ஒரு கொள்முதல் செயல்முறையை விரிவாக்குவது, ஒரு நபர் ஒரு உருப்படியை கோரும் போது, அதை ஏற்றுக் கொள்ளும் நேரத்தை குறைக்க குறிப்பிட்ட கொள்முதல் நடவடிக்கைகளை உருவாக்கும். உங்கள் தற்போதைய வாங்கும் செயல்முறையின் அடிப்படையில், உங்கள் கணினியை யார் தொடர்புபடுத்துவதன் மூலம், அதிகமான வாங்கும் அதிகாரத்தை வழங்குவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட விற்பனையாளர் கொள்கைகளை நிறுவுவதன் மூலம் உங்கள் கணினியை சீராக்கவும் முடியும்.
பலவீனங்களை அடையாளம் காணவும்
உங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையை ஒழுங்கமைப்பதில் முதல் படி நீங்கள் ஏன் அவ்வாறு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அடையாளம் காணும். நீங்கள் ஓட்டிக்கொண்டு இருக்கலாம். அவர்கள் தேவைப்படும் உபகரணங்கள் காத்திருக்க வேண்டும், ஏனெனில் உங்கள் ஊழியர்கள் குறைவாக உற்பத்தி இருக்கலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மகிழ்ச்சியடையலாம், ஏனென்றால் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதற்குப் போதுமான பொருட்களைப் பெற முடியாது. உங்கள் படிவங்கள் அல்லது திறமையான கடிதங்கள் இல்லாதிருந்தால் கூட பாதிப்பை ஏற்படுத்தலாம். உங்கள் வாங்கும் சிக்கல்கள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், சிக்கலைத் தோற்றுவிப்பதைப் பார்க்க உங்கள் செயல்முறையை நீங்கள் ஆராயலாம்.
மையப்படுத்துதல் அல்லது ஒழுங்கமைத்தல்
உங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையை சீராக்க ஒரு வழி ஒரு நபர் அல்லது துறை மையப்படுத்தி உள்ளது. ஒரு ஊழியர் உறுப்பினர் தனது துறை மேலாளரைப் பெறுவதற்குப் பதிலாக, தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு செல்கிறார், பின்னர் அவர் நிதி மேலாளரிடம் செல்கிறார், பணியாளர்கள் ஒரு கொள்முதல் முகவருக்கு நேரடியாக கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க அனுமதிக்கிறார். இது வாங்குதல்களை வாங்குவதற்கு எடுக்கும் நேரத்தை குறைக்கலாம், ஏனென்றால் ஒரு நபர் காலக்கெடுவிற்கு பொறுப்பானவர்.
இந்த வகையான மையப்படுத்தப்பட்ட வாங்கும் செயல்முறை ஏற்கனவே உங்களிடம் இருந்தால், இது உங்கள் பிரச்சினையாக இருக்கலாம். கொள்முதல் முகவர் கோரிக்கைகளால் தாமதமின்றி ஆராயும் போது இது நிகழலாம். இந்த வழக்கு என்றால், துறை தலைவர்கள் முதல் கொள்முதல் ஒப்புதல் கருத்தில், அவர்கள் நிதி துறைக்கு சமர்ப்பிக்க. இந்த வகையிலான வகைகளில் பெரும்பாலானவற்றை ஒழுங்கமைக்க போதுமான தொடர்பு உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அனைத்து வடிவங்களுக்கும் ஒரு "காரணமாகக்" தேதி உருவாக்கவும், அவர்கள் பொறுப்புணர்வுடன் இருப்பார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளவும்.
கொள்முதல் ஆணையத்தை அதிகரிக்கவும்
வாங்குவதை ஒழுங்குபடுத்த மற்றொரு வழி, அதிகமான ஊழியர்களை வாங்குதல்களை செய்ய அதிகாரம் கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரை வாங்குவதற்கு என்ன பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள், அவர் வாங்கக்கூடிய கொள்முதல் அளவு மற்றும் அவர் பயன்படுத்தும் விற்பனையாளர்களுக்கு ஒரு தொப்பி போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுருக்கள் அமைக்கவில்லை என்றால், இது overspending வழிவகுக்கும். ஊழியர்கள் அதிகாரத்தை சிறிய கொள்முதல் செய்வது, குறிப்பாக அலுவலக பொருட்கள் போன்ற வழக்கமாக ஒப்புதல் அளிக்கப்படும், குறிப்பாக வழக்கமானவைகளை அனுமதிக்க கருதுகின்றனர். தனிப்பட்ட பணியாளர்களால் நிறுவன கிரெடிட் கார்டு பயன்பாட்டை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த முடியுமானால், வாங்குதல் அதிகாரியுடன் ஊழியர்களுக்கான அட்டைகளை வழங்குதல், கணக்கியல் திணைக்களத்திலிருந்து ஒரு காசோலை அல்லது கிரெடிட் கார்டு வாங்குவதைத் தடுக்காமல் ஆன்லைன், செங்கல் மற்றும் மோட்டார் அல்லது தொலைபேசி கொள்முதலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. நிறுவன கிரெடிட் கார்டு பயன்பாட்டிற்கு கடுமையான நிறுவன கொள்கைகளை உருவாக்கவும்.
விற்பனையாளர்களை முன் ஒப்புதல்
ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் விற்பனையாளர்களை ஆய்வு செய்து உறுதிப்படுத்த வேண்டும் என்றால், அவர்கள் பயன்படுத்தும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரிந்த சப்ளையர்களுடன் வேலை செய்வதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் விற்பனையாளர் தள்ளுபடியை ஏற்படுத்தும் தொகுதி கொள்முதலை உருவாக்கும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களுடனான வாங்குதல் முறையை அமைக்கவும், ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு பணியாளர் ஒரு கொள்முதல் செய்கிறீர்கள் என நீங்கள் ஒவ்வொருவரிடமும் கடன் அறிக்கை ஒன்றை இயக்க வேண்டியதில்லை. விற்பனையாளர்களிடம் வாங்குபவர்களின் பட்டியலைக் கொடுக்கலாம் அல்லது ஊழியர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் வாங்குவதற்கான ஒரு நிறுவன வாங்கும் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். பணிக்கு பல பிட்ஸ் தேவைப்படும் போது உங்கள் பணியாளர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விண்ணப்ப படிவம் அல்லது டெம்ப்ளேட்டிற்கான வேண்டுகோள் கோரிக்கை ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான பணியாளர்களின் தேவைகளை நீக்குவதன் மூலம் செயல்முறையை சீர்செய்துவிடும்.
கொள்முதல் திட்டமிடல் மேம்படுத்தவும்
முன்கூட்டியே உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தால், நீங்கள் குறிப்பிட்ட பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்க வேண்டும், உங்கள் நிறுவனத்தில் மெதுவான நேரங்களில் இந்த கொள்முதலை திட்டமிட வேண்டும், முன்கூட்டியே. இது கடிதங்களை கடலில் வாங்கி வாங்குதல் குறைக்க உதவுகிறது, இது துறை-நிலை விசாரணை மற்றும் துரிதமான கோரிக்கைகளுக்கு தேவைப்படுகிறது. உங்கள் துறை மேலாளர்கள் காலாண்டு கொள்முதல் வேண்டுகோள்களை விநியோகித்தல் தேதிகள் உட்பட, உங்கள் கொள்முதல் முகவரை வாங்குவதற்கு காலெண்டரை உருவாக்க வேண்டும்.
