பணம் செலுத்தும் அமைப்பு முறைமைக்குள் நுழைகின்றன. கட்டுப்பாட்டு தொகுதி நிறுவனத்தின் செலவினையும் வருவாய் வீழ்ச்சியையும் நிர்வகிக்கிறது, மேம்படுத்தல்கள் தானாக நடக்கும். சொத்து மேலாண்மை, திட்ட திட்டமிடல், பணி-ஓட்டம், மனித வளங்கள், பொருட்கள் மேலாண்மை, உற்பத்தி திட்டமிடல் மற்றும் விற்பனை மற்றும் விநியோகம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பிற தொகுதிகள் அடங்கும்.
சில பயிற்சிகள் ஒரு பிட் பொதுவானதாக இருக்கலாம் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். நிதி கணக்கியல் தொகுதி பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனி கணக்குகள், துறைகள் மற்றும் செலவு மையங்கள் உள்ளன. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மென்பொருள் அதே வகையான செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவதில்லை. சில நிறுவனங்கள் ஏற்றுமதி விற்பனையை கொண்டிருக்கலாம், உதாரணமாக, ஏற்றுமதி வாடிக்கையாளர் கணக்குகளை அமைக்கவும், ஏற்றுமதி வருவாயில் இருந்து வருவாயைக் கண்காணிக்கும் ஒரு புதிய வருவாய் கணக்குகளை சேர்க்கவும் இது உதவும். SAP அமலாக்கக் குழு, நிறுவனத்தால் பணியாற்றப்பட்டதா அல்லது வெளிப்புற ஆலோசகர்களாக பணிபுரிகிறதோ, ஒவ்வொரு SAP தொகுதிக்கான பயிற்சிகளையும் பயிற்சியையும் வழங்க வேண்டும்.
பொதுவான பயிற்சி மற்றும் தகவலுக்கான ஆன்லைன் ஆதாரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஆன்லைன் மூலங்கள் கணக்கியல் மற்றும் பிற மாடல்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கின்றன, இருப்பினும் அவர்கள் வேறு வகையிலான வியாபாரத்தை நோக்கியிருக்கலாம். உதாரணமாக, ஸ்ரான்டன் பல்கலைக்கழகம் நிதியியல் கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு தொகுதிகள் மற்றும் SAP இன் இதர தொகுதிக்கூறுகளுடன் ஒரு ஆன்லைன் டுடோரியலை வழங்குகிறது.
