ஒரு பைனான்ஸ் லெட்ஜர் வைத்து எப்படி

உங்கள் வணிக செலவுகள் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக வருமானம் பற்றிய துல்லியமான பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். ஐஆர்எஸ் உங்கள் கணக்கியல் லெட்ஜெர் மற்றும் ரசீதுகள் நிதி அறிக்கைகளை சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு கணக்கியல் பேரேடு வைத்து உங்கள் வருமானம் மற்றும் பல்வேறு வணிக செலவுகள் கண்காணிக்க உதவும். நீங்கள் ஒரு அலுவலக விநியோக கடையில் இருந்து ஒரு பேனர் வாங்க அல்லது உங்களை ஒரு அமைக்க முடியும். உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், உங்கள் உள்வரும் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வெளிச்செல்லும் செலவுகள் அர்ப்பணிப்பு மற்றும் துல்லியம் தேவைப்படும், ஆனால் உங்களுடைய பணிநேரத்தை அதிகம் எடுக்கக்கூடாது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

தாக்கல் அமைச்சரவை
கோப்புறைகள்

செலவுகள் மற்றும் வருவாய் உள்ளிட்ட உங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளின் அனைத்து பதிவுகளையும் சேமித்து வைக்க தாக்கல் செய்ய அமைச்சரவை அர்ப்பணிக்கவும். வெளிச்செல்லும் செலவினங்களுக்கு ஒரு இழுப்பறை மற்றும் உள்வரும் நிதிகளுக்கு ஒரு டிராயரை அர்ப்பணிக்கவும். ஒவ்வொரு மாதமும் கோப்புறைகளால் இழுப்பறைகளை பிரித்து வைக்கவும்.

நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு ரசீதும் சேகரிக்கவும். தங்கள் மொத்த பதிவை பதிவு செய்ய கட்டணம் செலுத்துவதற்கான பிரதிகளை வைத்திருங்கள். வருமானத்தை பதிவு செய்ய பணம் செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் அல்லது பிற வருவாய் அறிக்கைகளை நகலெடுக்கவும்.

உங்கள் கணக்கியல் லெட்ஜெர் இரண்டு பிரிவுகளாக பிரிக்கவும், ஒன்று செலவினங்களுக்காகவும், வருமானத்திற்காகவும் பிரித்து வைக்கவும். ஒவ்வொரு வகையையும் மூன்று பத்திகளாக பிரிக்கவும். தேதிக்கான முதல் நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தவும், இரண்டாவது வகையிலான செலவு மற்றும் டாலர் அளவுக்கு மூன்றாவது பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் வருங்கால வருவாய் பிரிவில் உங்கள் வருமானத்தை பதிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் பெற்ற கட்டணத்தை, வருமானம் மற்றும் டாலர் தொகையைப் பெறும் ஒவ்வொரு கட்டணத்திற்கும் மதிப்பளிக்கவும். ஒரு நாளைக்கு பல பணம் உங்களிடம் இருந்தால் வாராந்த அல்லது இந்த தினசரி தினத்தை மீண்டும் செய்யவும்.

உங்கள் லெட்ஜெரின் செலவுகள் பிரிவில் உங்கள் செலவுகள் பதிவு செய்யுங்கள். தேதி வகை, கொள்முதல் வகை மற்றும் எவ்வளவு செலவு செய்தீர்கள் என்பதை நீங்கள் கொள்முதல் செய்த தேதி மார்க். ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் தினசரி அல்லது வாரந்தோறும் செய்யவும்.

நடப்பு மாதத்திற்கு உங்கள் செலவின ரசீதுகள் மற்றும் பதிவுகள் வைக்கவும். உங்கள் தாக்கல் கேபினட்டின் இரண்டாவது டிராயரில் கோப்பை வைக்கவும்.